Controller und andere Finance-Experten als Mitglieder vo ... / 2 Ziele des Aufsichtsgremiums klären

Beratung oder Kontrolle im Fokus?

Ist ein Aufsichtsrat vorgeschrieben, sind die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen. Komplexer stellt sich die Zielrichtung bei freiwilligen Gremien dar. Die Ausrichtung eines Aufsichtsgremiums wird sich daran orientieren, ob es sich bei Unternehmensleitung und -eigentümer um dieselben oder um unterschiedliche Personen handelt. In Familienunternehmen liegt nicht selten eine Mischform vor, wenn beispielsweise nur einige Nachkommen des Firmengründers aktiv im Unternehmen tätig sind und sich andere auf eine passive Beteiligung beschränken. Da sich die Ziele eines Aufsichtsgremiums je nach Situation deutlich unterscheiden, gilt es in diesem Fall, die primären Informationsempfänger eindeutig festzulegen. Während ein aktiver Unternehmer eher eine beratende, unterstützende Tätigkeit erwartet, steht bei inaktiven Eigentümern die Kontrollfunktion im Mittelpunkt.

Die gesetzlichen Ansprüche an Aufsichtsräte haben sich in den letzten Jahren erheblich gesteigert. Vor dem Hintergrund spektakulärer Unternehmenszusammenbrüche wurden Rechte und Pflichten des Aufsichtsrats erweitert. Die Ausgestaltung eines freiwilligen Aufsichtsgremiums sollte sich deshalb an den gesetzlichen Anforderungen an Aufsichtsräte orientieren. Sicherlich kann und wird im Einzelfall davon abgewichen, dann sollten diese Punkte allerdings ausdrücklich angeführt werden.

Kontrolle erfordert Fachkenntnis

Die Zielrichtung der Aufsichtsarbeit drückt sich auch in der Besetzung und Größe des Gremiums aus. Der Controller kann und soll seinen betriebswirtschaftlichen Sachverstand einbringen. Inwieweit spezielle Kenntnisse des Unternehmens, des Wettbewerbsumfelds oder technisches Detailwissen erwartet werden, ist im Vorfeld zu klären. Entsprechende Fachleute sind zur wirkungsvollen Wahrnehmung einer Kontrollfunktion innerhalb des Aufsichtsgremiums unbedingt erforderlich. Deshalb sollte der Controller vor seiner Entscheidung eine Aufstellung der anderen Mitglieder einsehen.