Bezugsgrößen: Richtige Bezugsgrößen für Betriebsabrechnu ... / 1.2 Einsatzmöglichkeiten

In der Kostenrechnung gibt es für Bezugsgrößen drei typische Einsatzmöglichkeiten.

Abb. 1: Einsatzbereiche von Bezugsgrößen

Zunächst müssen Sie die Gemeinkostenarten, die Sie nicht direkt einer Kostenstelle zuordnen können oder bei der der Aufwand für eine Verteilung zu groß ist, mittels Bezugsgrößen verteilen. Beispielsweise können Sie die Kosten für Mieten und Nebenkosten anhand der einer Kostenstelle zugeordneten Quadratmeter verteilen. Oder Sie verteilen die Kosten für Büromaterial mit Hilfe der Bezugsgröße "Anzahl Mitarbeiter".

Auch wenn es um die Verteilung der Gemeinkosten der allgemeinen bzw. Hilfskostenstellen auf die Hauptkostenstellen geht, benötigen Sie Bezugsgrößen. Die Kostenstelle "Fuhrpark" z. B. können Sie mit Hilfe der Bezugsgröße "Gefahrene Kilometer" verteilen. Für die Verteilung der Kosten der Arbeitsvorbereitung können Sie die Bezugsgröße "Geleistete Arbeitsstunden" wählen. Die Kosten für die Kantine können Sie mit Hilfe der Bezugsgröße "Anzahl Mitarbeiter" verteilen.

Nicht zuletzt werden die Gemeinkosten der Hauptkostenstellen mit Hilfe von Bezugsgrößen auf die Kostenträger verteilt. Im Materialbereich dienen die Materialkosten als Bezugsgröße, im Fertigungsbereich z. B. die Fertigungslöhne oder Maschinenstunden.

Auf Grund der Vielzahl von Gemeinkostenarten und der oft sehr unterschiedlichen Aufgaben der Kostenstellen in einem Unternehmen genügt es in der Regel nicht, mit einigen wenigen Bezugsgrößen zu arbeiten. In den meisten Fällen benötigen Sie daher eine relativ große Anzahl Bezugsgrößen. Dennoch sollten Sie versuchen, die Anzahl zu begrenzen, um Transparenz und Übersichtlichkeit zu erhalten. Auch die Mitarbeiter müssen die Zusammenhänge verstehen. Für die Akzeptanz der Bezugsgrößen und der späteren Kostenbelastung ist es wichtig, dass klar nachvollziehbar ist, warum z. B. eine Produktionskostenstelle mit Kosten in einer bestimmten Höhe für den Fuhrpark oder die IT belastet worden ist.