SCP-Checkliste (SGU-Personal-VAZ)

Kurzbeschreibung

Das neue SCC-VAZ-System 2021 sieht als Kernelement zum Analysieren eines Managementsystems für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz (SGU-MS) eine "Checkliste zur Beurteilung des SGU-Managementsystems von Kontraktoren" (die SCC-Checkliste) vor. Unternehmen dient dieser Fragenkatalog auch als Orientierungshilfe zum Aufbau eines eigenen Arbeitsschutzmanagements in Form eines SGU-MS.

1 Vorbemerkungen

Das neue SCC-VAZ-System unterscheidet bei den Adressaten zwischen den Kontraktoren und den Personaldienstleistern. Die beiden Checklisten unterscheiden sich primär am Umfang der betrachteten Elemente. Die Checkliste für Personaldienstleister (SCP-Checkliste) ist deutlich weniger umfangreich. Die offizielle "Checkliste zur Beurteilung des SGU-Managementsystems von Personaldienstleistern" SCP-Checkliste wird vom neuen Eigentümer des SCC-Programms, dem Verband akkreditierter Zertifizierungsgesellschaften e. V. (VAZ) als SCC-VAZ Dokument 023, Version 2021 (Stand 15.10.2021) herausgegeben. Die SCP-Checkliste besteht aus 35 Fragen zu den sieben Elementenden (1. SGU: Politik, Organisation und Engagement des Managements, 2. SGU-Gefährdungsbeurteilung, 3. SGU-Schulung, -Information und –Unterweisung, 4. SGU-Bewusstsein, 5. SGU-Projektbetreuung, 6. Betriebsärztliche Betreuung und 7. Meldung, Registrierung und Untersuchung von Unfällen, Beinaheunfällen und unsicheren Situationen). Die Beantwortung dieser Fragen erlaubt einen qualifizierten Einblick in die betriebliche Praxis des Umgangs eines Personaldienstleisters mit den Themen Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz. Seit der VAZ Eigentümer des SCC-VAZ-Systems ist, ist auch die SCP-Checkliste auf der VAZ-Homepage (https://www.vaz-ev.de) kostenlos erhältlich. Mit dem einfachen Zugang zur SCP-Checkliste will der VAZ e. V. die Hürde für die SCC-Anwendung weiter verringern.

Das SCC-VAZ-System umfasst im Wesentlichen

• das normative SCC-VAZ-Regelwerk bestehend aus 2 Fragenkatalogen (die SCC- und die SCP-Checkliste) und erläuternden Dokumenten, wie insbesondere Erläuterungen zur Unfallstatistik und Unfallhäufigkeit (Dokument 006) sowie Vorgaben zur SGU-Schulung und -Prüfung für operativ tätige Mitarbeiter von Kontraktoren (Dokument 016) (Hinweis: Alle Dokumente stehen auf der VAZ-Homepage (https://www.vaz-ev.de) kostenlos zum Downloaden zur Verfügung) sowie
• Vorgaben zur Zertifizierung und Akkreditierung (eine Verfahrens-/Durchführungsbeschreibung).

Das SCC-VAZ-System differenziert bei der Zertifizierung 2 Betriebskategorien (Scopes):

• Scope I – Kontraktoren/produzierendes Gewerbe: Dafür gilt SCC-VAZ und das normative Dokument 003: SCC-Checkliste (Checkliste zur Beurteilung des SGU-Managementsystems von Kontraktoren);
• Scope II – Personaldienstleister: Dafür gilt SGU-Personal (SCP) und das normative SCC-VAZ Dokument 023: SCP-Checkliste (Checkliste zur Beurteilung des SGU-Managementsystems von Personaldienstleistern).

Das zentrale Dokument des SCC-VAZ-Systems ist die SCP-Checkliste. Sie beschreibt Mindestanforderungen an betriebliche Managementsysteme für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz (SGU-Managementsysteme) eines Personaldienstleisters. Damit gibt sie Personaldienstleistern

• eine Orientierung beim Aufbau und der Anwendung eines betriebsspezifischen SGU-Managementsystems und
• schafft die Grundlage für eine interne und externe Bewertung (Zertifizierung) des eingeführten Arbeitsschutzmanagements (SGU-Personal) entsprechend dem SCC-VAZ-System.

Die SCP-Checkliste ist Teil des normativen SCC-Regelwerkes. Die aktuelle Version des normativen SCC-VAZ-Regelwerkes wurde am 15.10.2021 in Kraft gesetzt.

2 Aufbau der SCP-Checkliste

Den Kern der SCP-Checkliste bildet ein in 7 Elemente (s. o.) gegliederter Fragenkatalog. Jedes dieser Elemente beschreibt die Mindestanforderungen bezüglich des jeweiligen SGU-Aspektes. Die Struktur der einzelnen Elemente (auch Kapitel genannt) ist identisch. Sie umfasst:

• Festlegungen, ob sie eine Pflicht- oder Ergänzungsfrage handelt,
• eine kurze Beschreibung der Ziele (was mit der Erfüllung der Mindestanforderungen erreicht werden soll),
• Mindestanforderungen,
• die zu erstellenden/nachzuweisenden Dokumente (bei der Prüfung einzusehende und zu bewertende Unterlagen),
• Hinweise, wie die Umsetzung/Anwendung zu prüfen ist: Befragung und Beobachtung.

3 Fragenkatalog der SCP-Checkliste

Die SCP-Checkliste ist Eigentum des VAZ e. V. Deshalb werden in der nachfolgenden Tabelle die 35 Fragen (29 Pflicht- und 6 Ergänzungsfragen) der SCP-Checkliste wörtlich angegeben (zitiert).^[1] Durch die Fragen der SCP-Checkliste sollen Interessierten ein Einblick in die SCP-Checkliste gegeben werden. Wer ein SGU-Managementsystem entsprechend des SCC-Systems (SGU-Personal) einführen möchte, sollte sich die aktuelle SCP-Checkliste von der VAZ-Homepage (https://www.vaz-ev.de) herunterzuladen.

Jede dieser Fragen wird in der SCP-Checkliste untersetzt durch eine Beschreibung der Ziele, die dem Sachverhalt der Frage zugrunde liegen, den Mindestanforderungen, den erforderlichen Dokumenten sowie Hinweisen dazu, wie die Umsetzung/Anwendung zu prüfen ist: Befragung und/oder Beoba...