Fachbeiträge & Kommentare zu Projektcontrolling

Ein einfaches Werkzeug im Projektcontrolling ist die Ampel-Steuerung. Jedoch gibt es manchmal Wassermelonen-Projekte. Diese sind außen grün und innen rot. Eine solche Abweichung zwischen der internen Meinung und dem Statusbericht sollte vermieden werden. Also geht es darum, Abweichungen genau zu messen und abhängig von dem Delta eine Ampelfarbe zuzuweisen. Als Beispiel dient... mehr

Der Projektmanagement-Prozess ist wie eine Schlange. Abb. 1: Der Projektmanagement-Prozess Er besteht aus vielen Prozessschritten, die voneinander abhängig sind. Wenn an einem Prozess etwas verändert wird, dann verändern sich auch alle anderen Prozesse. mehr

Einfach und verständliches Werkzeug für das Controlling im aktuellen Sprint Schnelle Übersicht über noch zu leistende Arbeit im aktuellen Sprint Realistische Darstellung, da die Teammitglieder das Burn Down Chart beim Daily Sprint pflegen. Information, ob sich das Team im Zeitplan befindet Information über die Arbeitsgeschwindigkeit und Schätzgenauigkeit des Teams Als Teil des Pr... mehr

Leicht verständliches Werkzeug für das Controlling über das gesamte Projekt Damit ist eine Vorhersage für den weiteren Projektverlauf und den Projektabschluss möglich Übersicht über die bereits geleisteten Tasks Änderungen an der Menge der Tasks im Projekt werden berücksichtigt Als Teil des Projektstatusberichts nutzbar mehr

Das Burn Up Chart wird wie folgt erstellt. Auch hier wird für die Überwachung des gesamten Projekts das Datum der Arbeitstage bis zum Projektende eingetragen. Ähnlich wie im Burn Down Chart wird auf der vertikalen Achse der geschätzte Aufwand in Personenstunden/Personentagen oder Story Points aufgetragen, aber für das gesamte Projekt. Eine waagerechte Linie ist vom Gesamtaufw... mehr

Es ist in agilen Projekten üblich, dass sich die Menge an Tasks im Verlauf immer ändert. Das Burn Down Diagramm kann diesen Umstand nicht berücksichtigen, daher eignet sich als Controlling-Instrument für das gesamte Projekt ein anderes Diagramm, das Burn Up Chart. Abb. 7: Burn Up Chart Das Burn Up Chart ist ein Diagramm, das zeigt, wie viel der Projekttasks bereits fertiggeste... mehr

Auch in agilen Projekten lässt sich die Earned Value Analyse als Controllinginstrument nutzen. Während man in klassischen Projekten vom Budget (finanzieller Aspekt) ausgeht, wird in agilen Projekten statt des Kapitals die Story-Points oder Aufwände gerechnet (zeitlicher Aspekt). Solange im agilen Projekt der Aufwand oder Story Points einer Task gering ist (1-2 Personentage od... mehr

Die folgenden Fragen werden häufig in agilen Scrum-Projekten teamintern gestellt: Wie viel der Arbeit in einem Sprint ist bereits erledigt? Liegen wir im Plan oder haben wir schon Abweichungen? Wie viel Arbeit steht im aktuellen Sprint noch an? Abb. 6: Burn Down Chart Zur Beantwortung dieser Fragen hat sich das sog. Burn Down Chart bewährt: Dieses zeigt auf, wie viel Arbeit zum a... mehr

Die Größe der Tasks muss zur Sprintlänge passen. Erfahrungswert ist, dass die Taskgröße 1/10 der Sprintlänge nicht überschreiten sollte (aufgerundet auf ganze Tage). Dies kann in größeren Projekten zu einer hohen Anzahl von Tasks führen und damit zu einer hohen Anzahl von Anforderungen. Die Tasks müssen detailliert genug beschrieben sein, damit der Schätzwert so realistisch ... mehr

Burn Down und Burn Up Charts zeigen nur die bereits getane Arbeit und die verbleibende Restarbeit auf. Eine weitere Unterteilung der Arbeit bspw. in die Kategorie "In Bearbeitung" oder "Im Test" wird in einem Cumulative Flow Diagram (CFD) dargestellt. Abb. 8: Kumulatives Flussdiagramm Eigentlich ist das CFD eine Sonderform des Burn Up Charts, es wirdnur in mehr Kategorien unte... mehr

Abb. 3: Magischer Kreis (Regelkreis des Projektmanagement) Der Hauptkunde des Projektcontrollings ist in erster Linie der Projektleiter selbst und sein Team. Allerdings ist er Teil eines magischen Regelkreises. Die Teammitglieder geben ihre Statusinformationen an den Projektleiter. Das passiert in der Regel wöchentlich oder 14-tägig. Danach fasst der Projektleiter die Informa... mehr

Das PMI® (Project Management Institute) definiert ein Projekt im PMBOK® Guide wie folgt: Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben zur Schaffung eines einmaligen Produktes, einer Dienstleistung oder eines Ergebnisses. Dabei ist es zweitrangig, ob das Projekt eher klassisch oder agil durchgeführt wird. Es geht immer darum, eine einmalige Arbeitsleistung innerhalb eines Z... mehr

Rz. 10 Im HGB existieren keine Kriterien für eine Aktivierungsfähigkeit. Die in IAS 38.57 vorgeschriebenen Kriterien durften bis zum Inkrafttreten des DRS 24 nur als Auslegungshilfe im Rahmen der Aktivierung von selbst erstellten immateriellen Anlagen dienen, wenn diese mit den handelsrechtlichen GoB vereinbar waren.[1] Nach DRS 24.45 ist bestimmt, dass ein in der Entstehung... mehr

Rz. 129 Zu den Anschaffungskosten gehören auch die "Nebenkosten" nach § 255 Abs. 1 S. 2 Alt. 1 HGB. Anschaffungsnebenkosten sind alle Aufwendungen, die im Zusammenhang mit dem Erwerb eines zu aktivierenden Wirtschaftsguts stehen, soweit diese Aufwendungen dem Wirtschaftsgut einzeln zugeordnet werden können.[1] Anschaffungsnebenkosten können nur aktiviert werden, wenn auch di... mehr

Das qualifizierte Zeugnis enthält neben den Angaben über die Art der Tätigkeit und die Dauer des Arbeitsverhältnisses auch Ausführungen über die Leistung und das Verhalten des Arbeitnehmers.[1] Dabei werden die Leistungen und das Verhalten während der gesamten Dauer des Beschäftigungsverhältnisses beurteilt. Muster: Qualifiziertes Zeugnis Frau Maria Musterfrau war in unserem ... mehr

Ist das Arbeitsverhältnis zwar noch nicht beendet, ist das Ende aber absehbar, entsteht der Anspruch auf ein vorläufiges Zeugnis. Dies ist vor allem der Fall, wenn das Arbeitsverhältnis befristet ist, bereits ein Aufhebungsvertrag geschlossen wurde oder bereits die Kündigung ausgesprochen wurde. Das vorläufige Zeugnis bescheinigt den Verlauf des fast vollständig abgeschlossenen ... mehr

In einem sogenannten einfachen Zeugnis werden lediglich die Art der Tätigkeit und die Dauer des Arbeitsverhältnisses bestätigt.[1] Aussagen über die Leistungen des Arbeitnehmers, seine Führung und sein Verhalten sind im einfachen Zeugnis nicht enthalten. Praxis-Beispiel Muster: Einfaches Zeugnis Frau Maria Musterfrau war in unserem Unternehmen vom 1.8.2025 bis zum 31.12.2025 a... mehr

Das Zwischenzeugnis ist ein Zeugnis, das während des Bestands des Arbeitsverhältnisses ausgestellt wird. Es entspricht inhaltlich dem Endzeugnis mit dem Unterschied, dass das Arbeitsverhältnis nicht endet, sondern – meist geändert – fortgesetzt wird. Während des Arbeitsverhältnisses können Arbeitnehmer ein Zwischenzeugnis verlangen, wenn es dafür triftige Gründe gibt.[1] Grün... mehr

Die Ausgestaltung des operativen Controllings orientiert sich am Geschäftsmodell des sich in der Transformation befindlichen Unternehmens und der jeweiligen Relevanz des Geschäfts- bzw. Funktionsbereichs für den Unternehmenserfolg. Hierzu zählen u. a. Produktionscontrolling, Werkscontrolling, Vertriebscontrolling, Einkaufscontrolling, Projektcontrolling und Entwicklungscontr... mehr

Vor dem Hintergrund der zeitlichen und finanziellen Restriktionen in Krisensituationen steht zunächst die Optimierung der bestehenden Prozesse und Systeme im Fokus. Die Priorisierung erfolgt auf Basis einer Analyse des Steuerungsmodells des Unternehmens, der Aufbauorganisation des Controllings, der bestehenden Steuerungsinstrumente sowie der Ausprägung bzw. des Reifegrads de... mehr

Im Controlling wird zwischen operativem und strategischem Controlling unterschieden. Wesentliche Differenzierungsmerkmale in diesem Zusammenhang sind Zeit und Inhalt. Operatives Controlling betrachtet einen Zeitraum von ein bis drei Jahren, strategisches Controlling eine Zeitspanne ab drei Jahren aufwärts. Strategisches Controlling soll langfristige Aussagen zur Vereinsentwi... mehr

Gezahlte Zinsen für die Inanspruchnahme von Fremdkapital sind als Zinsaufwand in der Buchführung Bestandteil des neutralen Ergebnisses. Schuldzinsen sind nur dann als Betriebsausgabe unbegrenzt abziehbar, wenn die Mittel des Darlehens für betriebliche Zwecke verwendet worden sind (z. B. Anschaffung/Herstellung von Anlagegütern etc.).[1] Ob Schuldzinsen i. S. d. § 4 Abs. 4a S... mehr

Während der weiteren Umsetzung sollte jederzeit erkennbar sein, inwiefern das Projekt planmäßig voranschreitet. Was wurde bisher abgearbeitet? Sind wir "in time/in budget/in quality"? Hierfür ist ein funktionierendes Informations- und Reportingsystem erforderlich. Aufgabe des Projektcontrollings ist also, zeitnah Zwischenberichte zu kommunizieren (z. B. Rücklaufquoten, Teiln... mehr

Ball, The Double Diamond: A universally accepted depiction of the design process, 2019, https://www.designcouncil.org.uk/our-work/news-opinion/double-diamond-universally-accepted-depiction-design-process, Abrufdatum 15.12.2022. Braungart/McDonough, Cradle to Cradle – einfach intelligent produzieren, 2014. Gartner Research, Preparing for 2029, When Consumer Product Supply Chain... mehr

Greiner/Brosch, Leitbildstudie, "Eine Analyse von Purpose, Mission, Vision, Leitsätze und Werden der deutschen Wirtschaft", 2020. Heller-Herold/Buchmüller/Weiss, Nachhaltigkeitsrisiken in der Finanzwirtschaft – ESG-Regulierung und Umsetzung, 2023. Heller-Herold/Link, Ganzheitliches ESG-Management: kundenorientiert und strukturiert vom Purpose zum nachhaltigen Geschäftsmodell i... mehr

Seit vielen Jahren ist den Kompensationsprojekten gegenüber insbesondere dann eine kritische Haltung angebracht, wenn mit ihnen eine eigene Klimaneutralität belegt werden soll. Freiwillige Kompensationsprojekte sind streng zu unterscheiden vom geregelten europäischen und nationalen Emissionshandel, die beide sehr wirksame politische Klimaschutzinstrumente sind und in keinerl... mehr

Die Steuerungsgrundlage ReProFlex ist auf das Spannungsfeld von Globalisierung und Deglobalisierung ausgerichtet. Es ermöglicht entlang der drei Dimensionen Resilienz, Prognosefähigkeit und Flexibilität in unsicheren Zeiten sicher zu steuern. Damit wird zum Auf- und Ausbau einer Steuerungsgrundlage aufgerufen, die die makroökonomischen Entwicklungen genauso berücksichtigt wi... mehr

Zusammenfassung Überblick Agiles Projektcontrolling erfordert von Controllern ein Umdenken hin zu Flexibilität und dynamischer Anpassung. Statt starrer Pläne stehen kontinuierliche Wertschöpfung und Anpassungsfähigkeit im Fokus. Controller müssen dazu die zentralen agilen Elemente, sog. Artefakte, kennen, um die zumeist interdisziplinären Teams effektiv unterstützen zu können... mehr

Zusammenfassung Überblick In diesem Beitrag wird zunächst das Instrument der Earned Value Analyse (EVA) mit ihren zentralen Kennzahlen beschrieben. Sodann werden die Bearbeitungsschritte der EVA sowie die Beschreibung des empirischen Vorgehens erläutert. Darauf aufbauend werden aus Experteninterviews abgeleitete praxisorientierte Ansätze zur Ermittlung des Projektaufwands, de... mehr

Überblick Agiles Projektcontrolling erfordert von Controllern ein Umdenken hin zu Flexibilität und dynamischer Anpassung. Statt starrer Pläne stehen kontinuierliche Wertschöpfung und Anpassungsfähigkeit im Fokus. Controller müssen dazu die zentralen agilen Elemente, sog. Artefakte, kennen, um die zumeist interdisziplinären Teams effektiv unterstützen zu können. Schwerpunkt d... mehr

Es existiert keine allgemeingültige Definition von Agilität, da der Begriff je nach Kontext unterschiedliche Facetten annimmt. In der Reinform dürfte er jedoch auf das 2001 erschienene agile manifesto zurückgehen. Agilität bedeutet demnach die Fähigkeit, schnell und flexibel auf Veränderungen zu reagieren, während der Fokus auf der kontinuierlichen Wertschöpfung für Kunden l... mehr

3.1 Budgetierung agiler Projekte In agilen Projekten steht das klassische Kosten- und Budgetcontrolling vor besonderen Herausforderungen. Der iterative Charakter agiler Methoden und die recht offene Planung zu Beginn eines Projekts machen es schwierig, feste Budgets und detaillierte Kostenpläne zu erstellen. Üblicherweise kann sich an das Thema Budget wie folgt genähert werde... mehr

In agilen Projekten steht das klassische Kosten- und Budgetcontrolling vor besonderen Herausforderungen. Der iterative Charakter agiler Methoden und die recht offene Planung zu Beginn eines Projekts machen es schwierig, feste Budgets und detaillierte Kostenpläne zu erstellen. Üblicherweise kann sich an das Thema Budget wie folgt genähert werden: Rahmenbudgets: Oft wird ein gr... mehr

Fiedler, Controlling von Projekten: Mit konkreten Beispielen aus der Unternehmenspraxis – alle Aspekte der Projektplanung, Projektsteuerung und Projektkontrolle, Praxis. Vieweg + Teubner, 5., erw. Auflage 2010. Fleming, Earned value project management, Project Management Institute, 4. Aufl. 2010. Hummel, Aufwandsschätzungen in der Software. Spektrum Akademischer Verlag Heidelb... mehr

Die EVA dient als eine Methode, um die Leistung von Projekten zu erfassen, zu analysieren und um Prognosen bezüglich der Projektkosten und -termine zu erstellen. Damit kann frühzeitig auf Abweichungen gegenüber Zeitplan und Budget während der Projektdurchführung reagiert werden.[1] Im Zentrum dieses Analyseverfahrens stehen zahlreiche Kennzahlen, die dazu dienen, die Leistun... mehr

Agile Artefakte sind zentrale Dokumente, Werkzeuge und Ergebnisse, die im Kontext agiler Projektmanagement-Frameworks wie Scrum, Kanban oder SAFe verwendet werden. Sie fördern Transparenz, Zusammenarbeit und Zielorientierung, indem sie strukturierte Informationen bereitstellen, den Fortschritt visualisieren und datenbasierte Entscheidungen unterstützen. Im Kern stehen sie fü... mehr

Die steigende Komplexität und der Kostendruck in Projekten haben in den letzten Jahren die Bedeutung eines wirksamen Projektcontrollings verstärkt.[1] Projektleiter stehen vor der Herausforderung, effizient mit Kosten und Zeit umzugehen.[2] Das Projektcontrolling spielt eine entscheidende Rolle bei der Identifikation von Herausforderungen in verschiedenen Projektphasen und e... mehr

Der Begriff Velocity bedeutet übersetzt "Geschwindigkeit", beschreibt hier jedoch nicht die Schnelligkeit, sondern die Leistungskraft eines Teams. Als KPI misst die Velocity die Anzahl der Storypoints, die ein Team während eines Sprints oder einer Iteration abschließt. Sie gilt als Maß für die Effizienz eines Projektteams und gibt an, wie viele Storypoints ein Team in einem ... mehr

Das Burndown-Chart ist ein bewährtes Tool in der agilen Welt, um den Arbeitsfortschritt in einem Sprint oder der Iteration zu visualisieren. Es zeigt die verbleibende Arbeit (z. B. in Storypoints) über die Zeit an und gibt einen schnellen Überblick darüber, ob das Team im Plan liegt (Abb. 3). Es fokussiert nicht auf die geschaffte Arbeit, sondern eher auf den Teil eines Proj... mehr

Die Storypoint-Map (Abb. 2) zeigt eine visuelle Aufteilung von Aufgaben in vier Quadranten, basierend auf ihrem Aufwand und ihrem Nutzen. Diese Einteilung hilft dabei, die Prioritäten zu setzen und den Fokus auf wertvolle, machbare Aufgaben zu richten. Quick Wins: Aufgaben mit hohem Nutzen und geringem Aufwand sollten priorisiert werden, da sie schnell und effektiv umgesetzt ... mehr

Nachdem die Bearbeitungsschritte der Aufwandsabschätzung und der Bestimmung des Fortschrittsgrades abgeschlossen sind, können die Basiskennzahlen PV, BAC, EV, und AC ermittelt werden. Aus diesen Basiskennzahlen werden nun die Leistungskennzahlen im dritten Bearbeitungsschritt der EVA bestimmt. Dieser umfasst die Analyse der Leistungsergebnisse, um Termin- und Kostenabweichun... mehr

Überblick In diesem Beitrag wird zunächst das Instrument der Earned Value Analyse (EVA) mit ihren zentralen Kennzahlen beschrieben. Sodann werden die Bearbeitungsschritte der EVA sowie die Beschreibung des empirischen Vorgehens erläutert. Darauf aufbauend werden aus Experteninterviews abgeleitete praxisorientierte Ansätze zur Ermittlung des Projektaufwands, des Fertigstellun... mehr

Storypoints sind eine zentrale Methode zur Aufwandsschätzung im agilen Projektmanagement.[1] Sie dienen dazu, die Komplexität, den Arbeitsaufwand und die Unsicherheit von PBIs oder Features innerhalb eines Projekts zu bewerten, ohne dabei auf absolute Zeitangaben wie Stunden oder Tage zurückzugreifen. Stattdessen ermöglichen Storypoints eine relative Schätzung, die von der E... mehr

Der Fertigstellungsgrad von Features und Epics in einem agilen Kontext ist ein zentraler Aspekt, um den Fortschritt in Projekten zu messen und zu steuern. Da diese oft aus zahlreichen PBIs und User Stories bestehen, stellt sich die Frage, wie der Fortschritt sinnvoll und transparent dargestellt werden kann. Hierbei spielen geeignete Messmethoden und Tools wie das Burndown-Ch... mehr

Das Controlling agiler Projekte erfordert eine grundlegende Anpassung traditioneller Ansätze, um den flexiblen und iterativen Anforderungen agiler Methoden gerecht zu werden. Eine offene und kollaborative Kultur, die Feedback und Flexibilität fördert, bildet die Grundlage für den Erfolg. Gerade auch ins Mindset der Controller muss diese Flexibilität einziehen dürfen. Agilitä... mehr

Die präzise Ermittlung von Aufwand und Fortschritt im Projektgeschäft stellt eine wesentliche Herausforderung dar. Für die erfolgreiche Durchführung der EVA sind exakte Basiskennzahlen unerlässlich. Um diese Kennzahlen korrekt bzw. sinnvoll zu erfassen, bedarf es eines methodischen Vorgehens und einer durchdachten Auswahl von Schätz- und Fortschrittsgradmethoden. In der Lite... mehr

Die Ergebnisse verdeutlichen, dass eine einzelne Vorgehensweise allein nicht ausreicht, um den komplexen Anforderungen der EVA gerecht zu werden. Stattdessen wird für die Ermittlung der Basiskennzahlen die Kombination verschiedener Vorgehensweisen als bester Ansatz angesehen. Es geht dabei nicht nur darum, die passende Methode auszuwählen, sondern auch darum, diese Vorgehens... mehr

Die EVA umfasst drei Bearbeitungsschritte, die sicherstellen, dass alle relevanten Aspekte eines Projekts überwacht und gesteuert werden können. Der erste Schritt besteht in der Ermittlung des Aufwands, welcher zur Erstellung des Basisplans des Projekts führt und den geplanten Wert des Projekts festlegt. Der zweite Bearbeitungsschritt beinhaltet die Ermittlung des aktuellen ... mehr

Der erste Schritt besteht in der umfassenden Ermittlung des notwendigen Aufwands für das Projekt. Dazu gehören Kosten, Zeit und personelle Ressourcen. Diese Ermittlung bildet die Grundlage für die nachfolgenden Schritte der EVA. Um den geplanten Wert (PV) zu bestimmen, werden Methoden wie die Expertenschätzung, Analogieschätzung und Dreipunktschätzung angewandt, um möglichst... mehr

Nachdem der Projektaufwand ermittelt wurde, ist der nächste Schritt die Bestimmung des tatsächlichen Fortschritts des Projekts nach vorgegebenem Zeitplan. Der Fertigstellungsgrad ist entscheidend für die EVA, da er den aktuellen Projektstatus bestimmt und somit die Grundlage für wirksame Steuerungsmaßnahmen bildet.[1] Die Ermittlung des Fertigstellungsgrades erfolgt durch ve... mehr