Eine weitere Methode ist die Ersetzung von fehlerhaften oder fehlenden Daten mit Daten aus alternativen Quellen (Referenzdatenbestände). Dies setzt voraus, dass die für das Ersetzen verwendete Datenquelle zuverlässig ist; optimaler Weise hat sie einen vollständigen Datenprüfprozess hinter sich und kann somit bedenkenlos verwendet werden. Im Gegensatz zur Methode "Entfernung fehlerhafter Daten" kann hier eine Korrektur erfolgen und der Datensatz gerettet werden.
Ersetzung des Debitorennamens
Die Analyse der Tabelle "Debitoren" hat ergeben, dass ein Datensatz zwar eine Debitorennummer, aber keinen Debitorennamen aufweist; Adressdaten sind vorhanden und stimmig. Vermutlich wurde der Debitorenname im Zuge einer Stammdatenanpassung versehentlich entfernt.
Mittels eines Referenzdatenbestands kann durch die eindeutige Debitorennummer der Debitorenname rekonstruiert, mit den Adressdaten abgestimmt und im fehlenden Datensatz eingefügt werden.
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