Gemeindehaushaltsverordnung Hessen / § 34 Bücher, Belege

(1) ¹Die Buchungen sind nach zeitlicher Ordnung im Journal und nach sachlicher Ordnung im Hauptbuch vorzunehmen. ²Zum Hauptbuch können Nebenbücher geführt werden. ³Die Ergebnisse der Nebenbücher sind laufend in das Hauptbuch zu übernehmen. ⁴Der Bürgermeister bestimmt, welche weiteren Bücher geführt werden.

(2) Die Buchung im Journal umfasst mindestens

1.	eine eindeutige Belegnummer,

2.	den Buchungstag,

3.	einen Hinweis, der die Verbindung mit der Buchung im Hauptbuch herstellt,

4.	den Betrag.

(3) Das Hauptbuch enthält die für die Aufstellung der Ergebnisrechnung, der Finanzrechnung und der Vermögensrechnung erforderlichen Sachkonten.

(4) ¹Buchungen müssen durch Unterlagen, aus denen sich der Grund der Buchung ergibt (begründende Unterlagen), belegt sein. ²Die Buchungsbelege müssen Hinweise enthalten, die eine Verbindung zu den Eintragungen in den Büchern herstellen.