Zertifizierung von Arbeitsschutz-Managementsystemen / 5 Methoden der Ermittlung der Wirksamkeit eines AMS

Die Wirksamkeit des AMS im Unternehmen wird im Auditprozess anhand verschiedener Informationsquellen geprüft (siehe Abb. 3):

• Mit der Überprüfung der AMS-Dokumentation auf Erfüllung der Standardanforderungen beginnt die Ermittlung der Wirksamkeit des AMS im Unternehmen.
• In Gesprächen mit den Führungskräften, der Fachkraft für Arbeitssicherheit, den Beauftragten im Unternehmen sowie verschiedenen Mitarbeitern wird überprüft, ob die festgelegten AMS-Prozesse bekannt und eingeführt sind.
• Die Informationen aus den Gesprächen werden anhand der vorhandenen AMS-Aufzeichnungen überprüft. Die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen ist dabei die Mindestforderung, die Unfallstatistik eine wichtige Kennzahl für den Kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP).Schließlich werden im Rahmen von Begehungen die Mitarbeiter bei der Arbeitsausführung beobachtet und befragt – z. B. zu ihrem Beitrag für den Arbeitsschutz. Notwendige Nachweise werden stichprobenartig überprüft. Arbeitsstätten werden bei den Begehungen auf korrekte Ausstattung kontrolliert. Die verwendeten Arbeitsmittel werden hinsichtlich der erforderlichen Prüfungen begutachtet.

Abb. 3: Ermittlung der Wirksamkeit eines AMS

Praxis-Beispiel

Wirksamkeitsüberprüfung eines AMS in einem Lagerbereich mit Gabelstaplerbetrieb

• Überprüfung der Gefährdungsbeurteilung für den Lagerbereich auf Vollständigkeit und Aktualität
• Gibt es Ideen oder Bemühungen zur Reduzierung der Gefährdungen?
• Befragung des verantwortlichen Leiters zu seinen Aufgaben im Arbeitsschutz, der Wahrnehmung der Aufgaben, zur gelebten Praxis der Umsetzung sowie Kontrolle der Erfüllung und Wirksamkeit der AMS-Aufgaben
• Überprüfung der notwendigen AMS-Aufzeichnungen, wie Übertragung der Unternehmerpflichten, Betriebsanweisungen, Unterweisungsprotokolle, Sicherheitsdatenblätter, Begehungen/Sicherheitsinspektionen, Unfall- oder Vorfallmeldungen u. a. m. auf Vollständigkeit
• Begehung: Mitarbeiter werden bei der Arbeitsausführung beobachtet und hinsichtlich der AMS-Kenntnisse befragt; dabei werden auch notwendige Berechtigungen, wie innerbetrieblicher Führerschein für Staplerfahrer, kontrolliert
• Rundgang im Lagerbereich: dabei werden die Arbeitsmittel und die korrekte Ausstattung der Arbeitsstätte überprüft. Dazu gehören u. a. die Prüfungen und Kennzeichnung der Arbeitsmittel, Kennzeichnung der Traglasten an den Regalen und deren korrekte Beladung, Kennzeichnung der Fahrwege, Überprüfung der erforderlichen Brandschutzausrüstung und der Erste-Hilfe-Einrichtungen. Vorhandensein von erforderlichen Aushängen (Sicherheitsbeauftragten, Ersthelfern, Notrufnummern etc.), Arbeitsplatzkennzeichnungen, Kennzeichnung von Flucht- und Rettungswegen.