Auf Veränderungen konzentrieren
Bei der Einkaufserfolgsmessung müssen grundsätzlich alle anfallenden Kosten des Einkaufsvorgangs berücksichtigt werden (Total Cost of Ownership). Dies betrifft ebenfalls Kosten, die aktuell nicht von der Einkaufsabteilung beeinflussbar sind, z. B. spätere Entsorgungskosten oder die Betriebskosten einer Maschine. Obwohl alle Kosten berücksichtigt werden sollten, müssen nicht immer sämtliche Kosten einer Einkaufsinitiative quantifiziert werden. Die Quantifizierung sollte nur für Kosten erfolgen, die sich im Vergleich zur Vorperiode verändert haben. Bspw. sind administrative Kosten i. d. R. weitestgehend konstant gegenüber der Vorperiode.
| Kategorie | Nr. | Kostenart | Definition | Kennzahl |
|---|---|---|---|---|
| Einstandskosten | 1. | Lieferantenpreis | Einstandspreis (EXW) abzgl. Konditionen wie Skonto, Rückvergütung etc. | Kosten/Mengeneinheit |
| 2. | Zölle | Anfallende Ein- oder Ausfuhrzölle | ||
| 3. | Steuern | Anfallende Steuern | ||
| 4. | Transport | Kosten für gesamten Transportweg | ||
| 5. | Versicherung | Warenversicherung beim Transport und Lieferausfallversicherung | ||
| 6. | Investitionskosten Lieferanten | Einmalige Investitionskosten beim Lieferanten z. B. Werkzeug | Höhe einmalige Kosten | |
| Bestandskosten | 7. | Kapitalkosten | Opportunitätskosten für Investitionen (Eigenkapitalkosten) | Investiertes Kapital (z.B. bezahlte Rechnung)/ Jahr x Zinssatz |
| 8. | Wareneingangs- und -ausgangskosten | Kosten für Warenannahme und Warenausgabe | Kosten/Palette | |
| 9. | Kommissionierung | Kosten für Kommissionierung | Kosten/Palette | |
| 10. | Lagerhaltung | Kosten für Lagerhaltung | Kosten/Palette/Monat | |
| 11. | Disposition | Kosten für operative Bestellung der Waren/Dienstleistung und Pickkosten (Personalkosten) | Kosten/Mengeneinheit je nach Bestellvorgang | |
| Sonstige Kosten | 12. | Rüstkosten Produktion | Umrüstkosten bei Produktionsmaschinen (falls Umzug notwendig) | Höhe der einmaligen Kosten für Umrüstung |
| 13. | Kosten durch Reduktion der Produktionsleistung | Veränderung der Produktion kann zu Produktivitätsverlust führen | (Produzierte Jahresmenge neu (-produzierte Jahresmenge alt) x Verkaufspreis) | |
| 14. | Kosten durch Entsorgung | Abfallentsorgungskosten | Kosten für Entsorgung pro Mengeneinheit | |
| 15. | Administration | Personalkosten Verwaltung | Kosten für administrativen Aufwand pro Mengeneinheit | |
| 16. | Sonstiges | Alle weiteren Kosten | Nach Bedarf |
Tab. 1: Übersicht Kostenarten
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