Warum sollten angemessene Pausenräume eingerichtet werden? / 1.3 Verantwortung von Arbeitgeber und Führungskräften

Pausenräume sind ein nicht unwesentlicher Ausdruck der Unternehmenskultur nach außen wie nach innen.

Nach außen sind Pausenräume Visitenkarten der Betriebe, nicht anders als Empfangsbereiche oder Besprechungsräume – auch wenn es auf den ersten Blick nicht so scheint. Zwar gelangt längst nicht jeder Besucher dorthin, aber doch viele, z. B. Monteure, Lieferanten, Zeitarbeiter, Praktikanten, Bewerber, Geschäftspartner, Gäste und schließlich auch Aufsichtsbehörden oder Auditoren. Ein schlecht gepflegter, unzureichender Pausenraum lässt auf mangelhafte Betriebsstrukturen, Desinteresse an den Angelegenheiten der Beschäftigten und eine allgemein unterentwickelte Firmenkultur schließen. Das prägt das Bild des Betriebs mit!

Umgekehrt unterstreicht ein attraktiver Pausenraum gerade bei potenziellen Mitarbeitern die Aussicht auf gute, geregelte Arbeitsbedingungen und eine positive Arbeitsatmosphäre – sicher auch bei denen, die die Gestaltung des Pausenraumes kaum als Kriterium bei der Auswahl eines Arbeitsplatzes angeben würden.

Pausenräume sind ein wesentlicher Baustein für die innerbetriebliche Kommunikation. Wenn auch die Gespräche in den Pausen gerne als Büroklatsch oder Teeküchengeflüster abqualifiziert werden, sollte man die Bedeutung des informellen Kontaktes unter Kollegen nicht unterschätzen. Wer mehr oder weniger regelmäßig auch privat ein paar Worte wechselt, fällt nicht so schnell über andere her, wenn es im dienstlichen Bereich schwierig wird. Wer den Kollegen beim Kaffee kennen lernt, weiß sein Verhalten auch in beruflichen Belangen besser einzuschätzen.

Gerade an Arbeitsplätzen, in denen aufgrund der Betriebs- und Arbeitsstruktur während der Arbeit wenig direkter Austausch stattfindet (z. B. in Betrieben mit einer großen Zahl von Einzelarbeitsräumen), sollten den Pausenbereichen als Kommunikations- und Kontaktmöglichkeit besondere Aufmerksamkeit gewidmet werden. In den ganz neuen Arbeitswelten (z. B. den modernen Formen von Gemeinschafts- oder Teambüros ohne fest zugewiesene Arbeitsplätze) stellen die Pausenbereiche einen Schwerpunkt in der Raumgestaltung dar. In einer Arbeitswirklichkeit, in der feste Pausenregelungen nicht mehr vorgesehen sind, soll hier eine Kreativität fördernde, motivierende und auflockernde Atmosphäre dazu beitragen, dass auch und gerade bei Kaffee und Brötchen produktive Ideen entstehen.