Digitalisierung der Kostenrechnung / 2 Systemintegration: Vollständige Integration wird sich entwickeln

Aktuell dürfte die Kostenrechnung in den meisten Unternehmen die benötigten Daten digital aus der Buchhaltung, dem Controlling und den Kostenstellen erhalten. Nur wenige grundsätzliche Informationen werden manuell erfasst. Durch die gemeinsame Nutzung von vielen Stammdaten und den digitalen Zugriff auf viele Bewegungsdaten werden die digitalen Anwendungen im Rechnungswesen immer weiter miteinander verbunden. Die technischen Systeme arbeiten sehr eng miteinander. Das betrifft vor allem die Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.

Hinweis

Technische und organisatorische Integration

Vor allem die Systeme für die Kostenrechnung und die Buchhaltung werden die bereits vorhandene enge Zusammenarbeit zu einer vollständigen Systemintegration entwickeln. Das beinhaltet nicht nur die Verwendung gemeinsamer Software und Daten. Letztlich wird auch die organisatorische Trennung zwischen Buchhaltung und Kostenrechnung aufgeweicht. Eine verantwortliche Stelle für beide Bereiche findet sich bereits heute in vielen Unternehmen. Die Vermischung von Buchhaltungs- und Kostenrechnungsaufgaben in den Stellen des Rechnungswesens ist die logische Konsequenz. Unterstützt wird dies durch die weitere Verbreitung autonomer Prozesse.

Die Verbindung der Kostenrechnung zu den anderen Unternehmensbereichen wie z. B. den einzelnen Kostenstellen wird enger. Dafür sorgen die weiter digitalisierten Kommunikationswege und die Notwendigkeit, die Ergebnisse der Kostenrechnung schneller und direkter umzusetzen. Die dazu eingesetzten technischen Systeme werden weiter integriert, was Datenaustausch durch gemeinsame Daten ersetzt und Geschwindigkeit verbessert. Die technische Integration wird auch hier zu einer neuen Verteilung der Aufgaben aus der Kostenrechnung führen.

Praxis-Beispiel

Kostenrechnung in der Fertigung

Die modernen, digital gesteuerten Fertigungsanlagen sind in der Lage, ihre Fertigungsparameter in Sekunden neu einzustellen. Warum sollte die Fertigung tage- oder wochenlang auf Ergebnisse aus der Kostenrechnung warten, wenn diese durch integrierte technische Systeme in wenigen Minuten die jeweils aktuelle Situation auswerten können. Die Auswertung erfolgt durch autonome Prozesse in der Kostenrechnung, die Ergebnisse werden sofort erstellt und durch die Fertigung verarbeitet. Der Eingriff eines menschlichen Kostenrechners ist nicht mehr notwendig.