In Fällen eines Systemwechsels, einer Migration oder Archivierung muss sichergestellt sein, dass alle Datensätze (mit sämtlichen Datenfeldern und Metadaten) in das neue System übernommen werden.[1] Bei Archivierungen muss darauf geachtet werden, dass dieselben Auswertungen wie im Produktivsystem möglich sind. Sofern noch keine Außenprüfung begonnen hat, kann die Finanzbehörde nach Ablauf des 5. Kalenderjahres, das auf die Umstellung (Systemwechsel / Auslagerung) folgt, nur noch den Z3-Zugriff (Datenträgerüberlassung) verlangen.[2]
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