Für die Kalkulation eines Kundenauftrags müssen Sie jetzt noch wissen, wie viele Stunden Sie für die Erledigung benötigen. Dann können Sie Stunden und Stundensatz multiplizieren und kennen Ihre Auftragskosten (vgl. Tab. 12).
Wenn Sie Kunden gegenüber Rabatte oder Skonto anbieten wollen, müssen Sie das vorher in der Kalkulation berücksichtigen. Tun Sie das nicht, reduziert jeder Euro Nachlass Ihren Gewinn bzw. vernichtet ihn im Extremfall vollständig. Beachten Sie aber: Rabatte und Skonto erhöhen den Auftragswert und damit die Kosten für die Kunden. In der Excel-Arbeitshilfe haben Sie die Möglichkeit, mit Skonto und Rabatten zu kalkulieren; Sie müssen hierfür lediglich die Prozentwerte eintragen. Weitere Berechnungen sind nicht erforderlich.
Wenn Sie einen Handwerks- oder Produktionsbetrieb leiten, müssen Sie noch die Material- und ggf. Werkzeugkosten sowie die Aufwendungen für die Nebenkosten separat in Rechnung stellen.
Beispiel: Auftragswertberechnung Handwerksbetrieb
| Berechnungsschema | ||
| Zu leistende Stunden nach Angebot | 10,00 Std. | |
| × | Netto-Stundensatz inkl. Gewinnzuschlag | 79,24 EUR |
| = | Stundenkosten/Auftrag | 792,40 EUR |
| + | Materialkosten | 400,00 EUR |
| + | Materialzuschlag 5 % | 20,00 EUR |
| + | Gewinnzuschlag für Material und Nebenkosten 10 % | 42,00 EUR |
| = | Auftragswert Netto | 1.254,40 EUR |
| + | Mehrwertsteuer 19 % | 238,34 EUR |
| = | Auftragswert Brutto | 1.492,72 EUR |
Tab. 12: Schema zur Ermittlung des Brutto-Stundensatzes (ohne Nachlässe)
Als Eigentümer eines Handwerksbetriebes sollten Sie auch auf die Materialkosten und den Materialzuschlag den gleichen Gewinnzuschlag wie für die Stunden erheben. Nur so können Sie durchgängig für den gesamten Auftrag Ihre Gewinnvorstellungen realisieren. Verzichten Sie beim Material auf den Zuschlag, fällt der Gewinn für einen Auftrag niedriger aus. Vom Aufschlag erhalten Ihre Kunden i. d. R. keine Kenntnis, außer, wenn sie den Preis für das Material kennen, was in der Praxis selten vorkommt.
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