Der Mitarbeiterkreis, der die Arbeiten durchführt, bei denen LOTO zur Anwendung kommt (i. d. R. Instandhaltung), ist genau festzulegen. Ausschließlich durch diese Personen darf das LOTO-System praktisch angewendet werden. Alle anderen Personen dürfen in diese Prozesse nicht eingreifen.
Nachdem die Mitarbeiter bestimmt wurden, die Tätigkeiten ausführen, bei denen LOTO zum Einsatz kommt, wird der Mitarbeiterkreis mit den Komponenten des LOTO-Systems ausgestattet. Es ist hierbei durchaus sinnvoll, wenn einem Mitarbeiter beispielsweise eine bestimmte Farbe zugeordnet wird. Möglich wäre auch eine Beschriftung der Komponenten oder eine andere Kennzeichnung, die dem jeweiligen Mitarbeiter gut zuzuordnen ist.
In jedem Fall ist sicherzustellen, dass genau die Elemente angeschafft werden, mit denen eine sichere Verriegelung und eindeutige Kennzeichnung durchgeführt werden kann. Die Praktikabilität und einwandfreie Funktionsweise der einzelnen LOTO-Komponenten sind in der Praxis zu überprüfen. Im Bedarfsfall sind andere oder weitere Komponenten anzuschaffen.
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