Fachbeiträge & Kommentare zu Excel

Die doppelte Wesentlichkeitsanalyse ist ein wichtiges Steuerungsinstrument für zukunftsgerichtete Unternehmen. Zudem ist sie das Kernstück der Nachhaltigkeitsberichterstattung gemäß ESRS. Sie dient dazu, die wichtigsten Nachhaltigkeitsthemen zu identifizieren, die für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens und für seine Stakeholder von besonderer Bedeutung sind. Sie wird...mehr

Die Bewertung der Themen/IROs betrachtet jeweils sowohl die Bewertung der Auswirkung als auch die Bewertung der finanziellen Wesentlichkeit. Sie eignet sich somit insbesondere für Auswirkungen kombiniert mit Risiken/Chancen. Sollte es sich lediglich um eine Auswirkung handeln, kann die finanzielle Wesentlichkeit auf "niedrig" gesetzt werden, handelt es sich um ein Risiko ode...mehr

Betroffene Personen haben das Recht, dass die bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder diese einem Dritten zu übermitteln. Als gängiges, maschinenlesbares Format kommen verschiedene Formate in Betracht, solange diese marktüblich sind und keine hohen Lizenzgebühren anfallen. Anzunehmen ist, dass z...mehr

Ein strukturierter und gut gesteuerter Datenerhebungsprozess ist essenziell für eine präzise CO2-Bilanzierung sowie für die Entwicklung und Umsetzung wirksamer Klimastrategien. Nur wenn Zuständigkeiten, Datenflüsse, Speicherorte und Zugriffsrechte eindeutig geregelt sind, lassen sich Nachhaltigkeitsdaten effizient, regelkonform und vertrauenswürdig verarbeiten. Dabei ist die...mehr

Auch der Freigabeprozess lässt sich mit einfachen Mitteln digitalisieren, ganz ohne komplexe Workflow-Software oder teure Lösungen. Entscheidend ist, dass die Freigabe eindeutig, nachvollziehbar und revisionssicher erfolgt. Die Freigabe kann z. B. erfolgen durch: eine E-Mail-Antwort, in der die Freigabe schriftlich bestätigt wird ("Freigegeben durch NN am 2025-06-01"), einen Zu...mehr

Statt mit einem umfassenden IT-Projekt zu starten, lohnt es sich, die bestehenden Prozesse zunächst digital abzubilden. Bei einer übersichtlichen und systematischen Handaktenstruktur kann dieses Vorgehen direkt in ein digitales Verzeichnis überführt werden. Abb. 1 stellt beispielhaft den analogen Rechnungsprüfungsprozess dar: Abb. 1: Analoger Rechnungsprüfungsprozess Bevor der...mehr

Auch wenn der Einstieg vermeintlich einfach erscheint, gibt es typische Stolpersteine, die die Einführung eines digitalen Workflows bremsen können: Fehlende Kommunikation: Mitarbeitende werden nicht ausreichend informiert oder geschult – das erzeugt Unsicherheit und Widerstand. Zu viel auf einmal: Wer gleichzeitig neue Tools, Prozesse und Zuständigkeiten einführt, überfordert ...mehr

Papierakten, E-Mail-Ausdrucke und doppelte Ablageprozesse sind in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) häufig noch Alltag – besonders im Bereich der Rechnungsverarbeitung. Während Konzerne längst automatisierte Workflows, zentrale Rechnungseingangsplattformen und revisionssichere Archivierung einsetzen, herrscht in KMU oft ein pragmatisches Nebeneinander aus E-Mail, Papie...mehr

Rn. 430 Stand: EL 183 – ET: 08/2025 Der StPfl kann den geldwerten Vorteil der Kfz-Nutzung zu privaten Zwecken einschließlich der Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte sowie für Fahrten nach § 9 Abs 1 S 3 Nr 4a S 3 EStG mit den auf diese Fahrten tatsächlich entfallenden Kfz-Aufwendungen ermitteln. Die Bewertung des Nutzungsvorteils iRd § 8 EStG auf der Grundlage...mehr

Der Halbjahres-Check sollte sich nicht "nur" auf finanzielle Größen wie Umsätze, Kosten oder Liquidität erstrecken. Er sollte auch Themen wie Ziele, Kunden, Produktion oder die IT-Sicherheit umfassen. Zu insgesamt sechs Rubriken finden sich in der Excel-Arbeitshilfe jeweils 10 Vorschläge für Fragen, mit denen man in eine Analyse und Bewertung einsteigen kann. Je Rubrik ist Pl...mehr

Überblick Die Jahresmitte ist ein guter Zeitpunkt, um eine Zwischenbilanz für ein Geschäftsjahr zu ziehen. Mit den gemachten Erfahrungen lässt es sich mit relativ großer Wahrscheinlichkeit auch absehen, wie es in den kommenden Monaten laufen wird. Allerdings ist es wichtig, dies systematisch zu tun. Mit einer fundierten Analyse ist es fast immer möglich, bei Bedarf noch in d...mehr

Das zuvor geschilderte allgemeine Berechnungsbeispiel basiert auf dem Materialverbrauch, weil dieser bei der industriellen Produktion im Vordergrund steht. Ergänzende Leistungen des Personals wurden durch Zuschläge, die sich meist aus Durchschnittswerten der Vergangenheit ergaben, einbezogen. Genau umgekehrt ist aus Sicht des Immobilienverwalters vorzugehen, da er eine Diens...mehr

Das Modell sollte über alle Layer hinweg die Simulation von Ergebnisrechnung, bilanziellen Größen und Kapitalfluss verknüpfen. Dies ermöglicht eine integrierte Sicht und bessere strategische Steuerung von Cash und der Finanzierungsstruktur. In der Praxis sind Modelle für eine strategische finanzielle Planung häufig zunächst in Microsoft Excel umgesetzt. Um jedoch das volle Po...mehr

Für die Zeiterfassung können verschiedenste elektronische Hilfsmittel, wie z. B. Excel, Apps für Smartphones oder Softwarelösungen genutzt werden. Hierbei sind die Besonderheiten des Unternehmens zu berücksichtigen. Die Verwendung einer App, die auch mit dem Smartphone verwendet werden kann, würde sich z. B. für Unternehmen anbieten, deren Arbeitnehmer nicht überwiegend vom ...mehr

Für den Nachweis bzw. die Glaubhaftmachung des betrieblichen Nutzungsumfangs sind mehrere Arten denkbar und möglich: Klassisches Fahrtenbuchmehr

Geht ein Beleg als PDF ein, so ist er selbstverständlich im PDF-Format abzuspeichern. Liegt ein elektronischer Beleg mit einer maschinellen Auswertbarkeit vor (d-Base, csv etc.), darf diese Auswertbarkeit nicht durch Abspeichern, z. B. als PDF, reduziert werden[1] (z. B. sind nach dem Umwandeln von Excel-Tabellen, Kassenjournalen oder Buchungen in ein PDF Berechnungen nicht m...mehr

Betrieblich veranlasste Schuldzinsen sind nicht mehr voll abziehbar, wenn die Entnahmen die Summe von Einlagen und Gewinn übersteigen. Fachleute bezeichnen dies als sog. "Überentnahmen". Die Überentnahmen werden jährlich fortgeschrieben. Bei Bilanzierenden können die Berechnungsgrundlagen aus der Buchführung entnommen werden. Bei Nichtbuchführungspflichtigen, die ihren Gewin...mehr

Im Anschluss an die Strukturplanung, die Rollen- und Aufgabenverteilung erfolgt die Festlegung einer logischen Reihenfolge, in der die einzelnen Aufgaben abgearbeitet werden sollen. Folgende Fragen helfen bei der Erstellung eines Projektablaufplans (PAP): Wie lange dauert eine Aufgabe? Wann beginnt/endet sie? Welche Aufgaben können parallel laufen (Abhängigkeiten prüfen)? Welch...mehr

Im nächsten Prozessschritt sollten die zuvor erfassten wesentlichen Nachhaltigkeitsauswirkungen bewertet und priorisiert werden. Auswirkungen auf Umwelt und betroffene Personen(-gruppen) sind dabei ausschlaggebend. Die einzelnen Risiken sollten identifiziert und bewertet werden, um eine Definition der nachhaltigen Lieferkette im Unternehmen vornehmen zu können. Bei der Bewert...mehr

Rz. 179 Mit dem " Jahresabschlussanalyse-Tool " kann eine eigene teilflexible und standardisierte Jahresabschlussanalyse nach HGB oder IFRS für Einzel- oder Konzernabschlüsse vorgenommen werden. Das Programm ist kompatibel mit den Microsoft-Excel-Versionen 1997-2003, 2007, 2010, 2013 und 2016. Rz. 180 Das Programm besteht aus 18 Excel-Arbeitsblättern: Startseite Hilfe Deckblatt Gli...mehr

Rz. 6 Die Bilanzanalyse bedient sich wiederkehrend folgender wesentlicher Instrumente: Datenaufbereitungsrechnungen Erstellung zusätzlicher Abschlussrechnungen Kennzahlen und Kennzahlensysteme Betriebswirtschaftliche Vergleiche Prognose-, Planungs- und Simulationsmodelle Mathematisch-statistische Methoden und Modelle Computergestützte Anwendungen. Rz. 7 Das erste wichtige Instrument...mehr

Ein allgemeingültiger KI-Begriff für die Rechtsanwendung besteht derzeit nicht. Allgemeines Verständnis: Als grobe Faustregel kann man immer dann von "künstlicher Intelligenz" sprechen, wenn ein Computersystem nicht nach fixen Regeln für sämtliche Anwendungsfälle vorprogrammiert ist und völlig vorhersehbar agiert, sondern die Regeln für die Lösung eines Problems autonom durch...mehr

Die Überwachung oder besser das kontinuierliche Monitoring der Anlage gehört zu den wichtigsten Aufgaben des Betreibers. Es gilt, neben dem regelmäßigen Auslesen der Ertragsdaten, die Netzeinspeisung, den Eigenverbrauch und gegebenenfalls die Aktivitäten des Stromspeichers zu erfassen. Auch die Angabe der CO2- und Stromkosteneinsparung durch den Anlagenbetrieb wird zum Monit...mehr

Rn. 2219 Stand: EL 168 – ET: 10/2023 Bei Verletzung der Mitwirkungspflicht des StPfl sind die Besteuerungsgrundlagen nach § 162 AO zu schätzen (BFH BStBl II 2002, 4; BFH/NV 2005, 503; 2006, 484; 2006, 914). Wie sich aus § 393 Abs 1 S 1 AO, wonach die Rechte und Pflichten des StPfl und der FinBeh im Besteuerungsverfahren und im Strafverfahren sich nach den für das jeweilige Ve...mehr

Künstliche Intelligenz (KI) hat die Immobilienwirtschaft erreicht. Was vor wenigen Jahren noch als Zukunftsmusik galt, ist heute fester Bestandteil vieler digitaler Transformationsprojekte. In der Verwaltungspraxis hingegen zeigt sich ein ambivalentes Bild: Während einige Vorreiter bereits umfangreich KI-gestützte Systeme im Tagesgeschäft nutzen, tun sich andere mit dem Eins...mehr

Unternehmen stehen vor der Herausforderung, relevante Nachhaltigkeitsdaten zu identifizieren und zu managen. Noch häufig erfassen Unternehmen Nachhaltigkeitsdaten mithilfe von Excel/manuellen Systemen. ESG-Daten sind oft in verschiedenen Systemen enthalten, müssen manuell ergänzt werden oder werden noch nicht erhoben. In den seltensten Fällen sind die Daten in entsprechender...mehr

Für eine gesetzeskonforme und ressourceneffiziente Implementierung der Nachhaltigkeitsberichterstattung ist im ersten Schritt die Erstellung einer unternehmensspezifischen Nachhaltigkeitsroadmap von zentraler Bedeutung.[1] Erst diese Roadmap schafft die Grundlage für eine strukturierte Berichterstattung, wobei die Sustainability Due Diligence als Fundament dient, um eine nac...mehr

Rn. 130 Stand: EL 46 – ET: 06/2025 Mit § 342l legt der Gesetzgeber fest, dass der EIB unter Verwendung eines bestimmten Formblatts sowie in einem maschinenlesbaren elektronischen Format zu erstellen ist. Die Details zu Form und Format sind nicht im HGB geregelt, da diese Aspekte auch nicht in der pCbCR-R spezifiziert sind. Vielmehr wurde die EU-KOM in dieser ermächtigt, per D...mehr

Die Anlagenbuchführung ist ein Bestandteil des Rechnungswesens und als solche eine Nebenbuchhaltung der Finanzbuchhaltung. Diese kann traditionell auf Papier oder – heute weit überwiegend – unter Einsatz der EDV geführt werden. Bei einem Anlagenverzeichnis auf Papier werden sämtliche Wirtschaftsgüter auf Inventarbögen oder Karteikarten erfasst. In der EDV-Anlagenbuchhaltung ...mehr

Die Buchungstechnik und die zu verwendenden Konten werden auch davon beeinflusst, ob bestimmte Auswertungsmöglichkeiten, die z. B. durch das genutzte Softwaresystem bereitgestellt werden, genutzt werden sollen. In diesen Fällen müssen z. B. bestimmte Konten bebucht werden, die dann in Systemberichten ausgewertet werden. Die Konten der Standardkontenpläne sind von der Buchungs...mehr

Die Möbelfabrik Müller verwendet für die Herstellung ihrer Metallmöbel im Wesentlichen den Hilfsstoff "Schrauben" und den Rohstoff "Bleche". Zum 31.12. des Vorjahres lagen Schrauben zum Buchwert von 3.800 EUR sowie Bleche zum Buchwert von 4.500 EUR auf Lager. Im Zuge der Eröffnungsbuchungen (Saldovortragbuchungen) zum 1.1.01 wurden die Anfangsbestände auf den dafür angelegten...mehr

Erledigungserklärung hat Wirkung Die form- und fristgerecht eingelegte sofortige Beschwerde der Gläubigerin ist nach §§ 567 Abs. 1 Nr. 1, 793 ZPO statthaft und auch sonst zulässig. Sie ist auch begründet, denn der Zwangsgeldantrag vom 18.9.2024 ist durch die nach dessen Bekanntgabe an die Schuldnerin erteilte Auskunft und Abrechnung unbegründet geworden und die Gläubigerin ha...mehr

Zu SVHC, die als solche oder in Gemischen eingesetzt werden, wird in den dazu gehörenden Sicherheitsdatenblättern genannt, dass es sich um SVHC handelt. Dadurch ist die Informationsweitergabe vom Stoffhersteller bzw. Importeur zum Formulierer bzw. weiteren nachgeschalteten Anwendern sichergestellt. Im Gefahrstoffkataster des Unternehmens sollten alle gefährlichen Inhaltsstof...mehr

REACH-Radar ist ein Excel-gestütztes Instrument. Es ermöglicht Unternehmen eine schnelle Überprüfung, ob Stoffe, die sie verwenden, auf der REACH-Kandidatenliste oder im Anhang XIV der REACH-VO (zulassungspflichtige Stoffe) genannt sind. Bei diesen Stoffen sollten die Unternehmen rechtzeitig prüfen, welche Möglichkeiten zum Ersatz bestehen. Außerdem sind in REACH-Radar noch ...mehr

In diesem Abschnitt werden wichtige Konzepte zur Analyse und Aggregation von Risiken knapp erläutert. Diese sind erforderlich, um die mit jeder Geschäftstätigkeit verbundenen Chancen und Gefahren (Risiken) adäquat im Controlling berücksichtigen zu können. Viele der Methoden sind zunächst für die Anwendung im Risikomanagement entwickelt worden.[1] Aber losgelöst vom engen Fel...mehr

Das Fallbeispiel betrachtet ein kleines Systemhaus. Das Unternehmen vertreibt Produkte und Lösungen von verschiedenen Herstellern und bietet Serviceleistungen für kleine und mittlere Unternehmen sowie Aufbau und Hosting von Internetauftritten. Das Unternehmen hat 250 feste Mitarbeiter. Das Unternehmen ist seit 10 Jahren stetig gewachsen. Je nach akutem Bedarf, wurden Anwendun...mehr

Mit der Excel-Arbeitshilfe können Kostenabweichungen durch nur wenige Eingaben in den weiß gehaltenen Feldern für Rüttelgüter sowohl Preis-, Verbrauchs- und Beschäftigungsabweichungen sowie Abweichungen höherer Ordnung sowie Spezialabweichungen berechnet werden. Unter Rüttelgütern werden vor allem Materialien in der Bauindustrie verstanden, etwa Kies, Schotter oder Sand, die ...mehr

Im zweiten Teil wird die Abweichungsanalyse auf Basis von Istkosten durchgeführt. Dabei wird die Gesamtabweichung nach Preis-, Verbrauchs- und Beschäftigungsabweichung unterteilt, um besser nachvollziehen zu können, welcher Teil der Abweichung wodurch verursacht wurden ist. Abb. 2: Abweichungsanalyse basierend auf Istkosten (Auszug Tabellenblatt)mehr

Bei der Abweichungsanalyse auf Basis von Plankosten wird bei allen Varianten mit Planpreisen, Planverbräuchen und Planbeschäftigungen gerechnet, um die Planwerte zu berechnen. Die Abweichungen ergeben sich, indem bei der Preisabweichung mit Istpreisen, bei der Verbrauchsabweichung mit Istmengen und bei der Beschäftigungsabweichung mit Istminuten gerechnet wird. In der Summe e...mehr

In diesem Tabellenblatt werden aus der Verbrauchsabweichung die Spezialabweichungen ermittelt. Sie sind zurückzuführen auf Unterschiede bei der Rüttelgeschwindigkeit, dem Gewicht und einer Abweichung höherer Ordnung. Im oberen Teil des Abschnitts wird dargestellt, wie sich die einzelnen Differenzen berechnen. Beispiele Verbrauchsabweichung r(v): Hier wird die Rüttelgeschwindi...mehr

Die Abweichungsanalyse kann bei Verbrauch und Beschäftigung auch auf Basis alternativer Zahlen erfolgen. Im Gegensatz zur vorherigen Analyse wird hier bei der Verbrauchsabweichung mit Istpreisen gearbeitet. Bei der Beschäftigungsabweichung mit wird mit Istpreisen und Istverbräuchen sowie der Planbeschäftigung pro Schicht gerechnet. Dadurch, dass mit Istpreisen und -verbräuch...mehr

Eingegeben werden müssen lediglich Gewichte oder Mengen, die Rüttelgeschwindigkeit, die Preise für die Rüttelgüter, die Beschäftigung pro Schicht in Minuten sowie im Tabellenblatt Unternehmensdaten ggf. noch allgemeine Daten, wie Unternehmens- oder Firmennamen. Weitere Eingaben sind nicht erforderlich; alle Ergebnisse werden automatisch berechnet. Die Gesamtabweichung ohne D...mehr

Bei dieser Variante der Abweichungsanalyse wird die Berechnung der Gesamtabweichung aufgeteilt auf Preis-, Verbrauchs- und Beschäftigungsabweichung sowie Abweichungen höherer Ordnungen. Beispiel Preisabweichung (DP): Sie ergibt sich, indem vom Planpreis der Istpreis abgezogen wird. Die Differenz wird mit dem geplanten Verbrauch pro Einheit und dann mit der Beschäftigung pro S...mehr

Alle zentralen Ergebnisse der Abweichungsanalyse werden zusammengefasst einer Übersicht dargestellt. Dabei werden zunächst die Einzeldaten und dann die Abweichungen insgesamt und unterteilt nach Preis-, Verbrauchs- und Beschäftigungsabweichung ausgewiesen. Zusätzlich auch die Abweichungen höherer Ordnungen sowie die Spezialabweichung. Abb. 7: Berichtsformblatt (Auszug Tabelle...mehr

Die bislang dargestellte buchhalterische Behandlung beruht auf der Ermittlung des Zins- und Kostenanteils als Differenz zwischen Anschaffungskosten des Leasinggebers (=Anschaffungskosten des Leasingnehmers) und der Summe aller Leasingraten. Eine Kaufoption wurde nicht in die Verbindlichkeit eingerechnet und die Ermittlung des jährlichen Zinsanteils wurde mittels der Zinsstaf...mehr

Sonderzahlungen des Leasingnehmers sind (bei Zuordnung des Leasinggegenstands zum Leasingnehmer) ebenfalls nach der Zinsstaffelmethode auf die Grundmietzeit (bzw. noch ausstehende Laufzeit) zu verteilen. Damit erfolgt die Zuordnung im gleichen Verhältnis wie die Verteilung des gesamten Zins- und Kostenanteils. Eine lineare Verteilung ist in diesem Fall nicht sachgerecht. Pra...mehr

Es bleibt dem Unternehmer unbenommen, die privat gefahrenen Kilometer und die darauf entfallenden Aufwendungen exakt zu ermitteln. Führt er diesen Einzelnachweis, kann er die oft günstigere Fahrtenbuchmethode beanspruchen. Dafür müssen zweierlei Voraussetzungen erfüllt sein: Die tatsächlichen Aufwendungen für den Pkw müssen feststehen sowie nachweisbar sein und die betrieblich...mehr

Die grundsätzliche Strategie zur Verbesserung der Liquidität eines Unternehmens bedeutet: Einzahlungen erhöhen und/oder schneller erhalten, Auszahlungen mindern und/oder verschieben. Folgende Inhalte Ihres Produkts zeigen entsprechende Maßnahmen auf. Einige davon erhöhen sofort die Liquidität, andere benötigen etwas Zeit, bis die Liquiditätsauswirkung eintritt: Liquiditätsste...mehr

Für immer mehr Unternehmen ist es inzwischen überlebensnotwendig, finanziellen Spielraum auch durch Kosteneinsparungen zu schaffen. Dabei ist viel Fingerspitzengefühl gefragt, wenn es darum geht, diejenigen Kosten zu identifizieren, die in Zeiten eines Nachfrageeinbruchs unnötig sind. Folgende Inhalte unterstützen Sie dabei, Kostensenkungspotenziale Ihrer Mandanten schnell u...mehr

Aktuelle Liquiditäts- oder Finanzpläne gehören zur dominanten Zielsetzung, wenn es darum geht, eine Insolvenz abzuwenden. Wie Sie Ihre Mandanten mit fortlaufenden Liquiditätsprüfungen unterstützen können, lesen Sie in folgenden Inhalten Ihres Produkts: Erstberatungsbrief: Finanzierung und Finanzplanung im Unternehmen: Mit diesem Musterbrief können Sie sich direkt an Ihre Mand...mehr