Die Kostenarten machen im Quartalsabschluss noch die wenigste Arbeit. Sie werden aus der Buchhaltung übernommen und entsprechend den dort erfassten Verteilungsparametern auf Kostenstellen und Kostenträger verteilt. Wichtig für den Quartalsabschluss sind folgende Punkte:
- Wurden die Kostenarten korrekt ermittelt (z. B. die Materialkosten um die Bestandsveränderungen ergänzt)?
- Wurden die Werte hinsichtlich des Quartals korrekt abgegrenzt (Werte für folgende Quartale herausgenommen, noch nicht vorhandene Werte für das aktuelle Quartal zurückgestellt)?
- Wurden die Kosten und Leistungen den richtigen Kostenträgern und Kostenverursachern zugeordnet?
Vergleichen schafft Sicherheit
Vergleichen Sie als Erstes die Summen der einzelnen Kostenarten mit geeigneten Daten anderer Perioden oder Planzahlen, falls vorhanden. So erkennen Sie grobe Fehler schnell und können diese beseitigen, bevor Sie Zeit in weitere Berechnungen stecken. Um den Aufwand zu optimieren konzentrieren Sie sich auf die für Ihr Unternehmen wichtigen Kostenarten.
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