Wer die Schulsachkosten trägt, setzt in den meisten Bundesländern auch das Personal für die Verwaltungsarbeit in Schulen ein. In erster Linie übernimmt es administrative Aufgaben für die Schulleitung wie zum Beispiel die An- und Abmeldung der Lernenden, die Dokumentation oder Aufgaben im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen. In Schulsekretariaten ist die Arbeit von häufigen Besuchen und Telefonaten geprägt.
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Abb. 65
Das Schulsekretariat ist eine wichtige Anlaufstelle für Schülerinnen, Schüler, Lehrkräfte und Besucher.
| Rechtliche Grundlagen | |
Es sind nur die Gesetze, Verordnungen, Vorschriften und Regeln aufgeführt, die den nachfolgenden Ausführungen zugrunde liegen. Zu diesem Thema gibt es weitere rechtliche Grundlagen.
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| Weitere Informationen | |
Es sind nur die Informationen aufgeführt, die den nachfolgenden Ausführungen zugrunde liegen. Zu diesem Thema gibt es weitere Veröffentlichungen.
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| Gefährdungen |
Die Sicherheit und Gesundheit von Verwaltungskräften an Schulen kann insbesondere durch folgende Faktoren gefährdet werden:
- Informations- und Prozessbarrieren
- Unverhältnismäßige Störungen durch Besuch und Durchgangsverkehr
- Ungeeignete Arbeitsräume
- Häufige Arbeitsunterbrechungen und Aufgabenwechsel
- Unklarheit über die auszuübenden Tätigkeiten
- Unzureichende zeitliche Ressourcen
- Unprofessionelle Führung
- Verbale und körperliche Übergriffe
- Unangemessenes Verhalten der Schülerinnen und Schüler sowie der Eltern
| Maßnahmen |
Unabhängig von den sich aus der Gefährdungsbeurteilung ergebenden Schritten, sind in der Regel die folgenden Maßnahmen präventiv sinnvoll:
Für geeignete Räumlichkeiten sorgen
Als Sachkostenträger ist es Ihre Aufgabe, geeignete Arbeitsräume den Schulverwaltungskräften zur Verfügung zu stellen. Folgende Faktoren spielen dabei eine Rolle:
Größe
Sorgen Sie für ausreichend große Arbeitsräume: pro Arbeitsplatz mindestens 8 bis 10 m² sowie zusätzliche Flächen zum Beispiel für Theken, Wartezonen und Ablagen.
Gestaltung
Sie sollten einen Arbeitsraum zur Verfügung stellen, in dem das Verwaltungspersonal konzentriert arbeiten kann, beispielsweise indem Sie Arbeits- und Thekenbereiche akustisch oder baulich voneinander trennen.
Akustik
Indem Sie raumakustische Maßnahmen umsetzen wie Akustikdecken und Raumteiler, ermöglichen Sie dem Personal konzentriertes Arbeiten. Es ist zudem empfehlenswert, lärmerzeugende Geräte wie Kopierer und Drucker in separaten Räumen aufzustellen.
Das Sekretariat sollte kein Debattierraum sein. Als Schulhoheitsträger sollten Sie die Schulleitungen anhalten, darauf zu achten, dass Gespräche, die nicht das dortige Personal betreffen, woanders geführt werden.
Belüftung
Zu Ihrer Verantwortung zählt die ausreichende Belüftung des Arbeitsraumes. Legen Sie dazu die Berechnungsgrundlagen aus der ASR A3.6 "Lüftung" zugrunde. Empfehlenswert ist auch, das Personal anzuhalten, durch eine stündliche Stoßlüftung - je nach Außentemperatur 3 bis 10 Minuten - für eine akzeptable Luftqualität in seinen Räumen zu sorgen.
Lassen sich die Fenster nicht öffnen, beispielsweise weil es draußen zu laut ist, sind baul...
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