Aufgabe des Beschaffungscontrollings ist es, die Effektivität und Effizienz des Funktionsbereichs Einkauf/Beschaffung sicherzustellen bzw. zu verbessern. Dabei sind zwei Ansätze zu unterscheiden: Die Effizienzverbesserung des Einkaufsbereichs an sich, z.B. durch Vereinfachung, Verschlankung oder Automatisierung von Prozessen. Die Senkung der Materialkosten an sich durch Preissenkungen, Rabattsysteme, Lieferantenwechsel etc.
Das Beschaffungscontrolling bietet dazu, über das herkömmliche Controllinginstrumentarium hinaus, spezielle Analyse- und Planungswerkzeuge, um die Wirtschaftlichkeit und Liquidität des Unternehmens langfristig sicherzustellen. Neben den Personalkosten sind die Materialkosten mit einem Anteil von durchschnittlich 50 % an der Gesamtleistung der größte Kostenblock in Produktionsunternehmen, von Handelsbetrieben ganz zu schweigen. Nur in Kostenblöcken dieser Größenordnung steckt genügend Manövriermasse, um eine nennenswerte Senkung der Gesamtkosten zu erzielen.
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