Fachbeiträge & Kommentare zu Excel

In diesem Abschnitt werden wichtige Konzepte zur Analyse und Aggregation von Risiken knapp erläutert. Diese sind erforderlich, um die mit jeder Geschäftstätigkeit verbundenen Chancen und Gefahren (Risiken) adäquat im Controlling berücksichtigen zu können. Viele der Methoden sind zunächst für die Anwendung im Risikomanagement entwickelt worden.[1] Aber losgelöst vom engen Fel...mehr

Das Fallbeispiel betrachtet ein kleines Systemhaus. Das Unternehmen vertreibt Produkte und Lösungen von verschiedenen Herstellern und bietet Serviceleistungen für kleine und mittlere Unternehmen sowie Aufbau und Hosting von Internetauftritten. Das Unternehmen hat 250 feste Mitarbeiter. Das Unternehmen ist seit 10 Jahren stetig gewachsen. Je nach akutem Bedarf, wurden Anwendun...mehr

Mit der Excel-Arbeitshilfe können Kostenabweichungen durch nur wenige Eingaben in den weiß gehaltenen Feldern für Rüttelgüter sowohl Preis-, Verbrauchs- und Beschäftigungsabweichungen sowie Abweichungen höherer Ordnung sowie Spezialabweichungen berechnet werden. Unter Rüttelgütern werden vor allem Materialien in der Bauindustrie verstanden, etwa Kies, Schotter oder Sand, die ...mehr

Im zweiten Teil wird die Abweichungsanalyse auf Basis von Istkosten durchgeführt. Dabei wird die Gesamtabweichung nach Preis-, Verbrauchs- und Beschäftigungsabweichung unterteilt, um besser nachvollziehen zu können, welcher Teil der Abweichung wodurch verursacht wurden ist. Abb. 2: Abweichungsanalyse basierend auf Istkosten (Auszug Tabellenblatt)mehr

Die Abweichungsanalyse kann bei Verbrauch und Beschäftigung auch auf Basis alternativer Zahlen erfolgen. Im Gegensatz zur vorherigen Analyse wird hier bei der Verbrauchsabweichung mit Istpreisen gearbeitet. Bei der Beschäftigungsabweichung mit wird mit Istpreisen und Istverbräuchen sowie der Planbeschäftigung pro Schicht gerechnet. Dadurch, dass mit Istpreisen und -verbräuch...mehr

Eingegeben werden müssen lediglich Gewichte oder Mengen, die Rüttelgeschwindigkeit, die Preise für die Rüttelgüter, die Beschäftigung pro Schicht in Minuten sowie im Tabellenblatt Unternehmensdaten ggf. noch allgemeine Daten, wie Unternehmens- oder Firmennamen. Weitere Eingaben sind nicht erforderlich; alle Ergebnisse werden automatisch berechnet. Die Gesamtabweichung ohne D...mehr

Bei dieser Variante der Abweichungsanalyse wird die Berechnung der Gesamtabweichung aufgeteilt auf Preis-, Verbrauchs- und Beschäftigungsabweichung sowie Abweichungen höherer Ordnungen. Beispiel Preisabweichung (DP): Sie ergibt sich, indem vom Planpreis der Istpreis abgezogen wird. Die Differenz wird mit dem geplanten Verbrauch pro Einheit und dann mit der Beschäftigung pro S...mehr

Alle zentralen Ergebnisse der Abweichungsanalyse werden zusammengefasst einer Übersicht dargestellt. Dabei werden zunächst die Einzeldaten und dann die Abweichungen insgesamt und unterteilt nach Preis-, Verbrauchs- und Beschäftigungsabweichung ausgewiesen. Zusätzlich auch die Abweichungen höherer Ordnungen sowie die Spezialabweichung. Abb. 7: Berichtsformblatt (Auszug Tabelle...mehr

Bei der Abweichungsanalyse auf Basis von Plankosten wird bei allen Varianten mit Planpreisen, Planverbräuchen und Planbeschäftigungen gerechnet, um die Planwerte zu berechnen. Die Abweichungen ergeben sich, indem bei der Preisabweichung mit Istpreisen, bei der Verbrauchsabweichung mit Istmengen und bei der Beschäftigungsabweichung mit Istminuten gerechnet wird. In der Summe e...mehr

In diesem Tabellenblatt werden aus der Verbrauchsabweichung die Spezialabweichungen ermittelt. Sie sind zurückzuführen auf Unterschiede bei der Rüttelgeschwindigkeit, dem Gewicht und einer Abweichung höherer Ordnung. Im oberen Teil des Abschnitts wird dargestellt, wie sich die einzelnen Differenzen berechnen. Beispiele Verbrauchsabweichung r(v): Hier wird die Rüttelgeschwindi...mehr

Die bislang dargestellte buchhalterische Behandlung beruht auf der Ermittlung des Zins- und Kostenanteils als Differenz zwischen Anschaffungskosten des Leasinggebers (=Anschaffungskosten des Leasingnehmers) und der Summe aller Leasingraten. Eine Kaufoption wurde nicht in die Verbindlichkeit eingerechnet und die Ermittlung des jährlichen Zinsanteils wurde mittels der Zinsstaf...mehr

Sonderzahlungen des Leasingnehmers sind (bei Zuordnung des Leasinggegenstands zum Leasingnehmer) ebenfalls nach der Zinsstaffelmethode auf die Grundmietzeit (bzw. noch ausstehende Laufzeit) zu verteilen. Damit erfolgt die Zuordnung im gleichen Verhältnis wie die Verteilung des gesamten Zins- und Kostenanteils. Eine lineare Verteilung ist in diesem Fall nicht sachgerecht. Pra...mehr

Es bleibt dem Unternehmer unbenommen, die privat gefahrenen Kilometer und die darauf entfallenden Aufwendungen exakt zu ermitteln. Führt er diesen Einzelnachweis, kann er die oft günstigere Fahrtenbuchmethode beanspruchen. Dafür müssen zweierlei Voraussetzungen erfüllt sein: Die tatsächlichen Aufwendungen für den Pkw müssen feststehen sowie nachweisbar sein und die betrieblich...mehr

Die grundsätzliche Strategie zur Verbesserung der Liquidität eines Unternehmens bedeutet: Einzahlungen erhöhen und/oder schneller erhalten, Auszahlungen mindern und/oder verschieben. Folgende Inhalte Ihres Produkts zeigen entsprechende Maßnahmen auf. Einige davon erhöhen sofort die Liquidität, andere benötigen etwas Zeit, bis die Liquiditätsauswirkung eintritt: Liquiditätsste...mehr

Für immer mehr Unternehmen ist es inzwischen überlebensnotwendig, finanziellen Spielraum auch durch Kosteneinsparungen zu schaffen. Dabei ist viel Fingerspitzengefühl gefragt, wenn es darum geht, diejenigen Kosten zu identifizieren, die in Zeiten eines Nachfrageeinbruchs unnötig sind. Folgende Inhalte unterstützen Sie dabei, Kostensenkungspotenziale Ihrer Mandanten schnell u...mehr

Aktuelle Liquiditäts- oder Finanzpläne gehören zur dominanten Zielsetzung, wenn es darum geht, eine Insolvenz abzuwenden. Wie Sie Ihre Mandanten mit fortlaufenden Liquiditätsprüfungen unterstützen können, lesen Sie in folgenden Inhalten Ihres Produkts: Erstberatungsbrief: Finanzierung und Finanzplanung im Unternehmen: Mit diesem Musterbrief können Sie sich direkt an Ihre Mand...mehr

Bei der Nutzung und dem Umgang mit der Excel-Datei sollten möglichst folgende allgemeine Regeln beachtet werden: In Feldern mit blauer Schrift können immer Eingaben vorgenommen werden. In Feldern mit roter Schrift sollte vor der Eingabe geprüft werden, ob der dort zu findende Vorschlagswert übernommen oder überschrieben werden soll. Hierin befinden sich häufig Formeln, die, be...mehr

Zusammenfassung Um eine Investitionsentscheidung abzusichern, führen Unternehmen in der Regel eine Investitionsrechnung durch. Bisher erfolgt das meist so, dass vor allem ökonomische Aspekte in die Entscheidungsfindung einfließen, etwa Umsätze, Gewinne oder Renditen. Nachhaltige Aspekte werden, wenn überhaupt, eher am Rande betrachtet und haben meist keine direkten Auswirkung...mehr

Wie die praktische Umsetzung der Verbesserung des Working Capital aussehen kann, wird im Folgenden beispielhaft anhand der beiliegenden Excel-Datei dargestellt. 5.1 Regeln für den Umgang mit der Excel-Datei Bei der Nutzung und dem Umgang mit der Excel-Datei sollten möglichst folgende allgemeine Regeln beachtet werden: In Feldern mit blauer Schrift können immer Eingaben vorgenom...mehr

Zusammenfassung Überblick Die ABC-Analyse ist ein bewährtes betriebswirtschaftliches Instrument, mit dem verschiedene Untersuchungsgegenstände, etwa Materialien, Produkte, Kunden oder Lagerbestände, klassifiziert werden können. Als Merkmal für die Klassifizierung wird oft das Volumen, also der Wert in EUR, verwendet. Je höher der Anteil, desto wichtiger ist z. B. ein Material...mehr

Daher ist es sinnvoll, die klassische ABC-Analyse zu ergänzen und auch den Strategieaspekt besser einzubinden und zu berücksichtigen. Die Sortierung und Klassifizierung sollte zunächst nach dem Kriterium "Strategie" bzw. "strategischer Untersuchungsgegenstand" und dann nach Volumen erfolgen. Dies ist z. B. mit der zum Beitrag gehörenden Arbeitshilfe möglich. Zusätzlich biete...mehr

Das Working Capital ist eine wichtige Kenngröße zur Beurteilung der Liquidität eines Unternehmens und wird ermittelt, indem man vom Umlaufvermögen die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen abzieht. Das Working Capital wird auch als Nettoumlaufvermögen bezeichnet. Im Umlaufvermögen, vor allem in Forderungen und Beständen, ist in vielen Unternehmen mehr Kapital gebun...mehr

Bevor damit begonnen wird, einen oder mehrere Bereiche zu optimieren, sollte unbedingt eine Bestandsaufnahme durchgeführt werden. Dabei sollten u. a. folgende Fragen berücksichtigt werden: Sind den Verantwortlichen im Unternehmen die Folgen und Nachteile eines hohen Working Capital bekannt? Kann z. B. aufgezeigt werden, wie hoch die Kapitalbindung ist, welche Kosten hierdurch...mehr

In vielen Betrieben wird im kurzfristigen Bereich durch Forderungen, Vorräte, Fertigwaren und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen in erheblichem Maß Kapital gebunden. Gebundenes Kapital entzieht lebensnotwendige Liquidität und verhindert bspw. dass Investitionen getätigt, Produkte entwickelt oder Schulden abgebaut werden können. Eine hohe Kapitalbindung hat zude...mehr

An erster Stelle steht eine Checkliste (s. Abb. 3), mit deren Hilfe geprüft werden kann, ob und welche Arbeiten notwendig sind und mit der der konkrete Handlungsbedarf identifiziert werden kann. Die Checkliste ist so aufgebaut, dass in der linken Spalte ausgewählte Fragen und Prüfpunkte formuliert sind. In der rechten Spalte besteht die Möglichkeit, Antworten, Bemerkungen od...mehr

Die Arbeitsblätter "Bestände und Vorräte" (s. Abb. 5) sowie "Verbindlichkeiten" (s. Abb. 6) sind in Bezug auf Layout und Struktur identisch mit dem Arbeitsblatt "Forderungen". Die Ausnahme ist, dass es hier jeweils nur die zwei Teile "Bestände und Vorräte" bzw. "Verbindlichkeiten" sowie "Ziele und Termine" gibt. Auch sämtliche Eingaben erfolgen in den gleichen Feldern wie im...mehr

Um eine Investitionsentscheidung abzusichern, führen Unternehmen in der Regel eine Investitionsrechnung durch. Bisher erfolgt das meist so, dass vor allem ökonomische Aspekte in die Entscheidungsfindung einfließen, etwa Umsätze, Gewinne oder Renditen. Nachhaltige Aspekte werden, wenn überhaupt, eher am Rande betrachtet und haben meist keine direkten Auswirkungen auf Entschei...mehr

Aus den Ergebnissen der Kundendeckungsbeitragsrechnung kann man umfangreiche Maßnahmen mit wesentlichen Auswirkungen auf den Unternehmenserfolg ableiten. Fehler in den Werten können damit zu falschen Aktionen führen, die das Gegenteil von dem erreichen, was sie bewirken sollen. Daher muss der Kostenrechner vor der Herausgabe der Ergebnisse diese durch eine Plausibilitätsprüf...mehr

Als Teil des Jahresabschlusses muss die Arbeit im neuen Jahr vorbereitet werden. Dazu wird in vielen elektronischen Kostenrechnungssystemen ein Jahresabschlusslauf durchgeführt. Die neuen Perioden müssen aktiviert werden, bevor sie bebucht werden können. Grundsätzlich fallen die folgenden Arbeiten an: Dateien erstellen In der Kostenrechnung sind Excel-Dateien auch bei noch so ...mehr

In Fertigungs-oder Handwerksbetriebenwerden regelmäßig Maschinen wie Dreh-, Stanz-, Fräs- oder Schleifautomaten eingesetzt, mit stetig steigendem Anteil an den Gesamtkosten. Hingegen sinkt der Anteil manueller Arbeiten, bei denen hauptsächlichLöhne bzw. Personalkosten anfallen, kontinuierlich. Diese Veränderungen gilt es in der Kalkulation zu berücksichtigen. Neben Material, ...mehr

Die Vorgehensweise bei den Eingaben (s. Abb. 6) entspricht der vorherigen Arbeitsblätter, nur dass anstelle von Kundennamen oder Bestandspositionen jetzt Gläubigerfirmen eingetragen werden müssen. Im Fall der Verbindlichkeiten wird aber deutlich, dass es hier schwieriger ist, ein größeres Einsparungs- bzw. Reduktionspotenzial zu erschließen. Die Zielgrößen liegen bei 12 % für...mehr

Das Unternehmensbudget fasst die Planung der einzelnen Stellen zusammen und erstellt daraus einen Abschluss für den Planungszeitraum. In der Regel ist dies das Planergebnis des Folgejahres. Für die Kostenrechnung ist die Erstellung des Budgetabschlusses die bedeutendste Aufgabe. Der Arbeitsaufwand ist trotz der Unterstützung durch die Informationsverarbeitung noch immer sehr...mehr

Überblick Die ABC-Analyse ist ein bewährtes betriebswirtschaftliches Instrument, mit dem verschiedene Untersuchungsgegenstände, etwa Materialien, Produkte, Kunden oder Lagerbestände, klassifiziert werden können. Als Merkmal für die Klassifizierung wird oft das Volumen, also der Wert in EUR, verwendet. Je höher der Anteil, desto wichtiger ist z. B. ein Material für das Untern...mehr

Bei der Berechnung der Maschinenstunden gehen Sie wie folgt vor: Greifen Sie auf das Schema zur Berechnung der Arbeitsstunden zurück. Von den Kalendertagen ziehen Sie Wochenenden und Feiertage sowie Urlaubszeiten ab, wenn Sie Ihren Betrieb schließen. Ansonsten können Ihre Maschinen auch während der Urlaubszeit laufen. Bei Maschinen gibt es noch andere Gründe für planbare Stil...mehr

Die in den vorherigen Arbeitsblättern getätigten Eingaben werden im Arbeitsblatt "Ergebnisse" (s. Abb. 7) automatisch zusammengetragen und auf einer Seite übersichtlich dargestellt. Die Darstellung erfolgt für die gleichen Perioden wie in den anderen Arbeitsblättern. Lediglich die Unterteilung in unterjährige Zeiträume für das Berichtsjahr fehlt, um eine transparentere Darst...mehr

Grundsätzlich können für Investitionsrechnungen vorhandene Methoden und Werkzeuge eingesetzt werden, etwa statische oder dynamische Investitionsrechnungsverfahren. Zudem sollten alle Investitionsvorhaben unter Einbeziehung von Nachhaltigkeit bewertet werden, egal, ob es sich um Neuanschaffungen von Maschinen, den Ersatz einer Heizung oder den Austausch von Fahrzeugen handelt...mehr

Klimawandel Sautner et al. verwenden Telefonkonferenzen zur Messung des Klimawandelrisikos auf Unternehmensebene.[1] Ihre Analyse umfasst 10.158 Unternehmen aus 34 Ländern. Die Autoren entwickeln einen Maschine Learning Algorithmus zur Erkennung von Schlüsselwörtern, die sich auf Risiken und Chancen von physischen Ereignissen und regulatorischen Veränderungen im Zusammenhang ...mehr

Allgemeine Daten Im ersten eigentlichen Arbeitsblatt "Forderungen" (s. Abb. 4) sollten zunächst alle allgemeinen Angaben getätigt werden, da diese i. d. R. automatisch in die übrigen Arbeitsblätter übernommen werden. Zu den allgemeinen Angaben gehören: das Bearbeitungsdatum in Zelle U8 (blaue Schrift), die Überschriften in den Zellen D10, I10 und P10 (Zellen mit roter Schrift, d...mehr

Der Jahresabschluss im Rechnungswesen verlangt die volle Aufmerksamkeit aller betroffenen Mitarbeiter. Um den zeitlichen Druck aus dieser Aufgabe zu nehmen, bereiten viele den Jahresabschluss bereits im Dezember vor. Dabei handelt es sich um Tätigkeiten, die sich jedes Jahr wiederholen. Fehlersuche Fehler in der Kostenrechnung werden im Jahresverlauf nur dann erkannt, wenn sic...mehr

Leitsatz Leitet ein Betriebsratsmitglied dienstliche E-Mails auf seine private E-Mail-Adresse weiter, kann dies einen Ausschluss aus dem Betriebsrat rechtfertigen. Sachverhalt Der Arbeitgeber, welcher eine Klinik mit ca. 390 Mitarbeiter betreibt, hatte im September 2023 festgestellt, dass im dienstlichen E-Mail Account des Betriebsratsvorsitzenden eine Regel eingerichtet war, wonach alle eingehenden E-Mails automatisiert an dessen (private) GMX-Adresse weitergeleitet wurden. Er erteilte deshalb ...mehr

Am 16.12.2016 hat der Bundesrat das Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen angenommen. Die gesetzlichen Neuregelungen gelten größtenteils ab dem 1.1.2020, teilweise aber schon seit der Verkündung des Gesetzes.[1] Die neuen gesetzlichen Regelungen gelten für alle Steuerpflichtige, die eine digitale Kasse führen. Zur steuerlichen Behandlung der Kos...mehr

Auf Basis der getroffenen Kriterien sollten bereits vor dem Interview die Interviewfragen festgelegt und notiert werden. Praxis-Tipp Auswertungsinstrument Um die Nachbereitung zügig durchführen zu können, kann an dieser Stelle bereits ein Instrument bestimmt werden, wie das Interview ausgewertet werden soll. Hierbei kann z. B. auf eine Auswertungstabelle in Excel zurückgegriff...mehr

Zusammenfassung Viele Menschen treffen Entscheidungen aus dem Bauch heraus, andere verlassen sich lieber auf Zahlen. Je wichtiger eine Entscheidung ist, desto sorgfältiger sollte sie abgewogen oder analysiert werden, wenngleich man das Bauchgefühl nicht ganz außen vor lassen muss. Sprechen alle oder zumindest die meisten Argumente für oder gegen eine Alternative, aber das Bau...mehr

Damit die nachfolgenden Erläuterungen zur Umsetzung einer Nutzwertanalyse in Excel verständlich und weniger abstrakt und sind, werden sie anhand eines einfachen Beispiels (Wohnungsvergleich) erläutert. Zunächst legt man die Bewertungskriterien fest, die für den Wohnungsvergleich herangezogen werden. Idealerweise werden die Kriterien in einer Spalte angeordnet (vgl. Abb. 2). Di...mehr

Eine Nutzwertanalyse ist eine analytische Bewertungstechnik, bei der Nutzen bzw. Eigenschaften oder Kriterien gewichtet und bewertet werden. Sie ermöglicht es, verschiedene komplexe Handlungsalternativen zu erfassen und zu analysieren, z. B.: Investitionsentscheidungen Personalentscheidungen Standortentscheidungen strukturelle Entscheidungen Eine Nutzwertanalyse wird insbesondere...mehr

Die Durchführung einer Nutzwertanalyse ist aufwendig, was viele Verantwortliche zurückschrecken lässt. Vorteile sind unter anderem Folgende: Die Gefahr, dass wichtige Faktoren oberflächlich betrachtet werden, wird reduziert. Alle Kriterien, die Entscheidungsträger als relevant einstufen, werden herangezogen. Es wird deutlich, ob die Meinungen mehrerer Entscheidungsträger bei wi...mehr

Eine Bauchentscheidung muss nicht unbedingt schlecht sein. Oft liegt das Unterbewusstsein richtig. Je wichtiger eine Entscheidung ist, desto sorgfältiger sollte man das Für und Wider abwägen und belastbare Fakten heranziehen. Dabei sollten auch die Ziele des Vereins unter der Fragestellung "Welche Alternative bringt uns unseren Zielen näher?" ins Kalkül gezogen werden. Hilfe...mehr

In jede Entscheidung fließen andere Kriterien ein, somit gibt es kein allgemeingültiges Modell. Die Vorgehensweise jedoch ist immer ähnlich: Schritt 1: Auflistung der Musskriterien und der Wunschkriterien Schritt 2: Gewichtung der einzelnen Kriterien (z. B. von 1 bis 10) Schritt 3: Entscheidung für ein Scoring-Modell Schritt 4: Bewertung der einzelnen Kriterien für jede Alternat...mehr

Viele Menschen treffen Entscheidungen aus dem Bauch heraus, andere verlassen sich lieber auf Zahlen. Je wichtiger eine Entscheidung ist, desto sorgfältiger sollte sie abgewogen oder analysiert werden, wenngleich man das Bauchgefühl nicht ganz außen vor lassen muss. Sprechen alle oder zumindest die meisten Argumente für oder gegen eine Alternative, aber das Bauchgefühl widers...mehr

Ein Leichtathletikverein in Thüringen hat sich dazu entschlossen einen weiteren Trainer einzustellen. Es gibt verschiedene Bewerber und Bewerberinnen, von denen einer über umfassende Erfahrung im Leistungssport verfügt. Auch alle weiteren Parameter, wie z. B. Alter, Gehaltsvorstellung, Trainingskonzept, passen zum Anforderungsprofil. Der Sportwart, der seinen ehrenamtlichen ...mehr