Dr. Joerg Hensiek

Der Bürokratieabbau ist eines der vorrangigen Ziele der neuen Bundesregierung. Er soll unter anderem durch eine forcierte Digitalisierung der öffentlichen Verwaltungen erreicht werden. Spüren Bürger und Wirtschaft bereits erste „Abbauerfolge“ und verbessert sich dadurch ihre Sicht auf die Verwaltung? Zwei Anfang April 2026 veröffentlichte Studien kommen zu unterschiedlichen Ergebnissen.

KI in Form von sogenannten KI-Assistenten wird zunehmend in der Bauplanung von Gebäuden eingesetzt. Sie dienen unter anderem der Identifizierung von potenziellen Sicherheitsmängeln in den Bauplänen. Ihre Anwendung bedeutet nicht nur eine Revolution für die Planungs- und Bauumsetzungspraxis von Architekten, Ingenieuren und Bauherren, sondern auch eine fundamentale Neuausrichtung der Sicherheitsstrategien der Unternehmen.

In Deutschland gibt es rund 20 Millionen Bildschirmarbeitsplätze. Der umfassende Leitfaden des Arbeits- und Gesundheitsschutzes für diese Arbeitsplätze ist die DGUV Regel 115-401 „Branche Bürobetriebe“. Anfang 2026 erschien eine revidierte Fassung, welche ihre thematischen Schwerpunkte neben der physischen Ergonomie auch auf psychische Belastungen und mobiles/hybrides Arbeiten legt.

Seit Februar 2026 hat die bisherige Doppelregelung im Arbeitsschutz bei elektromagnetischen Feldern keinen Bestand mehr: Die DGUV Vorschrift 15 ist außer Kraft getreten. Von nun an gilt nur noch die staatliche Arbeitsschutzverordnung EMFV, die zusätzlich novelliert wurde. Was sind die wichtigsten Neuerungen und Änderungen für die betriebliche Praxis?

Die „Deutschland-App“ soll zukünftig das zentrale digitale und bundesweite Bürgerportal sein, das Verwaltungsdienstleistungen von Bund, Ländern und Kommunen bündelt und den Zugang zu staatlichen Leistungen und Services radikal vereinfachen soll. Vorbild der App ist die BayernID, aus deren Defiziten die neue App lernen sollte, wie Experten meinen. Ohne eine bundesweit vollständige Verwaltungsdigitalisierung bleibe auch die neue App nur eine „leere Hülle“.

Die hohe Anzahl der meldepflichtigen Arbeitsunfälle aufgrund von Gewalt sollte Grund genug sein, damit die Gewaltprävention den nötigen Stellenwert in den Unternehmen erhält. Die DGUV will dennoch mit der Aktion „Gewalt angehen“ die Verhinderung von Gewalt vermehrt in den Fokus der Betriebe rücken. Das sogenannte „Aachener Modell“ für die öffentliche Verwaltung kann den Unternehmen dabei als Vorbild für die eigene Präventionsarbeit dienen.

Drei von zehn Beschäftigten litten in ihrem Berufsleben schon einmal an „Quiet Cracking“, bei der Generation Z sogar rund 40 Prozent. Das ist das Ergebnis einer repräsentativen Studie der Pronova BKK. Aber was genau ist Quiet Cracking? Wie entsteht es und warum leiden junge Leute ganz besonders? Und was können Vorgesetzte dagegen tun?

Neue Schwellenwerte, differenziertere Anforderungen: Der Bundestag hat der gesetzlichen Grundlagen für die Bestellung von Sicherheitsbeauftragten zugestimmt. Die Neuregelung verlagert den Fokus von starren Beschäftigtenzahlen hin zur tatsächlichen Gefährdungslage im Betrieb. 

Seit 2021 arbeiten Experten im vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) initiierten „Netzwerk KI in der Arbeits- und Sozialverwaltung“ an maßgeschneiderten KI-Lösungen für die Behörden der Arbeits- und Sozialverwaltungen. Die bereits umgesetzten Projekte reichen von der Identifizierung besonders unfallgefährdeter Unternehmen bis hin zur bürgernahen Sprache in der schriftlichen Kommunikation mit den Bürgern.

Bietet die Zeitarbeit nach wie vor nur ein Arbeitsumfeld minderer Qualität im Vergleich zum Festangestelltenverhältnis? Drückt sich dies auch in der Arbeits- und Arbeitsplatzzufriedenheit der Zeitarbeiter aus? Eine aktuelle Auswertung der BIBB/BAuA-Erwerbstätigenbefragungen aus den vergangenen 14 Jahren zeigt erstaunliche und teilweise auch widersprüchliche Trends auf. 

Mit dem kostenlosen Online-Präventivtool „Ü45-Check“ der Deutschen Rentenversicherung sollen Versicherte ihren Fitness- und Gesundheitsstatus vor dem Hintergrund des Flexirentengesetzes bewerten lassen können. Der Service selbst wurde zunächst in Modellprojekten erprobt und wurde zwischenzeitlich ausgeweitet. 

Seit 2026 reicht die bloße Anwesenheitsdokumentation nicht mehr aus. Betriebe müssen nachweisen, dass Beschäftigte Schulungsinhalte verstanden und in der Praxis anwenden können. Dafür sollte der Frontalunterricht durch moderne Lernformate ergänzt werden.

Der Ausschuss für Gefahrstoffe (AGS) hat die TRGS 524 „Technische Regeln für Gefahrstoffe – Schutzmaßnahmen für Tätigkeiten in kontaminierten Bereichen“ grundlegend überarbeitet. Dadurch sollen Handwerker bei Arbeiten in kontaminierten Bereichen besser geschützt werden. 

Der TÜV Rheinland befragte 1.000 Sifa zur Sicherheitskultur in ihren Betrieben. 68 Prozent bewerteten ihr Unternehmen als gut aufgestellt, ein Drittel sah jedoch Verbesserungsbedarf. Die größten Herausforderungen sind Akzeptanzprobleme bei Sicherheitsregeln, psychische Belastungen und kulturelle Unterschiede.

Der neue Gallup-Engagement-Index für 2025 zeigt: Die emotionale Mitarbeiterbindung stabilisiert sich auf einem sehr niedrigen Niveau. Die „innere Kündigung“ kostet die Unternehmen durch einen hohen Krankenstand viel Geld. Dennoch sei die geringe emotionale Bindung nicht maßgeblich auf Unzufriedenheit mit dem Arbeitgeber zurückzuführen.  

Die neue EU-Maschinenverordnung 2023/1230 ersetzt ab dem 20. Januar 2027 endgültig die alte Maschinenrichtlinie 2006/42/EG. Hersteller und Betreiber von Maschinen müssen ihre Gefährdungsbeurteilung und Konformitätsbewertungsverfahren auf die neue Verordnung umstellen. Was haben Unternehmen, die Maschinen und Anlagen betreiben, besonders zu beachten und wie sollten sie diesbezüglich handeln?

Eine Anfang März 2026 veröffentlichte Umfrage des Fraunhofer FOKUS-Instituts und des „Behörden Spiegels“ unter Beschäftigten der öffentlichen Verwaltung zeigt: In den Behörden werden Digitalthemen immer wichtiger – allen voran Cybersicherheit und Künstliche Intelligenz. Die Ergebnisse des „ThemenRadar 2026“ zeichnen insgesamt ein differenziertes und teilweise sogar ambivalentes Bild – korrespondierend zu den sehr unterschiedlichen Trends und Entwicklungen, welche die Verwaltungsmodernisierung bis heute prägen.

2027 wird die neue Maschinenverordnung die alte Richtlinie vollständig ablösen. Die Herausforderung durch Cyberangriffe wird darin ausführlich und detailliert dargestellt. Sie führt unter anderem die rechtlichen Anforderungen an, denen Hersteller nachkommen müssen, um in Zukunft Cybersicherheit effektiv mit Arbeitssicherheit zu verbinden. Was ist hierbei besonders zu beachten?

Der neue BAuA-Bericht liegt vor und beleuchtet das Geschehen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz mit den Daten von 2024. Schwerpunktthema ist diesmal die psychische Gesundheit und das Thema Mobbing. Während in anderen Problemfeldern positive Trends zu verzeichnen sind, ist die Entwicklung in diesen Bereichen eher besorgniserregend.

Der sogenannte Deutschland-Stack soll als nationale Technologie-Plattform die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung weiter harmonisieren und voranbringen. Die Kommunen begrüßen zwar seine Einführung, sehen aber aus ihrer Sicht noch viele wichtige Fragen offen. Ein im Februar 2026 veröffentlichtes Positionspaper der Kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) fasst die Forderungen und Anregungen der Kommunen zusammen.