Future Finance: Harmonisierung und Standardisierung des ... / 3 Projektansatz und Projektvorgehen

Basierend auf den in Kap. 1 beschriebenen Charakteristika des Konzerns kann unter anderem zwischen 3 Projektansätzen für Future Finance gewählt werden (s. Abb. 2).

• Der Group-Controllingansatz ermöglicht zwar hohe Freiheitsgrade für die Teilkonzerne, erlaubt aber keine weitreichenden Governance-Vorgaben seitens des Konzern-Finanzbereichs.
• Bei einem 1-Finance-Ansatz ist das Gegenteil der Fall: Die Konzernfinanzabteilung kann einen hohen Standardisierungsgrad von Systemen und Prozessen durchsetzen, jedoch werden die Anforderungen der Teilkonzerne nicht ausreichend berücksichtigt.
• Einen geeigneten Kompromiss für Future Finance stellt der sog. Group-1-Finance-Projektansatz dar. Dieser integrative Projektansatz ermöglicht einerseits die Durchsetzbarkeit von zentralen Konzernvorgaben und schafft andererseits lokale Freiheitsgrade in der Ausgestaltung, sodass die substantiellen Potenziale von SAP S/4HANA realisiert werden können. Es handelt sich bei diesem Projektansatz also um den erforderlichen Kompromiss zwischen einer konzernweiten Governance für Finanzprozesse und geschäftsmodell-spezifischen Besonderheiten der Teilkonzerne.

Abb. 2: Überblick über mögliche Projektansätze in Future Finance

Das Projekt Future Finance besteht aus 3 Phasen, einer Zielbildphase, einer Konzeptphase und einer Roadmap- und Transitionsphase, die fachlich aufeinander aufbauen und konsekutiv stattfinden. In der Zielbildphase werden insgesamt neun Zielbildworkshops zu einzelnen Finanz- und IT-Prozessen (Steuerungsmodell, Controlling, Accounting, Planung, Reporting, Steuern, Treasury, Data Governance und IT Architektur) durchgeführt, um die in Abb. 3 dargestellten Teilprozesse im Zielbild zu definieren.

Abb. 3: Wesentliche Finanz- und IT-Prozesse bei Future Finance

Dabei werden in jedem Zielbildworkshop, basierend auf Industrie Best Practices, fachliche Leitplanken erarbeitet, die in ihrer Gesamtheit ein konsistentes Zielbild für den modernen Finanzbereich eines Mischkonzerns ergeben. Die Projektphasen und ihre Ergebnisse sind in Abb. 4 zusammengefasst.

Abb. 4: Finanzprozesse in Future Finance