Betriebsprüfung: Soforthelfer / 12 Wie läuft eine Betriebsprüfung im Allgemeinen ab?

Ablaufplan einer Betriebsprüfung:
□	Terminvereinbarung.
□	Prüfer erscheint im Betrieb.
□	Einführungsgespräch: Der erfahrene Prüfer schildert seine Vorgehensweise. In diesem Gespräch können Sie durch geschickte Gesprächsführung auch schon seine Prüfungsschwerpunkte ergründen. Das Gespräch dient dem Prüfer auch zur Informationsgewinnung über den Betriebsablauf und gewisse innerbetriebliche Gepflogenheiten. Hierbei sollten Sie mit detaillierten Informationen "sparsam" umgehen, betriebsrelevante Details jedoch nicht verschweigen. Der Prüfer sollte aus diesem Gespräch einen objektiven Eindruck Ihres Betriebs gewinnen. Er darf hierbei nicht den Eindruck gewinnen, dass ihm etwas verschwiegen wird.
□	Betriebsbesichtigung: Bei einer Lohnsteuerprüfung gehört die Betriebsbesichtigung nicht unbedingt in jedem Fall zum üblichen Prüfungsablauf, wird dennoch hin und wieder gewünscht.
□	Einstieg in die Prüfungsarbeit.
□	Dazwischen Fragen und Gespräche über bestimmte Sachverhalte und Gegebenheiten. Die Ansprechperson für den Prüfer muss nicht immer präsent sein. Vorteilhaft für beide Seiten ist jedoch, wenn einmal täglich aufgeworfene Fragen besprochen werden können. Am Gesprächsthema können Sie feststellen, an welchen Punkten der Prüfer festhält und welche Themenbereiche ihn interessieren (Prüfungsschwerpunkt).
□	Im Rahmen einer Umsatzsteuerprüfung kann es durchaus sein, dass der Prüfer "zwischendurch" gewisse Betriebs- und Organisationsabläufe nochmals anschaut.

Checkliste 4: Ablaufplan der Betriebsprüfung