Gemeinkostenwertanalyse (GWA): Projektorganisation und V ... / 2.1 Motivation zur Durchführung der GWA klären

Die Vorbereitung der GWA beginnt bereits mit der Frage, ob ihre Durchführung im Unternehmen überhaupt notwendig ist, und wenn ja, ob sie im gesamten Unternehmen durchgeführt werden soll oder nur Teilbereiche untersucht werden sollen. Eine wichtige Rolle spielt hier natürlich die Motivation, aus welcher heraus die Analyse durchgeführt werden soll. Für die Durchführung der Gemeinkostenwertanalyse macht es durchaus einen Unterschied, ob diese vor dem Hintergrund einer ernsthaften Unternehmenskrise durchgeführt wird oder ob die Analyse lediglich routinemäßig vorbeugenden Charakter haben soll.

An Schwachstellen ansetzen

Vielleicht aber kennen oder vermuten Sie bereits bestimmte Schwachstellen in Ihrem Unternehmen, die Sie unabhängig von allen anderen Unternehmensbereichen einmal näher durchleuchten möchten. Dies alles hat natürlich großen Einfluss auf die gesamte Projektorganisation und vor allem auch auf die Intensität und den zeitlichen Rahmen der Analyse. In der Praxis lässt sich feststellen, dass meistens ein Zustand innerhalb des Unternehmens, der allgemein als schlecht angesehen wird, den Anstoß zur Durchführung einer Gemeinkostenwertanalyse gibt. Dies kann beispielsweise eine sich dramatisch verschlechternde Ertragslage, steigende Kosten in der Verwaltung oder steigender Personalstand etc. sein. Im Allgemeinen führt dann ein besonders dramatisches Ereignis letztendlich zum Entschluss zur Durchführung der GWA.

Ernste Probleme erleichtern die Durchführung

Für die Durchführbarkeit der Gemeinkostenwertanalyse lässt sich feststellen: Je dramatischer das auslösende Ereignis tatsächlich ist, desto geringere Widerstände sind bei der Durchführung des Gesamtprojektes zu erwarten, da die offensichtlichen äußeren Umstände die GWA als unausweichlich erscheinen lassen. So ist die Klärung der Motivation, aus welcher heraus man die Analyse durchführen möchte, erster wichtiger Bestandteil der GWA-Vorbereitung.