Berichte auf Excel-Basis schützen und zertifizieren / 2.1 Dokument als abgeschlossen kennzeichnen

Als abgeschlossen kennzeichnen.

Office 2010 und damit auch Excel 2010 verfügen über einige neue Möglichkeiten, ein Dokument als unveränderbar, beispielsweise als abgeschlossen zu kennzeichnen. Diese Möglichkeiten gehen weit über die bekannten Möglichkeiten des bisherigen Schreibschutzes hinaus.

Aufrufen lassen sich ein Teil dieser neuen Möglichkeiten über die Registerkarte Datei und Informationen und dann Arbeitsmappe schützen.

Abb. 3: Dokument für die Verteilung vorbereiten

Klicken Sie auf Als abgeschlossen kennzeichnen, erhalten Sie eine Meldung, dass die Arbeitsmappe entsprechend gekennzeichnet und dann geschlossen wird.

Abb. 4: Dialogmenü zum Abschluss einer Arbeitsmappe<

Eine weitere Information weist Sie darauf hin, dass Sie die Bearbeitung abgeschlossen ist.

Abb. 5: Hinweis auf die Eigenschaft Endgültig<

In den Informationen ist nun auch eine Statusmeldung enthalten, die auf den Status hinweist:

Abb. 6: Als abgeschlossen gekennzeichnet<

Weitere Hinweise werden im Kopf der Mappe …

Abb. 7: Hinweis unterhalb des Menübands<

… und in der Statuszeile mit Hilfe eines Symbols angezeigt.

Abb. 8: Die Information in der Statuszeile

• Abgeschlossen aufheben

  Klicken Sie auf Trotzdem bearbeiten, wenn Sie diesen Status wieder aufheben wollen.

• Es gibt aber noch einen weiteren kleinen Kniff, mit dem sich dieser Status wieder aufheben lässt.
• Wechseln Sie mit [Alt]+[F11] in den VBA-Editor.
• Markieren Sie im Projekt-Explorer Diese Arbeitsmappe.
• Gehen Sie in das Eigenschaftenfenster. Dieses befindet sich direkt unterhalb des Projekt-Explorers. Sollte es nicht angezeigt werden, so können Sie es mit der Funktionstaste [F4] aufrufen.
• Suchen Sie die Eigenschaft Final und setzen Sie den Wert auf False.

Abb. 9: Die Information in der Statuszeile<

Die Mappe ist nun wieder bearbeitbar.