Deckungsbeitragsrechnung: Mehrstufigkeit als Grundlage d ... / 3.2 Voraussetzungen

Um eine mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung zu entwickeln, sollte sichergestellt sein, dass

• die Vergleichbarkeit der einzelnen Berichtseinheiten untereinander sowie der Deckungsbeiträge bzw. Betriebsergebnisse der Berichtseinheiten im Zeitablauf gegeben ist,
• eine verantwortungsgerechte Zuordnung der Erlöse und Kosten erfolgt,
• eine realistische Bewertung, auch unterjährig, vorgenommen wird und
• eine periodengerechte Abgrenzung von Aufwand und Ertrag stattfindet.

Um als Steuerungsinstrument eingesetzt werden zu können, müssen die Daten regelmäßig vorliegen, vollständig und richtig sein (im Rahmen der zunehmenden Digitalisierung wird das oft ungeliebte Thema Stammdatenpflege immer wichtiger, um richtige Informationen und Entscheidungsgrundlagen zu bekommen!). Wichtig ist, dass die Daten den Entscheidungsträgern frühzeitig vorliegen, möglichst 5-10 Tage nach Ultimo; in Großunternehmen sollten sie früher bereitstehen. Um als Führungsinstrument genutzt werden zu können, müssen die Daten so aufbereitet werden, dass eine schnelle und gezielte Information des Managements möglich ist.

Anforderungen an eine mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung

• Erfassung der steuerungsrelevanten Informationen

• Empfängerorientierung als wichtiges Kriterium für die Akzeptanz

• Bildung von geeigneten Kostenkategorien, z. B. über eine entsprechende Kostenspaltung

• Erfassung und Zurechnung der Kosten über Bezugsgrößenhierarchien, sodass sich ein stringenter Aufbau der Berichtsstruktur ergibt

• Erfassung und Zuordnung der Kosten folgt dem Verursachungsprinzip

• vollständiges und richtiges Zahlenmaterial

• kontinuierliche Pflege der Datenbank

• die Vergleichbarkeit der einzelnen Berichtseinheiten untereinander muß gegeben sein

• realistische Bewertungsansätze, auch unterjährig

• periodengerechte Abgrenzung von Aufwand und Ertrag

• Informationen müssen schnell und zeitnah aufbereitet werden

Tab. 2: Anforderungen an eine mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung