Im zweiten Aufgabenbereich des Beschaffungscontrollings liegt der Fokus auf der Kontrolle des Kostensenkungspotenzial. Besonders bei Bestellungen mit geringem Beschaffungswert werden in den Abwicklungsprozessen Vereinfachungen vorgenommen, um den Aufwand zu begrenzen. Beispielsweise werden Bestellungen auf Sammelkonten gebucht ohne umfangreiche Stammdaten für Material und Lieferant anzulegen. Dadurch wird die Transparenz hinsichtlich des Kostensenkungspotenzials verringert, da Bündelungspotenziale für ähnliche Produktgruppen nicht identifiziert werden können.
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