Auftragsgrößenstruktur: Möglichkeiten der Optimierung - ... / 6.1 Arbeitsmappe "Wiederholung"

Bei der erneuten Erfassung ist die GmbH exakt so vorgegangen wie bei der Istanalyse: In der Mappe "Wiederholung" wurden zunächst je Klasse die Anzahl der Aufträge des ersten Halbjahres 2003 und anschließend die zugehörigen Umsatzzahlen erfasst (s. Abb. 7). Auch die allgemeinen Daten wie der neue Erhebungszeitraum und das Erfassungsdatum wurden durch den Kostenrechner angepasst. Die Bandbreite der Bearbeitungszeiten blieb unverändert, um einen besseren Vergleich mit der Istanalyse vornehmen zu können. Wie zuvor auch, wurden auch in dieser Mappe Kommentierungen eingegeben.

Abb. 7: Arbeitsmappe "Wiederholung"

Die Arbeitsmappe zeigt, dass die Umsetzung der Maßnahmen erfolgreich war: Obwohl sich die Zahl der Aufträge je nach Klasse deutlich verringert hat, ist der Umsatz insgesamt gestiegen. Zudem sind Aufträge, die größer als 550 EUR sind, hinzugekommen, sodass Einträge in drei weiteren Klassen notwendig wurden. Auch der durchschnittliche Auftragswert ist um etwa 34 EUR größer als zum Zeitpunkt der Istanalyse. Eine genauere Betrachtung bzw. ein unmittelbarer Vergleich beider Erhebungen ist in Kap. 7 "Gegenüberstellung der Ergebnisse" vorgesehen.

Praxis-Tipp

Die Auftragsstrukturanalyse sollten Sie nicht nur einmal, sondern regelmäßig wiederholen. Sie können damit langfristig erkennen, ob und wo sich welche Veränderungen ergeben haben. Nach der ersten Wiederholung der Analyse können Sie in der Mappe "Istanalyse" die Ursprungsdaten entweder unverändert lassen oder die Daten aus der ersten bzw. der jeweils letzten Wiederholung in diese Mappe übernehmen und die nächste Wiederholung mit den dafür vorgesehenen Mappen durchführen. Diese Entscheidung hängt davon ab, ob Sie die Istanalyse permanent als Benchmark verwenden möchten oder ob die jeweils letzte Durchführung Ihre Messlatte sein soll.

Grafische Darstellung der Wiederholung

Auch zur Arbeitsmappe "Wiederholung" gehört eine Grafik, die die gleichen Aufgaben erfüllt wie die Grafik zur Istanalyse. Die Arbeitsmappe "Grafik Wiederholung" veranschaulicht, wie sich die Auftragsstruktur nach der erneuten Durchführung der Analyse darstellt. Die Grafik ist vom Aufbau her identisch mit der Mappe "Grafik Istanalyse".