Systemelemente des Occupational Health- and Risk-Managem ... / 3.9 Berücksichtigung von Änderungen

Änderungen von Aufbau und Abläufen innerhalb einer Organisation können ebenso wie Änderungen, die von außen in eine Organisation hineingetragen werden, Anpassungen des Arbeitsschutz-Managementsystems erfordern. Die Auswirkungen solcher interner oder externer Änderungen auf die Festlegungen, Prozesse, Verfahren, Arbeitsabläufe und die Dokumentation zu Arbeitsschutz und Anlagensicherheit sind zu ermitteln, zu bewerten und zu berücksichtigen. Durch geeignete Korrekturmaßnahmen (s. Teil B: Nr. 5.2) ist sicherzustellen, dass das Arbeitsschutz-Managementsystem erforderlichenfalls den geänderten Bedingungen entsprechend angepasst wird.

Die Erfassung von Änderungen und Veranlassung von Maßnahmen in Bezug auf das Arbeitsschutz-Managementsystem sollte grundsätzlich zentral erfolgen. Zusätzlich sind die für die einzelnen Prozesse, Festlegungen und Abläufe verantwortlichen Personen zu verpflichten, in ihrem Zuständigkeitsbereich auf Änderungen in Regelungen, an Einrichtungen usw. zu achten und diese Änderungen dann an die zuständige Stelle, beispielsweise den Beauftragten für das Arbeitsschutz-Managementsystem, zu melden, wenn Auswirkungen auf das Managementsystem zu vermuten sind.

Festlegungen, Prozesse, Verfahren und Arbeitsabläufe müssen, soweit möglich, Kontrollmechanismen enthalten, die unabhängig von den übergeordneten Überprüfungs- und Überwachungsregelkreisen eine Reaktion auf Änderungen sicherstellen. Dazu gehört auch, dass vor der Umsetzung von Änderungsmaßnahmen sichergestellt wird, dass das Personal ausreichend über die Änderungen informiert und erforderlichenfalls durch Schulungsmaßnahmen angemessen qualifiziert wird.

Interne Änderungen treten beispielsweise im Personalbereich oder infolge neuer oder geänderter technischer Verfahren, Arbeitsabläufe oder Beschaffungen von Waren, Vorprodukten und Dienstleistungen auf. Extern ausgelöste Änderungen können u. a. durch neue oder geänderte Rechtsvorschriften, Entwicklungen im Bereich der Arbeitsschutzkenntnisse und -technologien aber auch den Wandel des Marktes eintreten.