Die erste (manuelle) Eingabe von Daten in ein System ist eine bedeutsame und sehr häufige Ursache für schlechte Datenqualität. Sie können auf den Faktor Mensch zurückzuführen sein, wenn
- z. B. fehlerhafte Eingaben oder unzureichende Qualifikationen (Verständnisprobleme) vorliegen,
- mangelhafte Kenntnisse über die Funktionalität der Softwareanwendung vorliegen oder
- unvollständige Eingaben durch fehlende Informationen oder Unachtsamkeiten vorkommen.
Es finden sich aber nicht nur Ursachen bei den buchenden Personen, die vor den Tastaturen sitzen. In der Praxis befeuern Abteilungsleiter einen schlechten Datenbestand, die mehr Wert auf Quantität als Qualität legen. Die Anzahl der erfassten Buchungssätze steht in vielen Kennzahlensystemen stärker im Fokus als die Anzahl der korrekten Buchungen. Weiter sei noch der stets präsente Sparzwang bei den Buchhaltungsressourcen als Ursache genannt. Fehlende Ressourcen führen zu unzureichenden oder verspäteten Dateneingaben, was in der Regel einen direkten Einfluss auf die Datenqualität hat.
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