Die Kostentreiber für die anhand von Tabelle 2 ermittelten Hauptkostenkategorien Betriebskosten, Wartungs- und Instandhaltungs- sowie Beschaffungskosten können anschließend anhand der Kostentreiber aus Tab. 3 abgeleitet werden:
- Die relevantesten Wartungs-/Instandhaltungskostentreiber sind Personal, Ersatzteile und Stillstandskosten. Die Personal- und Ersatzteilaufwände können bei Wiederholbeschaffung anhand von Erfahrungswerten im Instandhaltungsbereich ermittelt werden. Die Stillstandskosten werden im Modul "Betrachtung der Leistung" berücksichtigt.
- Die relevantesten Kostentreiber der Betriebskosten sind Personal, Werkzeuge, Betriebs- und Hilfsstoffe. Diese können bei Wiederholbeschaffung in der Produktion oder über das Controlling anhand der vorliegenden Daten bestehender Anlagen ermittelt werden.
- Die Beschaffungskosten berücksichtigen den Einkaufspreis, die Kosten für den Umbau und die Installations- und Setup-Kosten. Diese Kosten sind anhand der Angebote von Lieferanten und interner Aufwandsabschätzung zu ermitteln.
Schwierige Ermittlung zuverlässiger Betriebsdaten
Bei noch unbekannter Technologie können Abschätzungen durch Lieferanten, eigene Instandhaltung, Controlling, Produktion oder Ableitungen anhand verwandter und bekannter Technologien die Ermittlung der Wartungs- und Instandhaltungskosten und Betriebskosten unterstützen. Es bleibt jedoch ein Restrisiko ob der Genauigkeit der Daten und der fehlenden Erfahrungswerte. Dieses Risiko kann z. B. in Form eines zusätzlichen Vertrags zwischen Betreiber und Anlagenbauer behandelt werden, der Aspekte wie Ersatzteilaufwendungen oder Anlagenverfügbarkeit unter vereinbarten Betriebsbedingungen regelt. Die Festlegung und Überwachung der Einhaltung der Betriebsbedingungen erweist sich dabei häufig als sehr schwierig. Es gibt hierzu zwar erste Ansätze, die es Anlagenbauern ermöglichen, die Betriebsdaten beim Betreiber online zu ersehen; dies erfordert jedoch langjährige und erfolgreiche Kunden-Lieferanten-Beziehungen.
Tab. 3:Relevanz einzelner Kostentreiber in Abhängigkeit vom Untersuchungsgegenstand
Beim Einsatz neuer Lieferanten wird zur Abschätzung der Betriebskosten, Wartungs- und Instandhaltungskosten - entsprechend dem Vorsichtsprinzip - empfohlen, den höchsten Erfahrungswert zu verwenden, es sei denn, es gibt aufgrund von Veränderungen und Verbesserungen am Investitionsgegenstand ausreichend gut begründete Annahmen, die den Ansatz niedrigerer Betriebskosten und Wartungs- und Instandhaltungskosten rechtfertigen.