Ein Bericht muss passend definiert werden
Nicht nur die einzelne Kennzahl ist abhängig von ihrer Definition und damit von der Auswahl der in sie einfließenden Inhalte, auch andere Rechenergebnisse und ganze Berichte können durch die Auswahl der verarbeiteten Informationen wesentlich bestimmt werden. Der Controller macht sich diese Abhängigkeit der berichteten Ergebnisse von Inhalten, Hintergründen und Bezügen zunutze, um seine Vorstellungen umzusetzen. Das bleibt oft unbemerkt, weil die genauen Inhalte eines Berichts von den Empfängern in der Praxis kaum hinterfragt werden.
Es sollten jedoch keine Missverständnisse aufkommen. Eine spezielle Wahl der Berichtsinhalte oder die Variation der Inhalte durch den Controller erfolgt nicht willkürlich oder vorsätzlich. Sie ist legitim, wenn
- es zwingende Gründe dafür gibt,
- die Aussage des Berichtes gewollt verändert wird,
- durch die Veränderung der Inhalte die Qualität der Aussage verbessert wird und/oder
- der Bericht an die übliche Definition angepasst wird.
Controller und Berichtsempfänger legen Inhalte fest
Welche Berichte der Controller erstellt und welche Inhalte diese haben, wird zwischen Controller und Berichtsempfänger festgelegt. Auch vorgesetzte Stellen reden mit. Dennoch wird in der Praxis sehr selten exakt definiert, was der Bericht beinhalten soll. Der Controller hat Spielraum. Diesen nutzt er mithilfe seines Know-how und der ihm zur Verfügung stehenden Mittel, um seine Ziele zu erreichen.
Beispiel: Controller soll über Bestandswerte berichten
Der Controller hat die Geschäftsführung seines Unternehmens darauf aufmerksam gemacht, dass trotz gleich bleibender Absätze die Vorräte signifikant gestiegen sind. Die Unternehmensleitung will dies kontrollieren und beeinflussen und verlangt, dass der Controller regelmäßig über die Bestandswerte berichtet. Der Controller entscheidet:
- Der Bericht wird pro Quartal jeweils am Quartalsende erstellt. Damit werden kurzfristige Entwicklungen nicht entscheidungsrelevant.
- Der Bestandswert wird als Durchschnittswert dieses Quartals angegeben, um Ausreißer zu verdecken. Die vom Disponenten durchgeführten Sonderaktionen, z. B. um preisgünstige Restmengen zu kaufen, werden nicht berichtet.
- Es wird der Bestandswert in Euro berichtet, nicht in Mengen. Preissteigerungen können daher immer auch als Erklärung herangezogen werden.
- Es werden die Vorräte bewertet, die sich im Lager befinden. Rohstoffe in der Fertigung oder Waren beim Transport auf dem LKW werden nicht erfasst.
- Der so ermittelte Wert der Vorräte wird noch um steuerliche Wertkorrekturen berichtigt.
Entscheidungen des Controllers haben Folgen
Solche Entscheidungen des Controllers können dazu führen, dass der Bericht einen Wert ermittelt, der interpretiert werden kann und muss. Bewusst oder unbewusst macht er die Aufgabe des Controllings größer und wichtiger. Dafür müssen schon gute Gründe vorliegen, sonst ist der Trick der besonderen Definition des Berichts eher fragwürdig.
Solche Gründe könnten z. B. sein:
- der Versuch, Bewertungen aggressiv vorzunehmen, um den Profit zu beeinflussen,
- der Wunsch der Geschäftsführung, Investitionsgrenzen einzuhalten,
- Mitarbeiter durch positiv oder negativ interpretierbare Zahlen zu motivieren oder
- das Einhalten von Kennzahlen gegenüber der Bank.
Lesen Sie auch:
Falsch gewählte Ausgangsdaten in Berichten bringen Controller in Erklärungsnot
Wie ein Controllingbericht besondere Aufmerksamkeit bekommt
Controllingberichte empfängerorientiert gestalten
Wenn Berichte variiert werden müssen
Wie Controller die richtige Maßeinheit für einen Bericht festlegen
-
Mit der Formel INDIREKT dynamische Zellen- und Bereichsbezüge erstellen
1.808
-
Mit den Formeln LÄNGE, LINKS, RECHTS Textbausteine aus Zellen extrahieren
1.622
-
So führen Sie mehrere Excel-Tabellenblätter in einer Pivot-Tabelle zusammen
1.451
-
Mit der Formel SUMME über mehrere Excel-Tabellenblätter schnell und einfach Werte addieren
1.224
-
Diagramme mit gestapelten Säulen erstellen
1.151
-
EXCEL-TIPP: Mittelwert ohne Null ermitteln
1.120
-
Datumswerte in Pivot-Tabellen mithilfe einer Gruppierung zusammenfassen
1.108
-
Wie Sie Datumsangaben in einer Pivot-Tabelle zum Filtern nutzen
1.005
-
Dateinamen und Dateipfad in der Kopfzeile eines Excel-Arbeitsblatts anzeigen lassen
612
-
Mithilfe von Tabellen variable Dropdown-Menüs erstellen und verwalten
574
-
ICV Newcomer Award 2024 an Annalena Beuchel verliehen
04.12.2024
-
Live-Umfrage gibt Einblicke in den KI-Einsatz in der Reportingpraxis
28.11.2024
-
Das Auge isst mit: Reporting-Standards und Best Practices in Power BI
27.11.2024
-
Wie das Controlling Maßnahmen zum Kostenmanagement unterstützen kann
25.11.2024
-
Technologie & Infrastruktur: Ein stabiles Fundament für KI-Innovationen legen
21.11.2024
-
Studie zu "New Work und ihre Auswirkungen auf Mitarbeiter und Organisationen"
20.11.2024
-
Wie sich die Gehälter für Fach- und Führungskräfte im Controlling entwickelt haben
18.11.20242
-
5. Jahreskonferenz Performance Management und Controlling (19. Februar 2025)
14.11.2024
-
Daten: Die Grundlage für KI-Anwendungen bereitstellen
13.11.2024
-
Nachfrage nach Finance-Fachkräften bleibt weitgehend stabil
12.11.2024