Offene Bürokonzepte / 2 Wofür eignen sich offene Bürokonzepte?

Offene Bürokonzepte entstehen aus der Überzeugung heraus, dass produktive (Büro-)Arbeit heute in vielen Bereichen nicht mehr durch die Kompetenzen einer einzelnen Person erzielt wird, die dazu möglichst ungestört in einem Einzelbüro "vor sich hin arbeitet". Diese Art von linearem Workflow gerät schon deshalb in den Hintergrund, weil solche Tätigkeiten in vielen Branchen automatisiert werden. Wo Teamarbeit und Vernetzung von verschiedenen qualifizierten Personen gefragt sind, erscheinen offene Büroformen mit ihren vielen direkten Kommunikations- und Kooperationsmöglichkeiten als die geeignetere Lösung. Durch die Rückzugsmöglichkeiten ist dabei auch konzentriertes ungestörtes Arbeiten möglich.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Büroformen sollen aber alle unterschiedlichen Arbeitsbereiche einer Bürolandschaft allen Nutzern offenstehen und tätigkeitsbezogen wechselnd genutzt werden. Dadurch ergibt sich als logische Folge, dass offene Büroformen vor allem für sehr flexible, teamorientierte Nutzergruppen mit wechselnden Arbeitsaufgaben (z. B. Projektarbeit) sinnvoll sind. Ungeeignet sind sie für Bereiche, in denen regelmäßig vertrauliche Kommunikation geführt wird (z. B. Personalabteilungen, sensible Kundenkontakte, etwa im juristischen Bereich).

Wichtig

Desk-Sharing

Desk-Sharing ist eine Organisationsform in Bürobereichen, die grundsätzlich in allen Bürokonzepten praktizierbar ist. Beschäftigte verfügen dabei nicht über einen persönlich zugewiesenen Arbeitsplatz, sondern nutzen während ihrer Anwesenheit im Betrieb nach Bedarf einen der zur Verfügung stehenden personenunabhängigen Arbeitsplätze.

Damit ist Desk-Sharing ein sinnvolles Konzept, in dem Beschäftigte, die nicht regelmäßig in einem Betrieb arbeiten, bei Bedarf gute Arbeitsbedingungen vorfinden. In der Praxis schätzen Mensch...