Planer schließt Eingaben ab
Der Außendienstmitarbeiter schließt die Eingabe seiner Planzahlen per Knopfdruck ab. Das System sperrt im Hintergrund die Felder und schützt die Werte zur Planungssicherheit gegen nachträgliche Überarbeitungen. Der Bearbeitungsstatus der Kostenstelle wird von Rot auf Gelb verändert.
Planungsmonitor für Verkaufsleiter
Der Verkaufsleiter sieht den veränderten Bearbeitungsstatus in seinem Planungsmonitor oder kann vom System per Mail darauf aufmerksam gemacht werden. Der Verkaufsleiter überprüft die Zahlen nochmals und bestätigt sie dann. Der Status wird Grün. Wenn er einen Korrekturbedarf sieht, schaltet er den Planungsprozess des einzelnen Außendienstmitarbeiters wieder frei (Status Rot). Jetzt hat der Mitarbeiter wieder Zugriff auf die Zahlen und kann die gewünschten Änderungen eingeben.
Der Verkaufsleiter hat über den Planungsmonitor immer einen Überblick über den Planungsprozess. Er sieht, welche Mitarbeiter in seinem Bereich noch nicht fertig sind bzw. wann die einzelnen Planungen abgeschlossen wurden. Bei Bedarf kann er zu einem voreingestellten Stichtag auch Erinnerungsmails verschicken. Die Geschäftsführung sieht den Planungsstand für das Gesamtunternehmen, kann sich einzelne Unternehmensbereiche oder auch den Status einzelner Regionen anschauen.
Planungsprozess abschließen
Ist der Planungsprozess abgeschlossen, schreibt Jedox die Planzahlen wieder in das Warenwirtschaftssystem zurück. Der ETL-Prozess wird in dieser Phase in umgekehrter Richtung durchlaufen. Das System speichert die Daten zunächst in Zwischentabellen, sodass diese nochmals auf Vollständigkeit geprüft werden können.
Abb. 8: Transparente Planungsprozesse mittels Workflow und automatischer Datenvalidierung
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