Insbesondere in kleineren Unternehmen ist die technische Infrastruktur der Rechnungswesen-Systeme eine häufige Ursache für mangelhafte Datenqualität. Einmal eingerichtet werden die Systeme nur noch zwangsläufig angefasst und wenn, dann nur "drüber installiert" und "drauf optimiert". Im Laufe der Jahre sind die Systeme dann überinstalliert und mit Zusatzmodulen und -funktionen überhäuft. Die Folge sind häufige Datentransformationen und -migrationen sowie holprige Datenschnittstellen, die bei unsauberer Durchführung zwangsläufig zu Datenqualitätsproblemen führen.
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