To-do-Liste für Projektleiter/AMS-Beauftragte, Einführungsschritt 8: Anwendung des AMS, Wirksamkeit ermitteln und fortlaufend verbessern

Kurzbeschreibung

Maßnahmenplan für Personen, die mit dem Managen der Einführung eines Arbeitsschutz-Managementsystems beauftragt sind. Beim schrittweisen Aufbau des neuen AMS bzw. des weiterentwickelten AMS werden bereits Teile in Kraft gesetzt. Nun geht es im 8. Einführungsschritt darum, diese Anwendungen zu begleiten, Praktikabilität, Anwendung, Konsultation und Beteiligung sowie Wirksamkeit und Compliance zu prüfen und sicherzustellen. Damit wird eine fortlaufende Verbesserung eingeleitet.

Vorbemerkung

Für die schrittweise Einführung oder die grundlegende Weiterentwicklung eines AMS empfiehlt sich die Gründung eines Projektes. Gemanagt werden sollte es vom Projektleiter bzw. dem zukünftigen AMS-Beauftragten. Die Einführung gliedert sich im Wesentlichen in 8 Aufgabenbereiche bzw. Einführungsschritte:

1. Bestandsaufnahme
2. Konzipieren des unternehmensspezifischen AMS (einschließlich des Kontextes des Unternehmens)
3. Erarbeiten und Vereinbaren der SGA-Politik sowie konkreter SGA-Ziele
4. Klären und Festlegen der Zuständigkeiten hinsichtlich der Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit
5. Einbinden von Anforderungen der Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit in die betrieblichen Prozesse
6. Aufbau einer wirksamen Organisation für die Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit und Regelung der SGA-spezifischen Prozesse
7. Regelung der Dokumentation sowie Erstellung der erforderlichen dokumentierten Informationen
8. Anwendung des AMS, Wirksamkeit ermitteln und fortlaufend verbessern

Für jeden Aufgabenbereich stehen entsprechende To-do-Listen sowie Arbeitshilfen zur Verfügung. Sie sollen einerseits das Managen des Einführungsprozesses unterstützen und andererseits die mit der Durchführung beauftragten Personen anleiten und ein systematisches Vorgehen bewirken.

To-do-Liste: AMS-Einführungsschritt 8 "Anwendung des AMS, Wirksamkeit ermitteln und fortlaufend verbessern"

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Maßnahmenplan des AMS-Einführungsschrittes "Anwendung des AMS, Wirksamkeit ermitteln und fortlaufend verbessern"
Maßnahmen	Durchführende	Termine	Hinweise	Stand
Diskussion des Einführungsschritts in der Projektgruppe Zielsetzung Aufgabenstellung erforderliche Informationen und Arbeitshilfen (Quellen, mögliche Unterstützer) Vorgehensweise: Entscheidung, soll die Projektgruppe die Aufgabe übernehmen oder eine zusätzliche Arbeitsgruppe Dokumentationserfordernisse und -form klären Konsultation und Beteiligung klären Frühzeitige Information der Beschäftigten und Schaffung von Beteiligungsmöglichkeiten für interessierte Beschäftigte; Betriebsrat (sofern vorhanden) von Anfang an in alle Aktivitäten einbeziehen Betriebsrat für die Einführung eines AMS gewinnen mit Betriebsrat dessen Mitwirkung in der Projektgruppe vereinbaren Betriebsrat die Mitwirkung in allen Arbeitsgruppen anbieten enge Zusammenarbeit zwischen Projektleiter und Betriebsrat vereinbaren ...	Projektleiter/AMS-Beauftragter			[ ] erledigt
Arbeitsgruppe "AMS erproben" gründen und beauftragen AMS-Beauftragten zum Teamleiter benennen Gruppenmitglieder benennen Aufgaben beschreiben Arbeitshilfen recherchieren, anpassen und bereitstellen	Projektleiter/AMS-Beauftragter			[ ] erledigt
Einweisung der Arbeitsgruppe Arbeitshilfe: Präsentationsfolien "Einweisung der Arbeitsgruppe "AMS erproben"" Aufgabe beschreiben Vorgehensweise besprechen und abstimmen Arbeitshilfen bereitstellen Checkliste "Systemaudit für AMS gemäß DIN ISO 45.001" Verfahrensanweisung "Interne Audits im Arbeitsschutz" Fragebogen "Interne Audits im Arbeitsschutz, Fragebogen zur Bewertung" To-do-Liste "Planung interner Audits" Arbeitshilfen der Berufsgenossenschaften ... Förderung (Bewusstseinsbildung) eines umfassenden Verständnisses von SGA der Sinnhaftigkeit und der Praktikabilität eines systematischen Arbeits- und Gesundheitsschutzes und einer integrierten Gesundheitsförderung Vorgehensweise für die Ermittlung und Bewertung der Praktikabilität und Wirksamkeit diskutieren und festlegen Informationsstrategie diskutieren und festlegen	Teamleiter/AMS-Beauftragter			[ ] erledigt
Erste Info der Beschäftigten konzipieren und durchführen Intentionen der AMS-Einführung Betriebsrat ist dafür und unterstützt Zusicherung der regelmäßigen Information Beteiligungsmöglichkeiten Ansprechpartner ...	Arbeitsgruppe			[ ] erledigt
Konsultation und Beteiligung der Beschäftigten organisieren Beteiligungsmöglichkeiten erarbeiten Möglichkeiten einer regelmäßigen Information der Beschäftigten konzipieren z. B. Info über die Sicherheitsbeauftragten Info-Seite im Intranet Info über die Vorgesetzten Aushänge	Arbeitsgruppe			[ ] erledigt
Schrittweise Anwendung des AMS begleiten bei Bedarf unterstützen Praktikabilität und Wirksamkeit der angewendeten Elemente ermitteln und bewerten Erfolge/Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigen und diskutieren Projektteam regelmäßig informieren Beschäftigte und interessierte Kreise über Stand der Einführung und ersten Erfolge (Nutzen) informieren	Arbeitsgruppe			[ ] erledigt
Praktikabilität und Wirksamkeit der Anwendung ermitteln und bewerten nachfragen vor Ort Bewertung der Compliance Interne Audits Managementbewertung	Arbeitsgruppe			[ ] erled...