Die Fremdfirma sollte sich den ordnungsgemäßen Abschluss der Arbeiten schriftlich vom Verantwortlichen des Auftraggebers bestätigen lassen. Das ist auch für die Rechnungsstellung sinnvoll und wird daher in der Praxis auch angewandt. Es sollte in diesem Zuge auch geklärt werden, ob seitens des Auftraggebers Verbesserungspotenziale bzgl. Planung, Organisation, Ausführung der Arbeiten und der Gewährleistung von Sicherheit und Gesundheit aller Beteiligten gesehen werden. Diese Informationen helfen der Fremdfirma, bei Folgeaufträgen besser zu werden. Für die Ergebniskontrolle kann z. B. die Checkliste Fremdfirmeneinsatz verwendet werden. Damit sind diese Verbesserungspotenziale auch dokumentiert.
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