Demografischer Wandel: Aufgaben und Instrumente des HR-C ... / 2.2 Arbeits- und Führungsorganisation

Die detaillierte Kenntnis über die Altersstruktur der Mitarbeiter hat jedoch nicht nur Auswirkungen auf die Berücksichtigung altersbedingter Austritte. Altersstrukturelle Verschiebungen im Mitarbeiterbestand erfordern auch Anpassungen hinsichtlich der Arbeitsplatzgestaltung und -organisation, sowie der Art Mitarbeiter zu führen. Das HR-Controlling liefert mit den Personaldatenauswertungen Hinweise auf die Art, wie sich der Personalbestand verändert. Es ist Aufgabe des HR-Managements, mit geeigneten Maßnahmen darauf zu reagieren.

Arbeitsplätze dem Alter anpassen

Werden Arbeitsplätze beispielsweise altersgerecht gestaltet (z. B. Hebehilfen), ist zu prüfen, ob sich krankheitsbedingte Fehlzeiten in diesem Bereich reduzieren. Rückmeldungen auf Führungssituationen im Rahmen von Mitarbeiterbefragungen sollten altersspezifisch ausgewertet werden, um differenzierte Anforderungen an die Führungskräfte zu erkennen (s. Abb. 1). In der Folge können Führungskräftetrainings diese Erkenntnisse vermitteln und so zu einer zielgruppenadäquateren Führung beitragen.

Abb. 1: Wichtigkeit von Führungskräften nach Altersstufen

Analysen der Vergütungssituationen können helfen, Gehaltssysteme so zu entwickeln, dass ältere Arbeitnehmer Sicherheit in Bezug auf ihr Einkommen haben, jüngere Arbeitnehmer jedoch nicht durch die für sie nicht relevanten "Altersboni" demotiviert werden. Hier wird deutlich, dass Demografie nicht nur ein Thema des Umgangs mit älteren Arbeitnehmern ist. Mindestens genauso wichtig sind in diesem Zusammenhang Analysen und darauf basierende Maßnahmen, die sich um die schwieriger werdende Nachwuchsgewinnung kümmern.

Analysieren und beraten

An diesen Beispielen zeigt sich besonders gut die Beratungsverantwortung des HR-Controllers. Nach dem Ermitteln der Zahlen folgt die Beratung des Managements über die möglichen inhaltlichen Auswirkungen und Zusammenhänge. Erst dann können personalwirtschaftliche Maßnahmen angestoßen werden, die wiederum vom HR-Controlling begleitet werden.