Wie hoch ist die Produktivität in Ihrem Unternehmen? / 5 Die Datenauswertung

In die Datenauswertung gelangen Sie entweder über die Schaltfläche Auswertung in der Dateneingabe des jeweiligen Monats, oder über die Startseite (s. Abb. 7). Das Fenster ist in die Bereiche Kumulierte Umsätze und Produktivität unterteilt.

Abb. 7: Lesen Sie in diesem Fenster die kumulierten Umsätze Ihres Unternehmens sowie die Produktivität ab

Sie erhalten für alle 3 Unternehmensbereiche die Summen für verkaufte Waren bzw. Produkte in den Spalten Material und Sonstiges sowie die gesamten, verrechneten Arbeitsstunden eines jeden Bereichs in der Spalte Stunden.

Die Arbeitsstunden werden mit dem jeweiligen Verrechnungssatz in den Stammdaten multipliziert. Die Summe sehen Sie im Feld Umsatz Arbeitsleistung.

Unter Gesamtumsatz wird Ihnen der addierte Betrag aus dem Umsatz von Material und Sonstigem sowie aus dem Umsatz der verrechneten Arbeitsleistung angezeigt.

Im Bereich Produktivität sind in den weißen Feldern folgende Angaben zu tätigen:

Step by Step

Ihre individuelle Produktivität

1. Die Anzahl der in diesem Monat beschäftigten produktiven Kräfte. Kaufmännische Mitarbeiter zählen nicht dazu.
2. Tragen Sie für den aktuellen Monat die Anzahl der Werktage ein und ziehen Sie die Feiertage hier bereits ab.
3. Sind in dem betreffenden Monat Urlaubstage genommen worden, zählen Sie alle Urlaubstage aller produktiven Mitarbeiter zusammen und geben Sie diese Summe ein.
4. Waren in dem betreffenden Monat Mitarbeiter krank, summieren Sie die Krankheitstage und geben diese Summe ein.
5. In das letzte weiße Feld können Sie sonstige unproduktive Tage des betreffenden Monats eingeben. Dies können Tage für Weiterbildung, Betriebsausflugstag oder ähnliche Tage sein, an denen nicht gearbeitet wurde.

Aus der Anzahl der produktiven Kräfte sowie den zur Verfügung stehenden Werktagen abzüglich der Anzahl der unproduktiven Tage werden die produktiven Mann-Tage des jeweiligen Unternehmensbereichs errechnet.

Dieser Wert wird mit der täglichen Arbeitszeit aus den Stammdaten multipliziert. Als Ergebnis ergibt sich eine mögliche Produktivzeit pro Monat nach folgender Formel:

IST-Produktivität = Erreichte Produktivzeit / Mögliche Produktivzeit