To-do-Liste für Projektleiter/AMS-Beauftragte, Einführungsschritt 1: Bestandsaufnahme

Kurzbeschreibung

Maßnahmenplan für Personen, die mit dem Managen der Einführung eines Arbeitsschutz-Managementsystems beauftragt sind. Der erste Einführungsschritt "Bestandsaufnahme" beinhaltet die systematische Erfassung des Ist-Zustands hinsichtlich der Organisation, der Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit in einem Unternehmen, deren Anwendung sowie den Kontext des Unternehmens (interne sowie externe Themen, die sich auf das AMS des Unternehmens auswirken können).

Vorbemerkung

Für die schrittweise Einführung oder die grundlegende Weiterentwicklung eines AMS (beispielsweise gemäß der DIN ISO 45.001) empfiehlt sich die Gründung eines Projektes. Gemanagt werden sollte es vom Projektleiter bzw. dem zukünftigen AMS-Beauftragten. Die Einführung gliedert sich im Wesentlichen in 8 Aufgabenbereiche bzw. Einführungsschritte:

1. Bestandsaufnahme
2. Konzipieren des unternehmensspezifischen AMS (einschließlich des Kontextes des Unternehmens)
3. Erarbeiten und Vereinbaren der SGA-Politik sowie konkreter SGA-Ziele
4. Klären und Festlegen der Zuständigkeiten hinsichtlich der Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit
5. Einbinden von Anforderungen der Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit in die betrieblichen Prozesse
6. Aufbau einer wirksamen Organisation für die Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit und Regelung der SGA-spezifischen Prozesse
7. Regelung der Dokumentation sowie Erstellung der erforderlichen dokumentierten Informationen
8. Anwendung des AMS, Wirksamkeit ermitteln und fortlaufend verbessern

Für jeden Aufgabenbereich stehen entsprechende To-do-Listen sowie Arbeitshilfen zur Verfügung, die einerseits das Managen des Einführungsprozesses unterstützen und andererseits die mit der Durchführung beauftragten Personen (i. d. R. Arbeitsgruppen) anleiten und ein systematisches Vorgehen bewirken sollen.

Liste To-do-Liste: AMS-Einführungsschritt 1 "Bestandsaufnahme"

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Maßnahmenplan des AMS-Einführungsschrittes "Bestandsaufnahme"
Maßnahmen	Durchführende	Termine	Hinweise	Stand
Bestandsaufnahme planen Vorgehensweise und Zeitplan festlegen Moderator/Teamleiter und Teammitglieder der Arbeitsgruppe "Istanalyse" festlegen Verfahren für die Bestandsaufnahme (insbesondere Frageliste für das Systemaudit) auswählen/festlegen Klären, ob ein externer Berater erforderlich/sinnvoll ist	Projektgruppe "AMS-Einführung"			[ ] erledigt
Arbeitsgruppe "Istanalyse" gründen mögliche Teilnehmer: Projektleiter oder (zukünftiger) AMS-Beauftragter Fachkraft für Arbeitssicherheit QM-Beauftragter (falls vorhanden) Vertreter des Betriebsrats ausgewählter Sicherheitsbeauftragter ggf. externer Berater Moderator bzw. Teamleiter: Fachkraft für Arbeitssicherheit oder (zukünftiger) AMS-Beauftragter Moderator/Teamleiter und Teammitglieder formell benennen	Projektleiter			[ ] erledigt
Arbeitsgruppe "Istanalyse" beauftragen (Aufgaben, Vorgehen, Unterstützung und Zeitplan abstimmen)	Projektleiter			[ ] erledigt
Moderator/Teamleiter einweisen Arbeitshilfen: Checkliste Beauftragung der Arbeitsgruppe "Istanalyse" Präsentationsfolien Einweisung der Arbeitsgruppe Istanalyse Arbeitshilfen (Liste "Kontext des Unternehmens" sowie Frageliste für das Systemaudit) bei Bedarf mit dem Moderator/Teamleiter unternehmensspezifisch anpassen	Projektleiter oder externe Berater			[ ] erledigt
Arbeitsgruppen bei Bedarf unterstützen	Projektleiter oder externe Berater			[ ] erledigt
Aktivitäten der Arbeitsgruppe "Istanalyse" Kontext des Unternehmens beschreiben (interne sowie externe Themen, die sich auf das AMS des Unternehmens auswirken können)	Arbeitsgruppe			[ ] erledigt
Vorhandene Regelungen, Aufzeichnungen, Formblätter etc. zusammentragen und analysieren → Arbeitshilfe: Checkliste "Vorhandene Regelungen und Dokumente"	Arbeitsgruppe			[ ] erledigt
arbeitsschutzrelevantes Wissen und Kompetenzen der Akteure im Arbeitsschutz einschätzen	Arbeitsgruppe			[ ] erledigt
vorhandene Leistungskennzahlen (z. B. Unfallrate) zusammentragen; Protokolle der ASA-Sitzungen auswerten → Arbeitshilfe: Zusammenstellung Beispielhafte Parameter/Kennzahlen für die Bewertung der Arbeitsschutzziele und der Arbeitsschutzleistungen	Arbeitsgruppe			[ ] erledigt
Frageliste für das Systemaudit auf Basis der DIN ISO 45.001 oder des nationalen Leitfadens für AMS unternehmensspezifisch erstellen → Arbeitshilfe: Checkliste "Systemaudit für AMS gemäß DIN ISO 45.001" oder → Arbeitshilfe: Checkliste "Systemaudit für AMS (gemäß NLA)"	Arbeitsgruppe			[ ] erledigt
vereinfachtes Systemaudit durchführen → bei Bedarf Unterstützung (Projektleiter oder externe Berater) hinzuziehen	Arbeitsgruppe			[ ] erledigt
Ergebnisse der einzelnen Analysen auswerten und aufbereiten unsere Stärken (Was läuft/ist gut?) unsere Verbesserungsbedarfe	Arbeitsgruppe			[ ] erledigt
Ergebnisse in der Projektgruppe (ggf. auch im Arbeitsschutzausschuss) vorstellen Schwerpunkte: durchgeführte Analysen unsere Stärken (Was läuft/ist gut.) unsere Verbesserungsbedarfe	Arbeitsgruppe			[ ] erledigt
In der Projektgruppe diskutieren/bewerten: Stärken und Verbesserungsbedarfe Handlungsbedarf ableiten Vereinbarungen