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Management Reporting zwischen Excel, modernen Dashboards ... / 3 Zukunftsausblick: Auf dem Weg zu "Invisible BI"

Dr. Johannes Isensee, Dipl.-Wirt.-Ing. Jens Gräf
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Werden Dashboards auch in Zukunft noch die dominierende Lösung sein, um das Management mit relevanten Informationen zu versorgen, oder werden wir neue Wege gehen? "Invisible BI" bedeutet: Informationen finden den Nutzer – nicht umgekehrt. Alerts erscheinen direkt im Arbeitsfluss, Ursachenanalysen und Handlungsempfehlungen werden automatisch mitgeliefert. KI-gestützte Assistenten wie Microsoft Copilot oder SAP Joule sind erste Vorboten dieser Entwicklung.

Ein Szenario: Der Vertriebsvorstand erhält morgens eine Nachricht, dass die Verkäufe eines Produkts erheblich eingebrochen sind. Zugleich liefert das System Ursachenanalysen (Lieferengpass vs. Nachfragerückgang) und Handlungsempfehlungen. Perspektivisch könnten KI-Agenten Entscheidungen sogar vorbereiten und umsetzen – der Mensch würde nur noch informiert.

Die Vision: Reporting verschmilzt mit Geschäftsprozessen, Entscheidungen werden faktenbasiert vorbereitet – ohne, dass jemand explizit einen Report öffnen muss, um Handlungsfelder zu erkennen. Kernprinzipien für ein solches Reporting-Paradigma sind:

  • Proaktivität statt Reaktivität: Systeme identifizieren Probleme und Chancen, bevor sie eskalieren.
  • Automatisierte Entscheidungsunterstützung: KI-Modelle bieten nicht nur Einblicke, sondern auch konkrete Handlungsempfehlungen.
  • Personalisierung und Kontextsensitivität: Insights werden automatisch an die Rolle, Verantwortung und Präferenzen des Nutzers angepasst.
  • Kontinuierliches Lernen: Feedback-Schleifen verbessern die Modelle kontinuierlich, basierend auf realen Entscheidungen.
  • Dezentralisierte Intelligenz: Entscheidungen werden dort getroffen, wo die Daten entstehen, und nicht erst in zentralen, manuellen Reports.
  • End-to-End-Integration: Datenströme aus ERP, CRM, IoT und externen Quellen werden nahtlos integriert.
  • Ereignisgesteu...

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