Fachbeiträge & Kommentare zu Rechnungswesen

Eine Aussage wie "Unsere Datenqualität muss sich verbessern", ist schnell ausgesprochen und scheint den Eindruck eines guten Qualitätsverständnisses zu hinterlassen. Doch was ist eine gute (Daten-) Qualität; wie lässt sie sich quantitativ messen und bewerten? Solche und ähnliche qualitätsorientierten Fragestellungen stehen produktseitig auf der Tagesordnung von Qualitätssich...mehr

Nach Abschluss aller Analysen und Festlegung des Sollzustands gilt es, das gültige Regelwerk an die Anwender zu adressieren und kommunizieren. Das Projektteam hat sich entschieden, eine schriftliche Anweisung zur Datenqualität je nach Anwendungsbereich in unterschiedlichen Dokumenten zu veröffentlichen. Um schnell und einfach zu einem Ergebnis zu kommen, werden die Anweisung...mehr

Zur Aufrechterhaltung der Datenqualität wird vom Projektteam ein eigener Prozess bei Aufdeckung mangelhafter Datenqualität erstellt und eingeführt. Wann immer im laufenden Betrieb ein Datenfehler entdeckt wird, ist dieser Prozess zu starten. Dabei ist es irrelevant, ob der Fehler vom Sachbearbeiter (z. B. bei der Weiterverarbeitung von Daten), vom Abteilungsleiter (z. B. bei...mehr

Die erste (manuelle) Eingabe von Daten in ein System ist eine bedeutsame und sehr häufige Ursache für schlechte Datenqualität. Sie können auf den Faktor Mensch zurückzuführen sein, wenn z. B. fehlerhafte Eingaben oder unzureichende Qualifikationen (Verständnisprobleme) vorliegen, mangelhafte Kenntnisse über die Funktionalität der Softwareanwendung vorliegen oder unvollständige ...mehr

Das Kriterium Vollständigkeit ist erfüllt, wenn der entsprechende Datensatz an sich vorhanden ist und alle geforderten Bestandteile (Attribute) enthält. Die erforderlichen Attribute werden zum einen durch die sog. "Muss-Felder" (Pflichteingabefelder) und die individuellen geforderten Zusatzfelder definiert. So ist in der Regel systemseitig eine Kreditorennummer ein Pflichtei...mehr

Die im Rahmen des Data Profilings identifizierten Datenmängel sind mittels Data Cleansing durch verschiedene Verfahren anschließend zu bereinigen. Sofern die betroffenen Daten zuvor zuverlässig standardisiert wurden, ist die Bereinigung deutlich einfacher durchzuführen. So sollte z. B. ein Datumsfeld immer in einheitlichem Format vorliegen. Ist ein Datumswert im Format "TT.M...mehr

Datenbestände sollten nicht nur vollständig, korrekt und aktuell sein; die Dateneingabe muss zusätzlich genau sein. Die Genauigkeit von Datensätzen ist erfüllt, wenn die Daten in der geforderten Exaktheit vorliegen. Hintergrund für die Erfordernis "Genauigkeit" kann technischer oder organisatorischer Natur sein. So kann es erforderlich sein, Daten in einer bestimmten Form fü...mehr

Eine weitere Methode ist die Ersetzung von fehlerhaften oder fehlenden Daten mit Daten aus alternativen Quellen (Referenzdatenbestände). Dies setzt voraus, dass die für das Ersetzen verwendete Datenquelle zuverlässig ist; optimaler Weise hat sie einen vollständigen Datenprüfprozess hinter sich und kann somit bedenkenlos verwendet werden. Im Gegensatz zur Methode "Entfernung ...mehr

In anderen Fällen lassen sich fehlende Werte durch Standardwerte ersetzen. Voraussetzung ist, dass für den fehlenden Wert ein eindeutiger, vordefinierter Wert (sog. "Default-Wert") zur Verfügung steht, dessen Verwendung die Datenqualität des betroffenen Datensatzes verbessert oder zumindest nicht "verschlimmbessert". Praxis-Beispiel Standard-Wert für internen Ansprechpartner B...mehr

Datenbestände sind einheitlich, wenn die Eingaben von artgleichen Werten immer einheitlich erfolgt. Dies ist insbesondere bei Texteingaben relevant. Um hier Irrtümer und Fehlinterpretationen zu vermeiden, sollten bei bestimmten Texteingabefeldern interne Vorgaben vorhanden sein, um die Einheitlichkeit der Daten zu gewährleisten. Praxis-Beispiel Einheitlichkeit bei Städtenamen...mehr

Das Pendant zu den Duplikaten sind fehlerhafte Vermischungen von eigentlich 2 unterschiedlichen Datensätzen zu einem Datensatz. In diesem Fall ist der vermischte Datensatz zu entflechten, wobei auch hier genau die Werte zu prüfen sind, damit die beiden getrennten Datensätze später jeweils die korrekten Werte aufweisen. Praxis-Beispiel Datenauftrennung von Kreditorenstammdaten...mehr

Inhaltliche Kennzahlen analysieren komplexere Regelwerke und unterstützen durch die tiefergehenden Resultate vornehmlich die Fachabteilungen. Die Definition der anwendbaren Regelwerke – als Basis für die inhaltlichen Kennzahlen – sollte daher in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen erfolgen. Praxis-Beispiel Häufigkeit von Datumswerten In den Stammdaten sind diverse Dat...mehr

Eine weitere Ursache ist in den häufig eingestaubten oder fehlerhaften Arbeitsabläufen zu finden. Unzureichende Prozesse, von der Datenerfassung bis zur Datenverarbeitung und Datenausgabe, führen regelmäßig zu Fehlern und unzureichender Datenqualität. Ganz bitter für die Datenqualität sind – zumindest für die wesentlichen Datensätze – fehlende oder holprige Prüfprozesse. Lau...mehr

Im Einzelhandel ist die Haltbarkeit von Lebensmitteln wesentlich für die angebotene Produktqualität. Abgelaufene Mindesthaltbarkeitsdaten führen unweigerlich zu mangelhafter Produktqualität. Ein Verkauf der abgelaufenen Produkte ist dann – wenn überhaupt – nur noch mit Preisabschlägen möglich. Auch bei Daten kann die Haltbarkeit zum Qualitätsproblem werden. Im Laufe der Zeit...mehr

Die Korrektheit setzt voraus, dass die Dateneingaben mit der Realität übereinstimmen; die Aktualität erfordert darüber hinaus, dass sie dem aktuellen Zustand der Realität entsprechen. Interne Vorgaben definieren hierbei den Zeitpunkt oder Zeitraum, wann Aktualität gegeben ist. Praxis-Beispiel Aktualität von Postleitzahlen Bei den Debitorenstammdaten der Veraltet OHG ist das Da...mehr

Mit dieser Methode werden fehlerhaft identifizierte Datensätze vollständig aus den Beständen entfernt und somit auch nicht weiterverarbeitet. Dieser Weg ist anzuwenden, wenn die Daten nicht oder nur mit sehr hohem manuellem Aufwand korrigiert werden können. Die nicht entfernten, korrekten Datensätze werden hingegen weiterverarbeitet. Praxis-Beispiel Entfernung eines fehlerhaf...mehr

Eine häufige Ursache für mangelhafte Datenqualität besteht bei Vorliegen von unnötigen Redundanzen von Datenbeständen. Insbesondere in kleinen und mittelständischen Unternehmen liegen Daten nicht ausschließlich in einem zentralen Bestand. Finanzbuchhaltungssysteme, ERP-System, Bank-Software und QM-Systeme sind oft als Insellösungen vorhanden – mit der unschönen Folge, dass g...mehr

In bestimmten Fällen können fehlerhafte oder fehlende Daten durch Ableitung aus anderen Daten korrigiert werden. Hierfür ist in der Regel ein manueller Eingriff notwendig – in wenigen Ausnahmefällen wird sich dieser Vorgang automatisieren lassen. Praxis-Beispiel Ableitung des Namens aus dem fehlerhaften Vornamen Bei der Datenanalyse hat sich ergeben, dass im Datenfeld "Name" e...mehr

Zur Erfüllung der Anforderung Relevanz muss der Informationsgehalt von Datensätzen den entsprechenden Informationsbedarf erfüllen. Wenn der Geschäftsführer die Umsätze eines Kunden aus dem 1. Quartal des laufenden Jahrs wissen möchte, ist eine Rechnung vom 4. April des Jahrs nicht relevant. Würde diese Rechnung in die Ermittlung der Umsätze des 1. Quartals mit einbezogen wer...mehr

Um eine Bewertung der Datenqualität mit der hochgradig subjektiven Frage "Wie schätzen Sie die Datenqualität auf einer Skala von 1 bis 10 ein?" zu vermeiden, ist ein zuverlässiges Messsystem für den Zustand und die Entwicklung der Datenqualität erforderlich. Ohne solch ein System ist ein regelmäßiges "Data Monitoring" (Datenüberwachung) nicht sinnvoll. Die Herausforderungen,...mehr

Ebenfalls unter Datenbereinigung fällt die Entfernung von Duplikaten (doppelte Datensätze). Duplikate stellen redundante Daten dar und sind zur Optimierung des Datenbestands und zur Fehlervermeidung unbedingt zu korrigieren. Im Rahmen der Bereinigung (Löschung des redundanten Datensatzes) ist wiederum zu prüfen und sicherzustellen, dass der verbleibende Datensatz in allen Be...mehr

Die Entstehung von Daten muss zuverlässig und nachvollziehbar sein. Gerade in Zeiten, in denen die Bedeutung von Big Data (Massendaten) zugenommen hat, ist die Zuverlässigkeit von Daten(beständen) ein wichtiges Qualitätskriterium. Praxis-Beispiel Zuverlässigkeit von Rechnungsdaten Für das Konzernreporting sind die täglichen Ausgangsrechnungen der Tochtergesellschaft "Sohn GmbH...mehr

Die Berechnung von formal-technischen Kennzahlen erfolgt in der Regel systemseitig durch einfache Datenabfragen unterschiedlicher Datenbereiche. Praxis-Beispiel Anzahl fehlerhafter Anrede-Felder In den Debitorenstammdaten ist ein Anrede-Feld als Freitextfeld für die Ansprache im Rahmen von Korrespondenzen zu führen. Intern wurden Vorgaben zur Eintragung von zulässigen Werten i...mehr

Da sich nicht alle Ausprägungen von Datenqualitätskriterien quantitativ erfassen lassen, sind bestimmte Kennzahlen durch qualitative Vorgänge, wie z. B. die Befragung von Anwendern, in Erfahrung zu bringen. Sofern die Einschätzung der Befragten nachvollziehbar und begründbar ist, kann als Ergebnis eine kennzahlentechnische Einstufung des Kriteriums erfolgen. Praxis-Beispiel B...mehr

Beim Data Profiling erfolgt eine statistische Analyse und Bewertung von Datensätzen. Vergleichbar mit einem Archäologen werden Daten mit Werkzeugen ausgegraben, sauber freigelegt, betrachtet, kategorisiert und bewertet. Im Gegensatz zum Archäologen, der in der Regel hierfür mit Schaufel, Spachtel und Pinsel Handarbeit verrichtet, erfolgt die Analyse beim Data Profiling mit w...mehr

Von Korrektheit kann gesprochen werden, wenn die Eingabewerte der jeweiligen Datensätze mit der Realität übereinstimmen. Die Überprüfung der grundlegenden Korrektheit kann einfach erfolgen, z. B. anhand der Stellenzahl von inländischen Postleitzahlen, aber auch einen höheren Überprüfungsaufwand nach sich ziehen. So ist der (automatisierte) Abgleich der Dateneingaben zur Ansc...mehr

Die Ergebnisse des ersten Data Profilings werden von den Mitgliedern des Projektteams in den Quelldaten bereinigt. Grundlage hierfür sind die Analyseergebnisse des Controllings; vornehmlich die einzelnen, markierten Datensätze, die als fehlerhaft identifiziert wurden. Die Bereinigung erfolgt unter Einbezug der jeweiligen Sachbearbeiter, um bereits in diesem Stadium das Bewus...mehr

Um die Datenqualität im Unternehmen auf einem beständig hohen Niveau zu halten, reicht es nicht aus, die Datenanalyse und Datenbereinigung einmalig durchzuführen. Der Prozess muss regelmäßig wiederholt werden – wie das Aufräumen eines Kinderzimmers. Mittels Data Monitorings werden Datenqualitätskriterien standardisiert und regelmäßig überprüft und dokumentiert. Ziel ist es, ...mehr

Tz. 59 Stand: EL 107 – ET: 09/2022 Der Formwechsel erlangt seine hr-liche Wirksamkeit mit der Eintragung (unabhängig von der Bekanntmachung) im maßgebenden (öffentlichen) Reg (s Tz 10). Dies ist bei Pers-Handels-Ges das (identische) H-Reg, in das auch die formwechselnde Pers-Ges eingetragen ist (s § 202 Abs 1 UmwG; im Fall der Umwandlung einer Partnerschaftsgesellschaft oder ...mehr

Rz. 44 [Autor/Stand] Infolge der Verweisung auf die Unterlassensvariante des § 370 Abs. 1 Nr. 2 AO kann die leichtfertige Steuerverkürzung auch dadurch begangen werden, dass der Täter die FinB pflichtwidrig über steuerlich erhebliche Tatsachen in Unkenntnis lässt. Zur Bedeutung dieser Tatbestandsmerkmale s. im Einzelnen § 370 Rz. 271 ff. Zur leichtfertigen Steuerverkürzung d...mehr

Es werden keine Unternehmen gefördert, bei denen zum 31.12.2019 die Voraussetzungen für die Einleitung eines Insolvenzverfahrens vorlagen, oder der Antragsteller sich gemäß EU-Definition in Schwierigkeiten befunden hat und sich die wirtschaftliche Situation sich vor der Corona-Pandemie nicht nachweislich verbessert hatte. Die EU-Definition erfordert eine genaue Prüfung jedes...mehr

Unter Tz. G.2 der Verwaltungsgrundsätze 2021 werden die Dienstleistungen behandelt. Hierbei wird nicht mehr nach der Art der Dienstleistung differenziert. Dies erscheint als sachgerecht, weil die bisherige Unterscheidung in gewerblichen und andere Dienstleistungen nicht unproblematisch war, weil im Einzelfall bereits Diskussionen über den Charakter der Dienstleitungen geführ...mehr

Rz. 141 Der Anhang ist gem. § 264 Abs. 1 Satz 1 HGB bei Kapitalgesellschaften und ihnen gesetzlich gleichgestellten Unternehmen Teil des Jahresabschlusses und muss im Rahmen der Abschlussprüfung in gleicher Weise wie die Bilanz und GuV geprüft werden. Die Prüfung des Anhangs bedeutet im Wesentlichen die Überprüfung von Angaben, die bereits im Rahmen von anderen Prüffeldern v...mehr

Rz. 100 Mit dem Begriff Prüfungsmethode wird ein umfassendes Untersuchungsprogramm bezeichnet, das zahlreiche Analysemaßnahmen (Prüfungshandlungen) beinhaltet und im Prüfungsprozess den Ausgangspunkt für die Urteilsbildung des Abschlussprüfers darstellt. Unter dem Terminus Prüfungshandlungen sind im Folgenden unterschiedliche Tätigkeiten des Abschlussprüfers zu verstehen, di...mehr

Rz. 22 Gegenstand der Prüfung (Prüfungsobjekt) ist zunächst nach § 316 Abs. 1 Satz 1 HGB i. V. m. § 317 Abs. 1 Satz 1 und Abs. 2 Satz 1 HGB sowie § 324a Abs. 1 Satz 1 HGB der Jahresabschluss (Bilanz, GuV sowie Anhang), ggf. auch der nach internationalen Rechnungslegungsstandards erstellte Einzelabschluss i. S. v. § 325 Abs. 2a HGB, der Lagebericht und die Buchführung. In die...mehr

Mit zunehmender Digitalisierung ändern sich die Unternehmensziele, die Arbeitsorganisation und die Anforderungen an die Mitarbeiter. Aufgabe der Geschäftsführung ist es, diese Änderungen zu kommunizieren, den Mitarbeitern zu erklären und die Mitarbeiter zur Mitgestaltung des "neuen" Unternehmens zu motivieren. Im Besonderen geht es dabei um die folgenden Punkte: Lust auf Verä...mehr

Rz. 144 Sofern die gesetzlichen Vertreter von kapitalmarktorientierten Kapitalgesellschaften i. S. v. § 264d HGB und ihnen gesetzlich gleichgestellte Unternehmen eine Kapitalflussrechnung, einen Eigenkapitalspiegel und freiwillig eine Segmentberichterstattung nach § 264 Abs. 1 Satz 2 HGB erstellt haben, sind diese Sonderrechnungen, die ebenfalls zum (erweiterten) Jahresabsch...mehr

Rz. 73 Unter dem Begriff Internes Kontrollsystem (IKS) ist die Summe aller in einem Unternehmen installierten strategischen und operativen Kontrollen zu verstehen. Nach h. M. stellt das IKS einen Bestandteil des RMS nach § 91 Abs. 2 AktG dar, wobei seine Aufbau- und Ablauforganisation sich nach branchen- und unternehmensspezifischen Besonderheiten richten (z. B. IKS bei Kred...mehr

Rz. 82 Die Beurteilung des IKS, verstanden als Teil des Internal Control System, insbesondere soweit es zur Sicherung einer ordnungsmäßigen Rechnungslegung dient, bietet dem Abschlussprüfer die Möglichkeit, Art und Umfang seiner Revisionshandlungen zielgerichtet im Rahmen der Prüfungsplanung (vgl. Rz. 100 ff.) festzulegen. Im Grundsatz sind diese Untersuchungen darauf ausger...mehr

Beim Factoring sind grundsätzlich drei Parteien beteiligt. Zum einen das Unternehmen, das seine Forderungen aus Lieferungen und Leistungen veräußert (Anschlusskunde), der Kunde des Unternehmens, der die Lieferung oder Leistung erhalten hat (Endabnehmer) und die Factoringgesellschaft (Factor), die die Forderung des Unternehmens erwirbt. Sofern der Factor die Forderungen inklus...mehr

Rz. 1 Die Konzernabschlussprüfung hat sowohl für die internen Leitungs- und Überwachungsorgane eines Konzerns als auch für externe Konzernabschlussadressaten eine große Bedeutung. Während im Innenverhältnis z. B. durch den Prüfungsbericht des externen Konzernabschlussprüfers wertvolle Informationen über die Ordnungsmäßigkeit des Rechnungswesens und die Funktionsfähigkeit imp...mehr

Rz. 6 Das Nähere zu den zu veröffentlichenden Angaben regelt die Allgemeine Verwaltungsvorschrift über das Rechnungswesen in der Sozialversicherung (SRVwV). Durch die verbindliche Vorgabe in der Verwaltungsvorschrift wird die Vergleichbarkeit der Rechnungsergebnisse gewährleistet. Den Kassen bleibt es unbenommen, die nach einheitlicher Struktur berichteten Rechnungsergebniss...mehr

Rz. 239 Eine innerbetriebliche Kostenrechnung gehört zu einem ordnungsgemäßen Rechnungswesen nach § 238 Abs. 1 HGB. Ziel einer solchen Kostenrechnung muss es für steuerliche Zwecke sein, die Vollkosten zu ermitteln sowie sie nach den in § 255 Abs. 2 HGB aufgeführten Aufwandskriterien zu erfassen und so zu verrechnen, dass sie sich wieder identifizieren lassen. Um die Herstel...mehr

Rz. 221 Kosten der allgemeinen Verwaltung sind handelsrechtlich nach § 255 Abs. 2 S. 3 HGB und steuerrechtlich nach § 6 Abs. 1 Nr. 1b EStG aktivierbar, aber nicht aktivierungspflichtig. Hierzu gehören nach R 6.3 Abs. 3 S. 1 EStR 2012 u. a. Aufwendungen für Geschäftsleitung, Einkauf und Wareneingang, Betriebsrat, Personalbüro, Nachrichten- und Ausbildungswesen, Rechnungswesen...mehr

Rz. 129 Zu den Anschaffungskosten gehören auch die "Nebenkosten" nach § 255 Abs. 1 Nr. 2 HGB. Anschaffungsnebenkosten sind alle Aufwendungen, die im Zusammenhang mit dem Erwerb eines zu aktivierenden Wirtschaftsguts stehen, soweit diese Aufwendungen dem Wirtschaftsgut einzeln zugeordnet werden können.[1] Anschaffungsnebenkosten können nur aktiviert werden, wenn auch die Ansc...mehr

Rz. 10 Rechnungslegungssysteme speichern Transaktionsdetails in Datenspeichern, auch Ledger genannt. Die meisten XBRL-Taxonomien ermöglichen bis heute insbesondere die Konsolidierung, Bereinigung und Aggregation dieser Daten unter Berücksichtigung standard-/normspezifischer Gegebenheiten/Konzepte respektive verbindlicher Normen und Standards sowie unter Berücksichtigung bere...mehr

Rn. 15 Stand: EL 159 – ET: 08/2022 Das Einkommen wird vom Gesetz als ein Tatbestand angesehen, der die Leistungsfähigkeit des StPfl steigert. Das Erzielen von Einkommen ist ein vermögensrelevanter, in Geld ausdrückbarer Vorgang. Dieser Vorgang kann einmalig oder wiederkehrend sein. sich aus der Berufstätigkeit des StPfl (Bsp: Arbeitslohn, § 19 EStG) oder dem außerberuflichen Be...mehr

Die Daten aus einer Schnittstelle müssen im Umfang und Inhalt immer korrekt sein, um das Arbeitsergebnis der Buchhaltung nicht zu gefährden. Eine regelmäßige Kontrolle aller Schnittstellen zum Rechnungswesen ist notwendig. 4.1 Fehlerprotokolle müssen geprüft werden Bei jeder digitalen Verarbeitung kann es zu technisch bedingten Fehlern kommen. Erwartete Konten sind z. B. nicht...mehr

Aus dem Teststadium heraus gekommen sind digitale Schnittstellen zu Kunden und Lieferanten, über welche die Partner an der Bearbeitung der offenen Posten beteiligt werden. Wer Lieferant von großen Konzernen oder Handelshäusern ist, mag vielleicht schon darauf angesprochen worden sein, den Zahlungstermin in der Buchhaltung des Kunden selbst zu bestimmen. Selbstverständlich ge...mehr

Eine bewährte Schnittstelle bildet die Integration der Daten, die bei der Fakturierung entstehen. Bei jeder Ausgangsrechnung fallen Buchungen an, die Erlöse, Umsatzsteuer, Erlösschmälerungen usw. betreffen. Sie können in die Debitorenbuchhaltung integriert werden, ohne dass manuelle Arbeit anfällt. Die Schnittstelle von der Fakturierung in die Buchhaltung ist seit vielen Jahr...mehr