GoBD: Von A wie Aufzeichnungen bis Z wie Zwangsgeld / 9 Glossar

Begriff	Inhalt	Rn. der GoBD[1]
Aufzeichnungen	Worte, Zahlen, Symbole und Grafiken	12
Beleg	Jeder Geschäftsvorfall ist durch einen Beleg zu dokumentieren. Ggf. ist ein Eigenbeleg zu erstellen (z. B. bei Entnahmen).	61
Datensicherheit	Schutz der Belege, Buchungen und Aufzeichnungen vor Verlust und unberechtigten Veränderungen	103
Datenverarbeitungssystem	Hauptsystem sowie Vor- und Nebensysteme: Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Kassensystem, Warenwirtschaftssystem, Zahlungsverkehrssystem, Materialwirtschaft, Fakturierung, Dokumenten-Managementsystem, Archivsystem, elektronische Waagen, Zeiterfassung, Geldspielgeräte, Taxameter	20
Erstqualifikation	Einteilung der anfallenden Geschäftsdaten in steuerrelevant und außersteuerlich (nicht steuerrelevant) durch den Steuerpflichtigen	161
Festschreibung	Durch die Festschreibung werden die gebuchten Daten unveränderbar. Notwendige "Änderungen" sind zu protokollieren.	85, 109
Geschäftsvorfall	Alle rechtlichen und wirtschaftlichen Vorgänge mit Auswirkungen auf Gewinn oder Verlust, Entnahmen, Einlagen und Vermögensstruktur	16
Grundbuch	Die Erfassung aller Geschäftsvorfälle im Grundbuch muss gewährleistet sein.	83, 85
Hauptbuch	Im Hauptbuch gilt ein Löschungsverbot sowie Gebote der Unveränderbarkeit und Historisierung	92
Historisierung	Darstellung der Entwicklung eines Werts bzw. einer Information mittels Änderungsprotokoll. Auch bei Änderungen des Buchhaltungsprogramms ist eine Historie zu erstellen.	34, 59, 89, 110, 111, 154
Internes Kontrollsystem	Organisatorische Maßnahmen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Erfassung und Verarbeitung aller Geschäftsvorfälle sind als internes Kontrollsystem zu sehen.	100 – 102
Journal	Im Journal gilt ein Löschungsverbot sowie Gebote der Unveränderbarkeit und Historisierung	92
Kryptographie	Verschlüsselungstechnik für digitale Daten	134
Metadaten	Informationen über Daten; z. B. sind Metadaten einer Tabelle: Feldnamen, Feldinhalt (Zahl, Text, Datum), Tabellenname, Zugriffsrechte, Änderungen, …	142
Migration	Umwandlung von Daten in ein neues Format, Datentransport bei Systemwechsel	142
Nachprüfbarkeit	Vorhalten der Verfahrensdokumentation, Belegablage und Zuordnung zur Buchung bzw. Aufzeichnung müssen in angemessener Zeit nachprüfbar sein.	34, 74
Nachvollziehbarkeit	Überblick über die Buchführung und Vermögenslage durch einen sachverständigen Dritten in angemessener Zeit.	32
Progressive Prüfungsmethode	Prüfung vom Beleg zur Steuererklärung
Retrograde Prüfungsmethode	Prüfung von der Steuererklärung zum Beleg
Scannen	Umwandeln von Papierdokumenten in elektronische Dokumente	136
Verfahrensdokumentation	Beschreibung des Programms mit: Benutzerhandbuch, Möglichkeiten des Programms, technischer Umsetzung im System und Verarbeitungsfolgen.	34, 35, 151 – 155
Volltextsuche	Dateiübergreifende Suche nach Textelementen in Dateien, z. B. Suche nach "Kunde", "0815" oder 42736 (= "01.01.2017" im xls-Format)

[1] BMF, Schreiben v. 28.11.2019, IV A 4 – S 0316/19/10003 :001.