To-do-Liste für Projektleiter/AMS-Beauftragte, Einführungsschritt 6: Aufbau einer wirksamen Organisation für die Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit und Regelung der SGA-spezifischen Prozesse

Kurzbeschreibung

Maßnahmenplan für Personen, die mit dem Managen der Einführung eines Arbeitsschutz-Managementsystems beauftragt sind. Im Rahmen der Einführung bzw. Weiterentwicklung des AMS (z. B. gemäß der DIN ISO 45.001) geht es im 6. Einführungsschritt um die systematische Weiterentwicklung der vorhandenen SGA-Organisation sowie die Regelung praktikabler und wirksamer SGA-spezifischer Prozesse. Die To-do-Liste beschreibt die Aufgabenstellung und Vorgehensweise bei der Umsetzung.

Vorbemerkung

Für die schrittweise Einführung oder die grundlegende Weiterentwicklung eines AMS empfiehlt sich die Gründung eines Projektes. Gemanagt werden sollte es vom Projektleiter bzw. dem zukünftigen AMS-Beauftragten. Die Einführung gliedert sich im Wesentlichen in 8 Aufgabenbereiche bzw. Einführungsschritte:

1. Bestandsaufnahme
2. Konzipieren des unternehmensspezifischen AMS (einschließlich des Kontextes des Unternehmens)
3. Erarbeiten und Vereinbaren der SGA-Politik sowie konkreter SGA-Ziele
4. Klären und Festlegen der Zuständigkeiten hinsichtlich der Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit
5. Einbinden von Anforderungen der Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit in die betrieblichen Prozesse
6. Aufbau einer wirksamen Organisation für die Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit und Regelung der SGA-spezifischen Prozesse
7. Regelung der Dokumentation sowie Erstellung der erforderlichen dokumentierten Informationen
8. Anwendung des AMS, Wirksamkeit ermitteln und fortlaufend verbessern

Für jeden Aufgabenbereich stehen entsprechende To-do-Listen sowie Arbeitshilfen zur Verfügung. Sie sollen einerseits das Managen des Einführungsprozesses unterstützen und andererseits die mit der Durchführung beauftragten Personen anleiten und ein systematisches Vorgehen bewirken.

To-do-Liste: AMS-Einführungsschritt 6 "Aufbau einer wirksamen Organisation für SGA und Regelung der SGA-spezifischen Prozesse"

• Dokument in Textverarbeitung übernehmen

Maßnahmenplan des AMS-Einführungsschrittes "Aufbau einer wirksamen Organisation für SGA und Regelung der SGA-spezifischen Prozesse"
Maßnahmen	Durchführende	Termine	Hinweise	Stand
Sich mit der Thematik "Aufbau einer wirksamen Organisation für SGA und Regelung der SGA-spezifischen Prozesse" auseinandersetzen: Sich die Ausgangssituation (Ergebnisse der Bestandsaufnahme) vor Augen führen Anforderungen gemäß den öffentlich-rechtlichen Verpflichtungen und dem gewählten AMS-Konzept zusammenstellen Informationen, Gestaltungsmöglichkeiten und Arbeitshilfen recherchieren	Projektleiter/AMS-Beauftragter			[ ] erledigt
In der Projektgruppe die Sinnhaftigkeit bzw. Notwendigkeit der Weiterentwicklung (Verbesserung) der vorhandenen Arbeitsschutzorganisation und der Regelungen der SGA-spezifischen Prozesse diskutieren. Nutzen/Vorteile Möglichkeiten Stand im Unternehmen Handlungsbedarf Wie gehen wir vor? → Vorgehensweise abstimmen	Projektleiter/AMS-Beauftragter Projektgruppe			[ ] erledigt
Arbeitsgruppe "SGA-Organisation & SGA-spezifische Prozesse" gründen und beauftragen Fachkraft für Arbeitssicherheit zum Moderator/Teamleiter benennen Gruppenmitglieder benennen Aufgabe beschreiben	Projektleiter/AMS-Beauftragter			[ ] erledigt
Arbeitshilfen für die Arbeitsgruppe erarbeiten (angebotene Arbeitshilfen ggf. anpassen) bzw. weitere beschaffen Arbeitshilfen recherchieren (z. B. bei den Berufsgenossenschaften) zusammenstellen und ggf. anpassen bereitgestellte Arbeitshilfen checken und ggf. anpassen: Checkliste "Arbeitsschutzspezifische Prozesse, wesentliche" beispielhafte Beschreibungen von Arbeitsschutzprozessen Vorlagen für Verfahrensanweisungen Dokumentationshilfsmittel (z. B. spezielle Software für eine einfache und schnelle Gestaltung von Flussdiagrammen) Vorlage "Prozessdarlegung"	Teamleiter (ggf. unterstützt durch AMS-Beauftragten und/oder Berater)			[ ] erledigt
Arbeitsgruppe einweisen Aufgabenstellung vorstellen und diskutieren die Vorgehensweise festlegen/abstimmen Arbeitsteilung abstimmen Arbeitshilfen vorstellen	Teamleiter (ggf. unterstützt durch AMS-Beauftragten)			[ ] erledigt
Handlungsbedarf ermitteln: Anforderungen gemäß den öffentlich-rechtlichen Verpflichtungen und dem gewählten AMS-Konzept (Input des AMS-Beauftragten) Was ist bei unserer Arbeitsschutzorganisation (den vorhandenen aufbauorganisatorischen Festlegungen zur SGA) zu ändern, zu ergänzen und zu verbessern? Welche SGA-spezifischen Prozesse benötigen wir (Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungen, betriebliche Gesundheitsförderung, Erste Hilfe etc.)? Hilfsmittel: Checkliste "Arbeitsschutzspezifische Prozesse, wesentliche" Auflistung erstellen Änderungs-/Ergänzungsbedarf definieren	Arbeitsgruppe unterstützt durch AMS-Beauftragten			[ ] erledigt
Aufbauorganisatorische Festlegungen zur SGA verbessern ergänzen und abstimmen Überarbeitete Organisation für die SGA dokumentieren	Arbeitsgruppe bei Bedarf Unterstützung durch AMS-Beauftragten			[ ] erledigt
SGA-spezifische Prozesse praktikabel und wirksam regeln: vorhandene Regelungen bei Bedarf überarbeiten ggf. neu regeln Änderungen mit Betroffenen abstimmen überarbeitete/neue Regelungen der SGA-spezifische Prozesse dokumentieren	Arbeitsgruppe unterstützt durch AMS-Beauftragten			[ ...