Fuhrparkcontrolling – Transportleistungen zu minimalen K ... / 5.6 Ermittlung der Kostentreiber durch eine Prozesskostenrechnung

Als erfolgreiche Methode zur Analyse des Gemeinkostenblocks Fuhrparkkosten hat sich die Prozesskostenrechnung erwiesen. Zum einen sind die Leistungen im Fuhrpark Teil von übergreifenden Prozessen wie der Auftragsbearbeitung oder der Beschaffung, zum anderen sind die Abläufe im Fuhrpark sehr gut in Prozesse einzuordnen. Durch die Prozesskostenrechnung können die Abhängigkeiten der Kostenhöhe von den verschiedenen Kostenverursachern ermittelt werden, die notwendigen Zuordnungen in der Erfassung, Planung und Kontrolle der Kosten werden klar.

Prozessarten

Mögliche Prozesse, die untersucht werden sollten, könnten sein:

• die Bedienung einer Strecke mit Auftragsbeschaffung, Planung der Parameter, Abholen der Güter, Umladen im Verteilzentrum, Transport zwischen den Verteilzentren, Umladen im Verteilzentrum, Transport zum Empfänger,
• der Transport von Material vom Lager zur Produktionsmaschine mit der Auftragserteilung, Entnahme aus dem Lager, Transport zur Produktion, Abstellen an der Maschine, Rückfahrt zum Sammelpunkt,
• die Aktivitäten bei einer unerwarteten Reparatur mit der Meldung des Problems, der Beschaffung des Ersatzwagens, der Überführung in die Werkstatt, der Fehlersuche, der Reparatur, dem Test und der Eingliederung in den normalen Ablauf.

Praxis-Tipp

Externe Hilfe

Die Prozesskostenrechnung beruht auf sehr individuellen Betrachtungsweisen. Um die Prozesse richtig zusammenzustellen und die Kostentreiber korrekt zu identifizieren benötigen Sie Erfahrung und Kenntnisse aus diesem Bereich. Haben Sie diese nicht in Ihrem Unternehmen, können Sie auf externe Berater zurückgreifen. Das Fuhrparkcontrolling kann von den Ergebnissen profitieren.