Eine häufige Ursache für mangelhafte Datenqualität besteht bei Vorliegen von unnötigen Redundanzen von Datenbeständen. Insbesondere in kleinen und mittelständischen Unternehmen liegen Daten nicht ausschließlich in einem zentralen Bestand. Finanzbuchhaltungssysteme, ERP-System, Bank-Software und QM-Systeme sind oft als Insellösungen vorhanden – mit der unschönen Folge, dass grundlegende Daten wie z. B. Artikelnummern oder Stammdaten von Geschäftspartnern häufig mehrfach erfasst werden. Eine sauber eingerichtete und zuverlässig arbeitende Datenschnittstelle ist insbesondere bei kleinen Unternehmen seltener anzutreffen. Die Folge ist, dass die doppelt erfassten Daten redundant sind und Veränderungen im Laufe der Zeit zwangsläufig zu mangelhafter Datenqualität führen.
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