Die Arbeitsmappe "Dokumentation" hat der Kostenrechner dazu genutzt, um auf einfache Weise einzelne Arbeitsschritte und wichtige Randbedingungen in der gleichen Datei unterzubringen und keine weiteren Einzeldokumente erstellen zu müssen. Die Dokumentation orientiert sich am Aufbau der Datei und am Ablauf der bisherigen Arbeitsschritte. Grundsätzlich kann die Strukturierung aber weitgehend frei gewählt werden. Die Bezeichnungen für die Felder sind daher in roter Schrift gehalten.
Halten Sie in der Mappe "Dokumentation" unbedingt die wichtigsten Arbeitsschritte, Randbedingungen oder Gespräche mit Kollegen in Stichpunkten fest, z.B.
- Was haben Sie zu welchem Zeitpunkt warum getan?
- Waren die Arbeiten erfolgreich?
- Hat es Probleme gegeben?
- Was wurde unternommen, um zu einer Lösung zu gelangen?
- Welche Bereiche und welche Personen waren beteiligt?
- Müssen ggf. andere Ansprechpartner gewählt werden?
- Welche Maßnahmen wurden warum umgesetzt?
Wenn Sie diese und andere Fragen beantwortet haben, fällt es Ihnen leichter, die Auftragsstrukturanalyse zu wiederholen, da Sie die gemachten Erfahrungen noch einmal nachlesen und sich Lösungsalternativen für kritische Situationen schon im Vorfeld überlegen können. Die gemachten Erfahrungen können Sie dann auch in die Checkliste übernehmen und als Grundlage für die kommende Überarbeitung verwenden.
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