Kalkulation: Wann welches Kalkulationsverfahren verwenden? / 3.4.1 Ziele der Prozesskostenrechnung

Prozesskostenrechnung bedeutet im Wesentlichen Analyse, Planung und Optimierung aller Unternehmensbereiche sowie die verursachungsgerechtere Zuordnung der indirekten Gemeinkosten auf Produkte, Aufträge, Kunden, Lieferanten u. Ä. Die Prozesskostenrechnung kann als neuer Ansatz bezeichnet werden, um

• die Kostentransparenz, insbesondere der Gemeinkosten, zu erhöhen,
• einen effizienten Ressourcenverbrauch sicherzustellen,
• die Kapazitätsauslastung aufzuzeigen,
• die Produktkalkulation zu verbessern,
• strategische Fehlentscheidungen zu vermeiden.

Grundlage der Prozesskostenrechnung ist ein neues Verständnis für die in den Gemeinkostenbereichen erstellten Leistungen. Dies betrifft einerseits die indirekten Leistungsbereiche (z. B. Einkauf, Materialwirtschaft, Logistik, Auftragsabwicklung), andererseits die gemeinkostenintensiven direkten Bereiche, also die Leistungserstellung. Planungs-, Steuerungs- und Überwachungsaufgaben werden in Teilprozesse zerlegt und diesen werden Kosten zugeordnet. Damit ist eine Erhöhung der Transparenz in den Gemeinkostenbereichen geschaffen, die Voraussetzung für eine stellenbezogene und leistungsabhängige Kostenplanung und -kontrolle ist. Die Gemeinkosten können auf dieser Basis verursachungsgerecht in die Produktkalkulation einbezogen werden. Ziel der Prozesskostenrechnung ist, einen möglichst großen Anteil der Gemeinkosten verursachungsgerecht den Kostenträgern (Produkte, Dienstleistungen, Aufträge, Projekte) zuzuordnen.

Achtung

Den losgrößenabhängigen Kosten wurde in der Vergangenheit bei der Kalkulation keine oder nur geringe Bedeutung beigemessen. Ab und an wurde der Versuch gemacht, die Problematik mit Hilfe von Mindermengenzuschlägen in den Griff zu bekommen. Letztlich blieben diese Versuche aber immer halbherzig. Immer höhere Gemeinkostenanteile, die zu teilweise horrenden Zuschlagssätzen in der Kalkulation führten, haben zu einem Umdenken geführt, um mehr Transparenz und eine leistungsbezogene Verrechnung der Gemeinkosten zu erreichen.