Die Vorgesetzten müssen vor der Übung ebenfalls für ihre Aufgaben geschult werden. Ein wichtiger Punkt, den sie erkennen müssen, ist ihre Vorbildfunktion. Bleibt der Chef am Arbeitsplatz, werden auch viele Mitarbeiter das Gebäude nicht verlassen. Die Führungskräfte müssen mit gutem Beispiel vorangehen und ihre Mitarbeiter zur Sammelstelle führen.
Eine weitere Aufgabe der Vorgesetzten besteht darin, an der Sammelstelle die Vollzähligkeit der Beschäftigten zu kontrollieren. Vor der Übung muss geklärt werden, wie diese Kontrolle ablaufen soll. Je nach Betriebs- bzw. Abteilungsstruktur kann das durch vorhandene Anwesenheitslisten, Meldung oder Befragung geschehen. Bei größeren Unternehmen und/ oder solchen mit weit aufgefächerten Arbeitszeitmodellen wird man mit der Kontrolle an der Sammelstelle nie 100%ige Sicherheit erlangen. Es kann immer vorkommen, dass einige Personen nicht erfasst werden und auf der anderen Seite nach Personen gesucht wird, die gar nicht zur Arbeit erschienen sind. Aber zusammen mit der Kontrolle der Evakuierungshelfer erhält man doch einen sehr guten Überblick.
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