Vor allem für Unternehmen, deren IT-Aufwendungen hoch sind und die komplexe Anwendungen benötigen, sollten intensiv prüfen, ob sie statt einer Kauflösung und eigenem Betrieb nicht besser eine Mietlösung, z. B. Cloud oder ASP, wählen. Sie profitieren u. a. von sinkenden Kosten, der Umwandlung von Fixkosten in variable Kosten und einer schnellen Anpassung der EDV-Leistungen, wenn sich die eigene Auslastung ändert. Allerdings sollte ein Wechsel sehr sorgfältig vorbereitet und geplant werden. Denn es gibt auch massive Nachteile, wenn bei der Umsetzung Fehler gemacht werden. Zum einen besteht eine hohe Abhängigkeit vom gewählten Anbieter, wenn die Mietlösung einmal umgesetzt ist. Eine "Rückabwicklung" ist kaum möglich bzw. sie wäre überproportional teuer und kostet Zeit. Zum anderen muss in jedem Fall dafür Sorge getragen werden, dass sichergestellt ist, dass man in Sachen Datenschutz und -sicherheit keine Probleme bekommen kann. Das kann problematisch werden, da die Bestimmungen in verschiedenen Ländern durchaus unterschiedlich sein können. Hier ist eine umfassende rechtliche Beratung sinnvoll, ebenso wie bei der eigentlichen Vertragsgestaltung. Werden die Nachteile beachtet und entsprechenden Lösungen erarbeitet, steht einer Mietlösung meist nichts mehr im Weg. Aufgrund der Vorteile und der relativen Zukunftssicherheit von Cloudlösungen gegenüber ASP-Ansätzen sollte man Cloud- bzw. SAAS-Modelle wählen.
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