Nachdem die Geschäftsführung über die Einführung bzw. Weiterentwicklung des AMS entschieden hat, wird der Projektleiter bestimmt und beauftragt. Bei der Weiterentwicklung ist dies i. d. R. der AMS-Beauftragte, sofern das bisherige AMS eine solche Funktion vorsah. Zu den ersten Aufgaben des Projektleiters nach der Benennung zählen die Einarbeitung in die Thematik, die Gründung der Projektgruppe und die Konzeption des AMS. Die folgende To-do-Liste zeigt die wesentlich Projektaktivitäten, die der Projektleiter zu managen hat.
| Maßnahmen | Durchführende |
|---|---|
| Entscheidung über die Einführung/Weiterentwicklung eines AMS | Geschäftsführung |
| Erarbeitung einer Diskussionsgrundlage "Ziele der AMS-Einführung/Weiterentwicklung" als Input für die Sitzung der Projektgruppe | Projektleiter |
| Ziele der AMS-Einführung/Weiterentwicklung | Projektgruppe |
| Erarbeitung eines Inputs für die Diskussion des Kontextes in der Projektgruppe | Projektleiter |
| Festlegung des Kontextes | Projektgruppe |
| Erarbeitung eines Inputs für die Diskussion der Umsetzungsstrategie in der Projektgruppe | Projektleiter |
| Festlegung der Umsetzungsstrategie | Projektgruppe |
| Vorbereitung eines Workshops zur Erarbeitung der Eckpunkte des unternehmensspezifischen AMS | Projektleiter plus ggf. Berater |
| Festlegung der Eckpunkte des unternehmensspezifischen AMS | Projektgruppe ggf. unterstützt durch Berater |
| Zusammenstellung der erarbeiteten Punkte zur Präsentation "Konzeption unseres AMS" | Projektleiter |
| Abstimmungsgespräch | Projektleiter, Projektgruppe, Geschäftsführer und Betriebsrat |
| Anstoßen der Beauftragung der Umsetzung | Projektleiter |
| Benennung und Beauftragung des AMS-Beauftragten | Geschäftsführer und Projektleiter |
Tab. 1: To-do-Liste "Konzeption des AMS"
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