Warum müssen Unterweisungen dokumentiert werden? / 1.2 Hintergrund

Es gibt mehrere gesetzliche und berufsgenossenschaftliche Vorgaben, aus denen die Forderung zur Unterweisung hervorgeht, z. B.:

• § 12 Arbeitsschutzgesetz;
• § 29 Jugendarbeitsschutzgesetz;
• § 14 Gefahrstoffverordnung;
• § 12 Betriebssicherheitsverordnung;
• § 6 Arbeitsstättenverordnung
• § 11 Lärm- und Vibrations-Arbeitsschutzverordnung;
• § 3 PSA-Benutzungsverordnung;
• § 63 Strahlenschutzverordnung;
• § 4 DGUV-V 1 "Grundsätze der Prävention".

Die direkte Forderung, die Durchführung von Unterweisungen zu dokumentieren, ergibt sich in erster Linie aus § 4 DGUV-V 1. Grundsätzlich muss dich der Unternehmer jedoch die Frage stellen, wie er seiner Verpflichtung zur Unterweisung aus den unterschiedlichsten gesetzlichen und berufsgenossenschaftlichen Vorgaben gerecht werden will. Nur wenn diese Unterweisungen dokumentiert werden, kann er den Nachweis erbringen, dass diese auch durchgeführt wurden.

Je größer der Betrieb ist, umso mehr ist der Unternehmer auch auf eine Dokumentation der Unterweisungen angewiesen, da seine in der Linie verantwortlichen Vorgesetzten im Rahmen der Übertragung von Unternehmerpflichten im Arbeitsschutz für die Durchführung der Unterweisungen verantwortlich sind. Der Unternehmer muss sich im Rahmen seiner Gesamtverantwortung zumindest stichprobenhaft davon überzeugen, dass seine Verantwortlichen die übertragenen Pflichten – in diesem Fall die Unterweisung – auch erfüllen.

Die Dokumentation der Unterweisung sollte mindestens folgende Inhalte haben:

• Datum der Unterweisung;
• Name des Unterweisenden;
• Unterweisungsthemen (z. B. arbeitsplatzbezogene Gefährdungen sowie Maßnahmen zu deren Abwehr, Notfallmaßnahmen, Betriebsanweisungen für Maschinen oder für Gefahrstoffe);
• Name, Vorname und Unterschrift der unterwiesenen Personen.

Weisen Sie Ihre Mitarbeiter darauf hin, dass der Unterwiesene mit seiner Unterschrift bestätigt, dass er die Inhalte der Unterweisung verstanden hat und die Vorgaben einhalten wird. Dadurch werden die Unterwiesenen mehr in die Pflicht genommen, die enthaltenen Informationen umzusetzen. Für den Unterweiser und damit letztlich auch für den Unternehmer ist mit den Unterweisungsinhalten der Nachweis möglich, was unterwiesen wurde. Gerade im Schadensfall oder bei wiederholtem Fehlverhalten ist dies ein wichtiger Nachweis, der anders nicht erbracht werden kann.